有效溝通的原則是什么? 一:
一般人在傾聽時(shí)要避免以下現(xiàn)象: (一)很容易打斷對方說話。 (二)發(fā)出認(rèn)同對方的"嗯……""是……"之類的聲音,但不打斷對方的話,等到他停止發(fā)言時(shí),再發(fā)表自己的意見。 而更佳的方法是不斷的讓對方發(fā)言,愈保持傾聽愈握有控制權(quán)。在溝通過程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,愈簡單明確愈好,答案非是即否,并以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào)為之,那么一般人的接受程度都極高。
二:溝通中不要指出對方的錯(cuò)誤,即使對方是錯(cuò)誤的。
若你溝通的目的是不斷證明別人的錯(cuò)處,則溝通豈能良好?你是否曾遇過一種人,他認(rèn)為自己什么都是對的,且不斷的去證明,但卻十分不得人緣? 因此,不妨讓與你溝通的對方不失立場,同時(shí)也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什么是好是壞。因?yàn)榉彩聼o所謂對錯(cuò),只是適不適合你而已,溝通的道理亦同。
三:表達(dá)不同意見時(shí),用"很贊同……同時(shí)……"的模式。
如果并不贊同對方的想法,但還是要仔細(xì)傾聽他話中的真正意思。若要表達(dá)不同的意見,我絕不會(huì)說:"你這樣說是沒錯(cuò),但我認(rèn)為……。"我會(huì)說:"我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時(shí),我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對彼此都好……。""我贊同你的觀點(diǎn);同時(shí)……。"我不說"可是,但是……",因?yàn)檫@兩個(gè)詞句會(huì)中斷溝通的橋梁。重點(diǎn)是:頂尖溝通者都有方法能"進(jìn)入別人的頻道",讓別人喜歡他,從而博得信任,表達(dá)的意見也易被對方采納。
四:妥善運(yùn)用溝通三大要素。
人與人面對面溝通時(shí)的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經(jīng)過行為科學(xué)家六十年來的研究,面對面溝通時(shí),三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。一般人常強(qiáng)調(diào)話的內(nèi)容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。其實(shí),溝通便是要達(dá)到一致性以及進(jìn)入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將無法接收到正確訊息。因此,在溝通時(shí)應(yīng)不斷練習(xí)內(nèi)容、聲音、肢體動(dòng)作的一致性。 |