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月工資計(jì)算攻略!入離職、調(diào)薪、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正一文講清!
月工資的計(jì)算是HR的基本功,也是關(guān)乎員工切身利益的關(guān)鍵一環(huán)。但是月工資的計(jì)算并不簡(jiǎn)單,它受到很多因素的影響,比如員工入職離職時(shí)間、調(diào)薪時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間等。如果HR不了解月工資的計(jì)算方法和注意事項(xiàng),可能會(huì)造成工資的誤算或者漏算,給員工和公司帶來(lái)不必要的麻煩。
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本文將為你詳細(xì)解析月工資的計(jì)算公式和實(shí)例,讓你能夠輕松應(yīng)對(duì)各種月工資計(jì)算的情況。
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(1)年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
(2)季工作日:250天÷4季=62.5天/季
(3)月工作日:250天÷12月=20.83天/月
(4)工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)
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按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:
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(1)日工資:月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)
(2)小時(shí)工資:月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))
(3)月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
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2000年3月17日勞動(dòng)保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》(勞社部發(fā)[2000]8號(hào))同時(shí)廢止。
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第一條,僅是說(shuō)明工作時(shí)間,第二條是日常使用最頻繁的工資折算依據(jù):日薪和時(shí)薪。
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大家都知道,月薪計(jì)薪天數(shù)是21.75,但每個(gè)月其實(shí)的實(shí)際計(jì)薪天數(shù)都是整數(shù),不可能是小數(shù)。
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比如,員工2020年12月19日入職,薪資10000,假設(shè)入職之后不請(qǐng)假。那么出勤天數(shù)為10天,缺勤天數(shù)12天。12月共計(jì)22個(gè)計(jì)薪日(出勤日,本月無(wú)法定帶薪假期),滿(mǎn)勤計(jì)薪天數(shù)為21.75天。
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當(dāng)月工資:
正算法:10000/21.75*10=4597.70
反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76
此種情況,正算法結(jié)果大于反算法結(jié)果。
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然而實(shí)際操作中,一般都是正反算法結(jié)合來(lái)使用。國(guó)家對(duì)于這個(gè)細(xì)節(jié)并沒(méi)有明確的法律規(guī)定,所以公司一般統(tǒng)一規(guī)定,所有員工一視同仁。比如計(jì)薪天數(shù)<11天,按照正算法計(jì)算,計(jì)薪天數(shù)≥11天,按照反算法來(lái)計(jì)算。
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有一種看似規(guī)避了這個(gè)不一致的算法:
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1、正算法:工資=月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
2、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
3、月計(jì)薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4、出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
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拿正算法舉例:
工資=月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
月薪/21.75*月計(jì)薪天數(shù)*21.75/當(dāng)月應(yīng)計(jì)薪天數(shù)
月薪*月計(jì)薪天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)計(jì)薪天數(shù)
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用數(shù)學(xué)方法約分后,即可發(fā)現(xiàn),這是按照當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪天數(shù)的計(jì)薪方式,并不是21.75的計(jì)薪方式,21.75在其中,并沒(méi)有任何作用。
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由于21.75≠當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪天數(shù),那么在碰到轉(zhuǎn)正或者調(diào)薪的時(shí),如果分母再使用21.75,調(diào)薪前計(jì)薪天數(shù)+調(diào)薪后計(jì)薪天數(shù)≠21.75,那么到底是調(diào)薪前的天數(shù)多一些,還是調(diào)薪后的天數(shù)多一些呢,這里有一個(gè)簡(jiǎn)單且公平的算法。
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本月基本工資=(調(diào)薪前工資基數(shù)*調(diào)薪前計(jì)薪天數(shù)+調(diào)薪后工資基數(shù)*調(diào)薪后計(jì)薪天數(shù))/本月計(jì)薪天數(shù)
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如有請(qǐng)假,再在本月基本工資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行正算法或者反算法。
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依據(jù)《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》第二條:
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按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資(國(guó)定假日帶薪休假)。
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因此,日工資、小時(shí)工資的折算為(以下工資為稅前):
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日工資=月工資收入÷21.75(月平均計(jì)薪天數(shù))
小時(shí)工資=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)21.75×8小時(shí))
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依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十三條:用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
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(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)平日工作時(shí)間的,支付勞動(dòng)者工資的150%的工資報(bào)酬;
(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付勞動(dòng)者工資的200%的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付勞動(dòng)者工資的300%的工資報(bào)酬。
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加班工資=月薪÷21.75×加班天數(shù)×所對(duì)應(yīng)的倍數(shù)
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以上“工資”指的是勞動(dòng)合同所簽訂的總額,如果勞動(dòng)合同的工資分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等,應(yīng)當(dāng)以各項(xiàng)工資的總和作為基數(shù)計(jì)發(fā)加班費(fèi)(包含獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等),不能以單獨(dú)一項(xiàng)作為計(jì)算基數(shù)。
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依據(jù)《職工帶薪年休假條例》第三條、《關(guān)于<企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法>有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》第二條:
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職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;
已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;
已滿(mǎn)20年的,年休假15天。
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職工的累計(jì)工作時(shí)間可以根據(jù)檔案記載、單位繳納社保費(fèi)記錄、勞動(dòng)合同或者其他具有法律效力的證明材料確定。
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年休假工資報(bào)酬的支付標(biāo)準(zhǔn)是每應(yīng)休未休1天,按本人應(yīng)休年休假當(dāng)年日工資的300%支付。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
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依據(jù)《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條:企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24四個(gè)月的醫(yī)療期:
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●實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為6個(gè)月。
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●實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月;5年以上10年以下的為9個(gè)月;10年以上15年以下的為12個(gè)月;15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。
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溫馨提示,各地對(duì)于醫(yī)療期的期限及計(jì)算方法有具體的規(guī)定,需要按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。
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