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<紀(jì)元 哪有沒時(shí)間這回事> 讀書摘要

keywords: 時(shí)間管理 time management 碎片 習(xí)慣 計(jì)劃 清單 專注 記錄 

總體來說這是一本和時(shí)間管理相關(guān)的書,吸收了部分GTD的理念,吸收了部分認(rèn)知心理學(xué)的理論,可以看到有部分《習(xí)慣的力量》的一些影子,比如構(gòu)建行動(dòng)發(fā)生的條件。作者主張不要喊口號和抽象的目標(biāo),而是通過改變一個(gè)個(gè)的具體的行為的節(jié)點(diǎn)來改善整個(gè)結(jié)果,即不要關(guān)注結(jié)果,而是關(guān)注過程。 

全書排版還是比較用心的,感覺清新怡人,稍微不足的是配圖用力過猛,第一眼往往看不清楚配圖里面具體的內(nèi)容,建議配圖顏色再淡點(diǎn)或者無顏色效果更佳。


總體來說評價(jià)4星,因?yàn)樽髡叽_實(shí)提供了一些干貨,并且是自己實(shí)踐的總結(jié),推薦閱讀。

以下為看完后結(jié)構(gòu)化梳理:



不是嚴(yán)格的按照學(xué)校里的時(shí)間表安排任務(wù),而是根據(jù)時(shí)間段安排任務(wù),根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)來考慮時(shí)間段。 (第一個(gè)清單


時(shí)間段安排任務(wù)的注意事項(xiàng):

1. 時(shí)間段任務(wù)不要安排的太慢,保持“8分飽”,保持適當(dāng)?shù)膹椥?/p>

2.通過儀式切換狀態(tài),比如:拿上一本書上廁所,進(jìn)入閱讀狀態(tài); 吃早餐,進(jìn)入準(zhǔn)備上班狀態(tài); 帶上耳機(jī)上地鐵,進(jìn)入學(xué)習(xí)英語的狀態(tài); 還有什么儀式?

碎片化休息提升休息效率:

1. 困不是問題,困得時(shí)候挺著不休息才是問題。

2. 一天小憩多次,每次18分鐘

3. 剛起床的瞬間,大腦會(huì)告訴自己沒有休息夠應(yīng)該繼續(xù)睡,但理性告訴自己白天還有幾次小睡時(shí)間,有機(jī)會(huì)補(bǔ)救。 (這里有個(gè)前提,即夜間總睡眠還是因人而異,對于我來說少于6.5小時(shí)的話白天怎么補(bǔ)都不對勁,所以還是看情況吧。 你看柳比歇夫一天的總休息時(shí)間將近10小時(shí),我認(rèn)識(shí)的一個(gè)程序員一次就睡足10小時(shí),然后效率奇高

4. 晚上琢磨事大腦容易興奮,夜間睡眠質(zhì)量不高。(這個(gè)有同感,夜里會(huì)反復(fù)做夢,緩解措施是睡前1小時(shí)不做燒腦和太活躍的事情,可以做些事務(wù)性的,比如review和安排第二天的任務(wù)

解決賴床問題:

1. 雙鬧鐘,wake鬧鐘+up鬧鐘,間隔3分鐘,一個(gè)到點(diǎn)后起床將另一個(gè)也關(guān)了

2. 清醒: 喝一杯提前準(zhǔn)備的白開水、吃點(diǎn)小食品、洗臉、幾分鐘的熱身運(yùn)動(dòng)、上廁所

3. 在前一天晚上提前安排好起床后需要做的事情(對我來說是固定習(xí)慣,即蹲馬桶+閱讀)

碎片清單隨身帶:(我理解這里就是GTD的inbox) (第二個(gè)清單

1. 使用手機(jī)APP隨身記錄

2. 碎片時(shí)間的時(shí)候拿出清單處理

3. 不在你計(jì)劃的時(shí)間段的時(shí)間才叫碎片時(shí)間,比如: 臨時(shí)多出來的時(shí)間,等車的時(shí)間,完成一個(gè)任務(wù)打算休息下的時(shí)間,比如沒事做的時(shí)間

如何處理碎片清單? 問自己幾個(gè)問題: (GTD處理流程)

1. 可以不做嗎? delete.

2. 可以以后做嗎? defer.

3. 可以找人幫忙嗎? delegate.

4. 可以現(xiàn)在做嗎? today.

5. 有明確的截至?xí)r間嗎? due date.

6. 接下來我能做些什么? next action(準(zhǔn)確的說法是first action)(這里涉及到了plan,project,需要細(xì)分并評估大致時(shí)間).

每日清單(today todo list)(第三個(gè)清單):

1. 每日清單的內(nèi)容來自碎片清單

2. 不要簡單的將碎片清單里的內(nèi)容直接移到每日清單,而是加以思考和加工,即做好計(jì)劃分析,讓其變成一個(gè)靠譜的行動(dòng)(分解,量化,執(zhí)行),所以一個(gè)大的事項(xiàng)盡量分解到各個(gè)小的步驟

3. 在做計(jì)劃的時(shí)候多思考,執(zhí)行的時(shí)候就可以少一些不必要的猶豫。

怎么解決優(yōu)先級的問題?

