編者注:本文作者Julia Rozovsky從2011年起就職于Google,現(xiàn)任人力分析部經(jīng)理。
任務(wù)小隊、工作小組、委員會,不管你怎么稱呼,也不管你是在Google還是別的企業(yè),你都是“團隊”的一員。既然我們知道當(dāng)好經(jīng)理人的秘訣是什么,那我們?yōu)槭裁床涣私庖幌陆M建優(yōu)秀團隊的竅門呢?
作為負(fù)責(zé)Google人力運營的一個團隊,我們打算利用數(shù)據(jù)和縝密的分析來回答這個問題:Google的團隊為何能如此高效?我們已經(jīng)與Associated Press分享了研究結(jié)果,在這篇文章中,我們將研究結(jié)果分享給各位讀者。
兩年間,我們與200多名Google員工進行了對話,研究了Google 180多個活躍團隊的250多項特質(zhì)。我們敢說,我們已經(jīng)找到了最適合組建優(yōu)秀團隊的個人特性和技能。
一位羅德學(xué)者、兩位活躍分子、一位在AngularJS叱咤風(fēng)云的工程師,再配上一位博士。啊哈,這不就是“夢之隊”嘛!
大錯特錯!
團隊成員之間的互動、工作構(gòu)架和審視成績的方式要比大人物的存在重要得多。要想組建一支優(yōu)秀的團隊,其中的奧妙可太多了。
在研究中我們發(fā)現(xiàn),以下5點特質(zhì)是Google優(yōu)秀團隊與一般團隊的區(qū)別所在:
心理安全感:我們力挺這個團隊,并且不會心生不安或?qū)擂螁幔?/strong>
可靠性:我們能信賴他人并高效完成工作嗎?
結(jié)構(gòu)和目標(biāo)明確性:團隊目標(biāo)、個人角色和執(zhí)行計劃都清晰嗎?
工作意義:我們的工作對每個人都有意義嗎?
工作影響:我們打心眼里認(rèn)為自己的工作很重要嗎?
如果以上五個問題你的答案都是肯定的,那恭喜你了!你所在的團隊?wèi)?yīng)該是一個高效團隊。如果你的答案是否定的,那也不要萬念俱灰。這幾個問題只是一種手段,幫你搞清楚應(yīng)該將關(guān)注點放在哪里,如何提升團隊效率以及如何以一種系統(tǒng)的方式與團隊成員討論這些問題。
研究發(fā)現(xiàn),心理安全感是以上五大特質(zhì)中最為關(guān)鍵的一點,是其他四種特質(zhì)的基礎(chǔ)。為什么呢?讓團隊成員冒著風(fēng)險工作聽起來不難,但你還記得上一次攻關(guān)項目的時候嗎?那時你是不是感覺不好意思開口問項目目標(biāo)是什么,生怕自己是唯一不知情的那個?你是不是啥也不清楚就埋頭工作,只為了避免別人發(fā)現(xiàn)你是個什么也不知道的家伙?
研究結(jié)果顯示,我們都不喜歡做會讓別人對我們的能力、意識、積極性產(chǎn)生負(fù)面評價的事。雖然這種自我防御行為在職場純屬本能,但它確實會對團隊效率起著至關(guān)重大的影響。
反過來說,團隊內(nèi)部信任度越高,各個成員也就更愿意承認(rèn)錯誤,與他人合作并扮演新的工作角色。同時,它影響著我們招聘員工時所考慮的各種因素。團隊內(nèi)部安全感越強,員工離開Google的可能性就越小,也更愿意汲取其他成員的各種意見,繼而給公司帶來更多收益,受到的評價也就越高。
Google喜歡用數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)分析后,員工必須對數(shù)據(jù)作出回應(yīng)。于是我們開發(fā)了一款叫做gTeams的工具:對上述五種特質(zhì)進行的10分鐘脈沖檢驗,一份對于團隊內(nèi)部狀況的分析報告,一次針對報告結(jié)果的個人會談以及促進團隊進步的發(fā)展資源。
在過去的一年中,來自300多個團隊的3000多名Google員工都使用了這個工具。在這300多個團隊中,設(shè)立了新團隊準(zhǔn)則(如取消每周會議),團隊心理安全感普遍提升了6個百分點,結(jié)構(gòu)和目標(biāo)清晰度提升了10個百分點。許多團隊表示,他們之前忽視了設(shè)立工作效率框架和系統(tǒng)來討論這些特性的重要性,使用gTeams對團隊發(fā)展的影響力空前巨大。
從都柏林的銷售團隊到山景城的工程師隊伍,事實證明,關(guān)注以上5點特性能幫助團隊高效發(fā)展。
Source:rework
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