時(shí)間管理常掛嘴邊,可到頭來卻還是效率不高——可能你根本就不懂如何有效管理自己的時(shí)間。如果你還在把自己的日程表計(jì)劃得滿滿當(dāng)當(dāng)、如果你還在試圖挪出大塊的時(shí)間來完成一項(xiàng)任務(wù)——麻煩你停下來——或許這正是你效率不高的癥結(jié)所在,有一些新的時(shí)間管理術(shù),你有必要試試了!
筆記菌通過整理國內(nèi)時(shí)間管理大師紀(jì)元新書《哪有沒時(shí)間這回事》的精華內(nèi)容,為你整理了五條你不得不看的時(shí)間管理的最新秘術(shù)。(Tips:搭配有道云筆記使用,有意想不到的奇效哦?。?/span>
計(jì)劃越是理想化,越是顯得慘不忍睹;越是努力去執(zhí)行嚴(yán)格的時(shí)間表,就越有可能感到挫敗感,也就越無法堅(jiān)持。
每件事情都是一塊碎片,一塊塊碎片拼成了完整的一天。
因此你要學(xué)會(huì)碎片化管理時(shí)間:列一張屬于你自己的任務(wù)表,包括你每天都做的事情以及每周會(huì)做兩三次的事情,以及你希望自己做到的。
這些列表方便你查看你每天的任務(wù)是否順利完成或順利進(jìn)行,當(dāng)然如果你擔(dān)心紙質(zhì)的列表容易丟失或者不便攜帶,筆記菌建議你可以使用有道云筆記,像這樣:新建一個(gè)以“我的任務(wù)表”的文件夾,然后以日期作為每篇文檔標(biāo)題,一天一篇新文檔,在里面列出你每天的任務(wù),并實(shí)時(shí)查閱。
這些列入清單里的任務(wù)你不用擔(dān)心以后的變動(dòng),寫的時(shí)候你只需要思考未來三個(gè)月就足夠了。推薦你按照一天的時(shí)間順序來思考,比如從早到晚,但不需要寫具體的時(shí)間點(diǎn),只列事情即可。
在時(shí)間的碎片管理中,第一個(gè)步驟是把所有的任務(wù)碎片都看一遍,而在接下來的第二個(gè)步驟里,才正式開始拼這些碎片,也就是把一天中的事情進(jìn)行安排。
剛才筆記菌說過,一旦開始思考時(shí)間點(diǎn),我們就在傾向于使用嚴(yán)苛的方式來安排一天,這不可取。所以在規(guī)劃每天時(shí),應(yīng)該用“時(shí)間段”來劃分。
這9個(gè)時(shí)間段并不是隨意劃分的,而是在詳細(xì)審視了時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)后確定下來的。這六個(gè)要素決定了某一時(shí)間段內(nèi)適合做哪些事情,不適合做哪些事情。
以“晨間”時(shí)間段為例,這段時(shí)間大多人一般在家,沒有人打擾,天黑,周圍很靜,剛起床,身體尚未舒展,精神也未完全興奮,所以可以給自己安排鍛煉之類的事情;而接下來就進(jìn)入了“早間”時(shí)間段,這段時(shí)間,你的任務(wù)是和家人互動(dòng)或者準(zhǔn)備打理自己出門上班。
說到時(shí)間的高效管理,很多人會(huì)說我連早起都做不到,更別說時(shí)間管理了。其實(shí)早起并不難。筆記菌推薦一個(gè)擺脫賴床的好方法——Wake Up雙鬧鐘確保下床。
為了方便說明,我們給兩個(gè)鬧鐘分別取了英文名字,一個(gè)鬧鐘叫Wake,一個(gè)鬧鐘叫Up。下面講解一下這兩個(gè)鬧鐘應(yīng)該怎么設(shè)置。
Wake鬧鐘的時(shí)間應(yīng)設(shè)定在期望的起床時(shí)間的前3分鐘,比如,你期望6:00起床,那么Wake鬧鐘的時(shí)間就設(shè)定在5:57分。它的聲音要輕柔,以便溫柔地喚醒你,把它擺在你的床邊即可。
Up鬧鐘的時(shí)間要設(shè)定在期望的起床時(shí)間,按照前面所說就是6:00。它的聲音要震撼,震撼到足以吵到你的家人、舍友、鄰居,它的作用是迫使你不需要毅力地離開床,所以,Up鬧鐘一定要擺放在你必須下床才能夠到的地方。
把Wake和Up鬧鐘準(zhǔn)備好……第二天早上5:57分,Wake鬧鐘溫柔響起,你被喚醒了,但不想起床。但你想到3分鐘后Up鬧鐘會(huì)“炸裂”,你可能會(huì)強(qiáng)迫身體走到Up鬧鐘前,在鈴響之前關(guān)掉它——畢竟誰也不想被突然的巨響驚醒。
你可能會(huì)有疑問,關(guān)掉了Up鬧鐘后,我很可能會(huì)爬回床上接著睡。這時(shí)候你不妨緊接著做一些清醒行為,例如喝一杯白開水、上廁所、洗漱、熱身?;蛘吖P記菌建議你不妨打開你的有道云筆記記錄下你當(dāng)日的任務(wù)清單,或者打開云筆記里的微信收藏,再回顧一下之前讀過的好文章。
日記誰都記過,大部分人要么記的是流水賬,要么根本就堅(jiān)持不下來。
晨間日記強(qiáng)調(diào)早起寫日記,但這不是重點(diǎn),它的優(yōu)點(diǎn)在于碎片化——把你所關(guān)心的各個(gè)方面整理出來,然后分別做記錄。打開你的有道云筆記,先列出愿望、人際、鍛煉身體、創(chuàng)意、當(dāng)天、快樂的事、情報(bào)、工作、今日驚喜等9個(gè)方面,而每方面你都可以隨時(shí)隨地拿出手機(jī)記錄一兩句;筆記菌要提醒你的是,不用記那些無關(guān)緊要的事情,只需要記那些真正對(duì)你有價(jià)值的就可以。
至于如何記碎片化日志呢?總結(jié)下來有以下五種可以參考:
對(duì)于事件的記錄:記錄你見過的人、做過的事、說過的話,它補(bǔ)充的是你的大腦記憶。同時(shí),也可以記錄那些有紀(jì)念意義的日子,利用云筆記圖片功能貼些照片會(huì)更得心應(yīng)手。
對(duì)于思考與感受的記錄:更進(jìn)一步,你可能需要對(duì)基于事件的所思所想進(jìn)行記錄,這些都是你寶貴的智力財(cái)富。
基于特定領(lǐng)域的記錄:如理財(cái)、學(xué)習(xí)、鍛煉,這些都是你要關(guān)注的具體方面。
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