1. 不要去解決所謂優(yōu)先級的問題,因?yàn)椴淮嬖?/p>

2. 只要關(guān)注“重點(diǎn)”任務(wù)即可 (從兩個(gè)維度降為一個(gè)維度)

3. 其他tricks: “利用”他人, 好吃好玩的移出視線,聽取他人建議 (作者的思路是:不求大果,但求小成,跟著自然感覺走。 但是其實(shí)并不能完全回避所謂重要緊急四象限的問題,只是換了個(gè)形式) (說實(shí)話,這個(gè)問題其實(shí)無解,跟著感覺走,可是個(gè)人的感覺可差別大了去了,就想玩不想干活也是感覺,只能找到自己的目標(biāo)以及使命才能解決,并非一兩個(gè)所謂的trick就能解決這樣的問題的。 如果你有目標(biāo)有自己的追求,那么你就跟容易去做那些讓你難受的事,那些采銅稱為“長半衰期”的事

如何訓(xùn)練專注力:

1. 消除外界打擾 (電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)、SNS)(補(bǔ)充下,吵鬧的環(huán)境未必是打擾,話說當(dāng)年毛主席訓(xùn)練自己的專注力是專門跑到熱鬧的地方看書,這一點(diǎn)暗時(shí)間作者劉未鵬也贊同,我個(gè)人來說,在地鐵看書其實(shí)效果也不錯(cuò)

2. 番茄工作法 (25分鐘做事,5分鐘休息)(不要依賴番茄工具,因?yàn)榉压ぷ鞣ㄒ灿胁缓玫囊幻?,比如時(shí)間刻板。我們要訓(xùn)練的是自我把控意識(shí)。)

3. 禪修 (用 “另一個(gè)自己” 觀察自己)

4. 最后,“不專注”也是一項(xiàng)能力,即快速切換的能力。 所以,別太糾結(jié)啦。

培養(yǎng)習(xí)慣:

1. 如果你只能培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣,請培養(yǎng)記錄的習(xí)慣 (例子: 大牛柳比歇夫)

2. 記錄自己的時(shí)間日志(你很快會(huì)了解時(shí)間都去哪了)(可以借助工具,比如rescuetime, aTimelogger,Excel等)

3. 盡量記錄收獲,少記錄自己的錯(cuò)誤和悔恨 (多打勾,少打叉)

4. 記錄的最大作用,就是可以觀察自己,準(zhǔn)確說就是可以意識(shí)到,“原來我能取得這么多成就啊”  (比如閱讀了多少本書了,運(yùn)動(dòng)了多少次了,背了多少個(gè)單詞了)

5. 晨間日記 (通過一個(gè)模板來記錄自己各個(gè)維度的收獲)

6. 記錄你需要改進(jìn)的地方:記錄和別人會(huì)面的時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容,記錄別人對你的幫助,記錄表揚(yáng)別人的次數(shù),記錄理財(cái)?shù)?/p>

如何真正改變行為?

1. 堅(jiān)持記錄

2. 不要定義抽象的目標(biāo),比如培養(yǎng)待人友善的習(xí)慣太抽象,不妨定為“夸獎(jiǎng)別人,只要夸獎(jiǎng)了就給自己加分”

3. 創(chuàng)造行為發(fā)生的土壤,比如要高效工作可以: 關(guān)閉手機(jī)、帶上耳塞、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)

4. 21天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣純屬扯淡,談堅(jiān)持,堅(jiān)持的并不是結(jié)果,而是正確的過程—-分解的動(dòng)作,比如奧德賽要蠟塞住耳朵并把自己綁在桅桿上避免了被海妖吃掉,比如上兩個(gè)鬧鐘解決早起,比如投飛鏢的時(shí)候確認(rèn)2個(gè)動(dòng)作是否到位

你堅(jiān)持不下去很可能是你要的那個(gè)東西不適合你,并不是你有問題:

比如你想運(yùn)動(dòng),發(fā)現(xiàn)跑步?jīng)]堅(jiān)持下來,游泳也沒堅(jiān)持下來,最后跳健身操?zèng)]準(zhǔn)就堅(jiān)持下來了,那就跳健身操好了

你無法“不做什么”

1. 發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議中話多,想少說,可是沒有卵用,更積極的方式是“記筆記”, 你傾聽了自然就少說了

2. 經(jīng)常蹺二郎腿,想不翹,很難,但是經(jīng)過別人提醒,發(fā)現(xiàn)良好的坐姿是保持上身挺直,新的習(xí)慣養(yǎng)成舊的習(xí)慣自然就沒了

通過思維模板提升自己的思考力:

1. 積累自己的問題庫 (秋葉的觀點(diǎn))

2. 比如,一個(gè)樂觀的清單,一個(gè)情緒清單等等。 可以理解為專家的最佳實(shí)踐指南,隨時(shí)提醒自己。

制定一項(xiàng)習(xí)慣的操作步驟:

1. 確定時(shí)間

2. 確定地點(diǎn)

3. 有趣、方便的物品 (比如跑步用的裝備,耳機(jī),計(jì)時(shí)器等)

4. 環(huán)境

5. 調(diào)節(jié)身心狀態(tài) (比如沐浴,冥想,小睡)

6. 認(rèn)識(shí)到他人的影響 (誘惑者、觀眾、導(dǎo)師、同伴、監(jiān)督者)

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