日常辦公經(jīng)常會遇到文件轉(zhuǎn)換格式的情況,對于小白來說也算一道難題了。
怎么快速對PDF、Word、PPT、Excel四種文件格式的互相轉(zhuǎn)換呢?
今天跟大家分享四個方法,動手做一做吧!
1)Word轉(zhuǎn)Excel
首先把Word文檔保存為【網(wǎng)頁】類型格式。
這時保存我們會得到一個網(wǎng)頁文件,只要把網(wǎng)頁文件拖到Excel中就完成轉(zhuǎn)換了。
這個方法可以保持表格形狀不變,還可以進(jìn)行編輯。
2)Excel轉(zhuǎn)Word
這個就非常簡單了,一步到位!
復(fù)制表格內(nèi)容后,在Word中單擊鼠標(biāo)右鍵,在【粘貼選項(xiàng)】中選擇【保留原格式】就完成轉(zhuǎn)換啦!
1)Word轉(zhuǎn)PPT
首先打開已編輯好的Word文檔,在【視圖】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【大綱視圖】。
在【大綱視圖】中用【Ctrl+鼠標(biāo)左鍵】選中所有標(biāo)題,將它設(shè)置為【1級】。
重復(fù)上一步操作,把內(nèi)容設(shè)置為【2級】,然后保存文件。
新建一個PPT空白文檔,點(diǎn)擊【開始】-【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】。
彈出窗口后找到剛剛保存的Word文檔,點(diǎn)擊【插入】即可轉(zhuǎn)化為PPT。
2)PPT轉(zhuǎn)Word
相比Word轉(zhuǎn)PPT要簡單。
單擊【文件】-【導(dǎo)出】-【創(chuàng)建講義】-【只使用大綱】,這樣就完成PPT的轉(zhuǎn)換了。
1)PPT轉(zhuǎn)Excel
全選PPT中的內(nèi)容并復(fù)制,在Excel【粘貼選項(xiàng)】選擇【使用目標(biāo)主題】即可。
2)Excel轉(zhuǎn)PPT
跟轉(zhuǎn)換到Word操作一樣,復(fù)制Excel表格內(nèi)容,在PPT中右鍵選擇【保留源格式粘貼】。
Word、Excel和PPT轉(zhuǎn)PDF只要選擇保存類型為【PDF】格式即可。
以上就是今天分享的干貨技巧,你學(xué)廢了嗎?
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