NO.1【快人一馬的速度】
PPT中的快速訪問工具
操作方法：
在需要的菜單按鈕上單擊右鍵，選擇【添加到快速訪問工具欄】。
和時(shí)間賽跑早已成為工作日常，除了快捷鍵，你還可以在PPT中創(chuàng)建“快速訪問工具欄”，將常用的按鈕添加上去，已實(shí)現(xiàn)快速操作的效果。
NO.2【重來N次的機(jī)會(huì)】
PPT最多后撤150步
操作方法：
PPT【文件】菜單—>【選項(xiàng)】—>【高級】，找到 “最多可取消操作數(shù)”，默認(rèn)為20次，可以改成最大上限150次！
精心設(shè)計(jì)的某頁P(yáng)PT做完才發(fā)現(xiàn)前面做錯(cuò)，我們都會(huì)習(xí)慣性的按Ctrl+Z撤銷操作。
有些是嘗試性的編輯，結(jié)果還需要向后恢復(fù)，而默認(rèn)的Ctrl+Z只能后撤20步，如果你覺得不夠，那就改成150步的最大值吧，絕對過癮。
NO.3【規(guī)范與整齊的排列】
PPT中的快速排序
操作方法：
【Shift】+【Ctrl】+鼠標(biāo)拖拽，實(shí)現(xiàn)元素的橫向或縱向快速復(fù)制；
【F4】鍵重復(fù)上一步操作，完成同類多組的圖形繪制；
【Ctrl】+【G】組合整體后再等比例放大縮小到【參考線】范圍內(nèi)。
排列有序是構(gòu)建專業(yè)PPT的基本規(guī)則，除了【對齊】菜單、【智能參考線】（13/16版本）這些功能外，真正能幫到你快速建立排序的，應(yīng)該是在繪制圖形時(shí)養(yǎng)成的操作習(xí)慣！
NO.4【動(dòng)起來的魅力】
PPT中的圖表動(dòng)畫
操作方法：
給需要的柱狀圖或折線圖添加一個(gè)【動(dòng)畫】（推薦“擦除”效果）。
在【動(dòng)畫】菜單中找到【效果選項(xiàng)】，選擇方向和你需要的按系列或按類別出現(xiàn)...
放映預(yù)覽下看看效果。
你可以不懂PPT動(dòng)畫，但你需要了解PPT中的圖表動(dòng)畫，特別需要突出和表達(dá)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的時(shí)候。
它可以讓那些枯燥乏味且數(shù)據(jù)冗繁的柱狀圖折線圖，按需逐個(gè)出現(xiàn)。
NO.5【帶她走，一起走】
PPT中的嵌入字體
操作方法：
PPT【文件】—>【選項(xiàng)】—>【保存】，勾選 “將字體嵌入文件”。
如果你遇到過字體丟失的問題，除了導(dǎo)出PDF之外，還可以選擇【嵌入字體】的方式，將特殊字體包含在PPTX的文件中，即使在沒有所用字體的電腦上，也可以正常打開和放映了。
NO.6【超級演說家】
PPT中的演講視圖
操作方法：
1.【W(wǎng)in】+【P】切換至屏幕【擴(kuò)展】
2.PPT中的【幻燈片放映】菜單下，勾選【演講者視圖】（13/16版本【監(jiān)視器】10/07版本【顯示位置】一般選“自動(dòng)”
PPT的【演講者視圖】功能是經(jīng)常做培訓(xùn)和路演朋友們的必備技能，你可以不用“背內(nèi)容”，也能講的很精彩！
但是需要搞清楚分屏的設(shè)置，不然很可能把演講者視圖投給觀眾了~
NO.7【變大變小的自由】
PPT中自定義幻燈片尺寸
操作方法：
1.PPT菜單【設(shè)計(jì)】—>【幻燈片大小】（07/10版本為【頁面設(shè)置】）
2.輸入自定義大小 （PPT中尺寸大小是由最大值限定的，如果最終屏幕是寬高4:1的，可以輸入寬80cm、高20cm，只要比例對上就可以）
PPT的中的尺寸是可以修改的，別以為只有16:9和4:3兩種尺寸。
那些大型的會(huì)議，路演，很多時(shí)候屏幕都是非標(biāo)準(zhǔn)尺寸，如果你介意PPT中的圓成為橢圓，圖片中的人物被拉拽的變形，
那就來重新定義一個(gè)適應(yīng)屏幕的特殊尺寸PPT。
NO.8【復(fù)制的美好時(shí)代】
