文件格式轉換一直是職場人士比較頭疼的問題,當我們好不容易找到自己需要的資料時,結果發(fā)現并不是自己想要的格式。學會下面這8招,Word、Excel、PPT、PDF相互轉換,看完漲知識了。
首先打開Word文檔,將文件保存類型改為【網頁】,并進行額外保存,這時我們將會得到一個網頁文件。
打開Excel工作簿,只需將網頁文件拖到表格中,就轉換完成了,這個方法可以讓表格不變形,轉換后的表格還可以靈活編輯。
這個就更簡單了!選中表格內容后復制,然后打開Word點擊鼠標右鍵,在【粘貼選項】中選擇第一個【保留原格式】就可以了。
想要將PPT轉成Excel,我們只需在PPT中選中內容并復制,然后在Excel中進行粘貼時,選擇【使用目標主題】就可以了,原模原樣拷貝過來。
想要將Excel表格轉換到PPT里面,在這里需要打開不Excel,選中圖表并復制,然后再打開PPT,右鍵選擇【保留源格式粘貼】。
打開Word文檔,在【視圖】選項卡下方,點擊【大綱視圖】,依次選中所有標題,將大綱級別設置為【1級】;選中所有內容,把大綱級別設置為【2級】。
隨后新建一個PPT,點擊【開始】-【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】,找到Word文檔,點擊【插入】,就能將Word里的內容變成PPT演示文稿了。
相較于Word轉PPT,PPT轉換為Word就要簡單得多了。進入PPT,選擇【文件】-【導出】-【創(chuàng)建講義】-【只使用大綱】,隨后就轉成Word了。
Word、Excel、PPT文件轉PDF,這個應該是最簡單的了,只需打開這三個文件,按下F12另存為,保存類型選擇PDF格式即可。
PDF文件轉成其他格式,最簡單粗暴的方式就是,借助專業(yè)的【全能PDF轉換器】。打開后點擊【PDF轉其他】,這里包含了PDF轉Word、圖片、Excel、PPT等功能,支持批量轉換。
學會上面這8招,Word、Excel、PPT、PDF相互轉換,看完漲知識了。
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