PPT中的樣式快速復(fù)制
操作方法：
忘記格式刷！
直接用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【C】/【Ctrl】+【Shift】+【V】，除內(nèi)容文字外，所有的樣式包括色彩、邊框、行距等參數(shù)統(tǒng)統(tǒng)可以復(fù)制到另一個(gè)元素上。
保持一個(gè)PPT文檔下形狀樣式的統(tǒng)一，除了【設(shè)置為默認(rèn)】這個(gè)功能外，格式復(fù)制或許就那個(gè)能幫大忙的操作了。
NO.9【消滅密集恐懼癥】
改PPT中為英文而生的默認(rèn)行距
操作方法：
1.中文段落，試著改成1.2倍或者1.5倍行距的行距。
2.將調(diào)整好的文本框選中，單擊右鍵，選擇【設(shè)置為默認(rèn)文本框】，以后所有插入的【文本框】都是統(tǒng)一的行距了。
當(dāng)然，也可以借助PPT插件工具中的【一鍵統(tǒng)一】功能，可以一鍵化設(shè)置全文檔段落字體統(tǒng)一的行距。
你可以試試看，那些成段的中文排版，在PPT中就是密集恐懼癥！
PPT中的默認(rèn)1.0倍行距更多是基于英文字體的規(guī)則設(shè)定的，但是1.0倍行距下的中文，文字就顯得過于“密集”了。
如果再用個(gè)纖細(xì)的宋體，就更無敵了！
NO.10【隱秘而偉大】
PPT頁面中的隱藏功能
操作方法：
快捷鍵【ALT】+【F10】，打開PPT【選擇窗格】，可以幫我們快速實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能：
1.調(diào)整圖層的順序關(guān)系
2.隱藏頁面中的某些內(nèi)容
PS中有強(qiáng)大的圖層面板，輔助設(shè)計(jì)，非常好用。
我們不用羨慕了，PPT也有的。
NO.11【暫停的權(quán)利】
PPT演示中的定格畫面
在PPT播放動(dòng)畫的過程中，按【S】鍵實(shí)現(xiàn)暫停功能，這個(gè)很簡單。
但如果放映文件中包含視頻或更復(fù)雜的示意動(dòng)畫，放映時(shí)可能會(huì)有各種卡頓，因?yàn)镻PT是在F5放映時(shí)加載渲染動(dòng)畫的。
所以，可以先完整播放加載一次，再回到首頁，不退出，然后【S】鍵暫停，等候正式播放，速度會(huì)流暢很多。
NO.12【扁平化風(fēng)格盛行】
PPT中設(shè)置默認(rèn)的形狀樣式
操作方法：
PPT里設(shè)置相同扁平化的圖示，
1.用格式復(fù)制的快捷鍵實(shí)現(xiàn)【Ctrl】+【Shift】+【C】/【Ctrl】+【Shift】+【V】
2.選擇修改好的圖形，右鍵單擊，選擇【設(shè)置為默認(rèn)形狀】
3.或者在插件圖標(biāo)庫中尋找可用的素材。
設(shè)計(jì)的風(fēng)格很多，扁平化也是至繁歸于至簡的必然。PPT中的快速樣式下有很多預(yù)設(shè)的各種“效果”，要慎重選擇了。
NO.13【誕生精彩演說】
利用PPT中的排練計(jì)時(shí)
操作方法：
1.菜單【幻燈片放映】—>【排列計(jì)時(shí)】
2.編輯視圖右下角按鈕菜單中選擇【幻燈片瀏覽】，縮略圖下就可以看到每一頁排練計(jì)時(shí)記錄的時(shí)間了。
要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成路演，那就別拿個(gè)PPT去“發(fā)揮”了，上臺(tái)之前，還需要不斷的演練熱身，把控時(shí)間成為一個(gè)關(guān)鍵。
你不用拿個(gè)手機(jī)出來計(jì)時(shí)，PPT本身就有【排練計(jì)時(shí)】的功能。
以上，就是在PPT設(shè)計(jì)上不得不說的秘密！
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