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一套完整的PPT文件一般包含：片頭Flash、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。 

相冊(cè)制作

⒈啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

⒉相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，大家單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，大家還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。

⒋接下來大家來看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，大家可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)大家可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 

在制作過程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

到此，一個(gè)簡單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，大家還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完此文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。

設(shè)置按鈕

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，大家可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，大家建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

⒊然后選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

⒋右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，再輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

⒌設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

文稿合并

PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠?qū)?dòng)畫的改變情況查找出來，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。 

啟動(dòng)Microsoft office PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。隨之，往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“修訂”任務(wù)窗格，在其中會(huì)將對(duì)每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個(gè)修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟，只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡“字。與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時(shí)，在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。

設(shè)置程序

用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開的，不會(huì)嵌入演示文稿中。具體方法是：

首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或?qū)ο?，?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對(duì)象的方法來打開程序，請(qǐng)使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡；如果希望在鼠標(biāo)移過對(duì)象時(shí)打開程序，請(qǐng)單擊“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。在其中單擊“運(yùn)行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

估計(jì)時(shí)間

⒈排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法：

⒈打開要設(shè)置時(shí)間的演示文稿。

⒉在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練記時(shí)”命令，激活排練方式。此時(shí)幻燈片放映開始，同時(shí)計(jì)時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)。

⒊重新記時(shí)可以單擊快捷按鈕，暫?？梢詥螕艨旖莅粹o，如果要繼續(xù)那就要再一次單擊按鈕。

⒋當(dāng)Microsoft office Powerpoint2003放完最后一張幻燈片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時(shí)間就會(huì)保留下來，并在以后播放這一組幻燈片時(shí)，以此次記錄下來的時(shí)間放映，同時(shí)彈出的結(jié)果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對(duì)應(yīng)時(shí)間；點(diǎn)擊“否”，那么你所做的所有時(shí)間設(shè)置將取消。

課件1，演示排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法

已知放映所需時(shí)間后的時(shí)間間隔設(shè)置的方法：

如果已經(jīng)知道幻燈片放映所需要的時(shí)間，那可以直接在“排練”對(duì)話框內(nèi)輸入該數(shù)值。

⒈在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練方式。

⒉將要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片選中。

⒊用鼠標(biāo)單擊“排練”對(duì)話框內(nèi)的時(shí)間框，將光標(biāo)定位于這里，在這個(gè)框里按照小時(shí)：分：秒的格式輸入時(shí)間，完畢后按回車鍵，則所輸入的時(shí)間便被生效，并自動(dòng)放映下一張幻燈片并繼續(xù)記時(shí)。

⒋同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最后彈出的對(duì)話框里單擊按鈕“是”表示確認(rèn)后，所設(shè)置的時(shí)間間隔便可以生效。

設(shè)置完畢后，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設(shè)置了時(shí)間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時(shí)間。

制作符號(hào)

一般情況下，用戶使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1．2．3，a、b、c之類的，其實(shí)，大家還可以使用圖片文件來作為項(xiàng)目符號(hào)。

首先請(qǐng)用戶選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”。

小提示：若要將自己的圖片添加到此對(duì)話框中，請(qǐng)單擊“導(dǎo)入”，再選擇所需的文件，然后單擊“添加”。如果用戶的計(jì)算機(jī)上沒有安裝剪輯管理器，則在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“圖片”后會(huì)顯示“插入圖片”對(duì)話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。

運(yùn)用母板

使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。

母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可?；脽羝赴娴氖褂貌僮魅缦拢?/p>

⑴打開“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。

⑵將對(duì)象添加到幻燈片母版中。

⑶單擊“母板”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。

圖片運(yùn)動(dòng)

打開“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，就可以在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗口。動(dòng)畫的整個(gè)設(shè)置過程就可以在這個(gè)窗口中完成，如果選中窗口底部的“自動(dòng)預(yù)覽”選項(xiàng)，那么所添加的任何動(dòng)畫效果都能在編輯區(qū)內(nèi)得到實(shí)時(shí)的預(yù)覽。

PowerPoint2003增加了“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑（包括繪制自定義路徑）”的效果。特別是“繪制自定義路徑”效果可以使對(duì)象沿著自定義的路徑運(yùn)動(dòng)，為老師們制作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實(shí)現(xiàn)這種效果既繁瑣又不理想的問題。

PowerPoint2003的“進(jìn)入（對(duì)象進(jìn)入畫面過程中的動(dòng)畫效果）”、“強(qiáng)調(diào)（對(duì)象進(jìn)入畫面后的動(dòng)畫效果）”、“退出（對(duì)象退出畫面過程中的動(dòng)畫效果）”效果都提供了“基本型”、“細(xì)微型”、“溫和型”和“華麗型”多種動(dòng)畫。“動(dòng)作路徑”和“繪制自定義路徑”設(shè)有“基本”、“直線和曲線”、“特殊”、“任意多邊形”、“自由曲線”等動(dòng)畫路徑，動(dòng)畫效果可謂名目繁多。并且對(duì)于同一對(duì)象可以設(shè)置多種不同的動(dòng)畫效果，如果再適當(dāng)?shù)卦O(shè)置各動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。 

筆者曾用“繪制自定義路徑”效果和退出中的“縮放”、“漸變”效果三者結(jié)合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠(yuǎn)方→越來越小→越來越朦朧。整個(gè)動(dòng)畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。

動(dòng)畫控制

對(duì)于動(dòng)畫方式，PowerPoint2003除了提供“單擊鼠標(biāo)”和“之后（從上一項(xiàng)之后開始）”控制功能外，還增加了“之前（從上一項(xiàng)開始）”和“觸發(fā)器動(dòng)畫”兩項(xiàng)控制動(dòng)畫的新功能。利用“之前”動(dòng)畫方式，在一張幻燈片中就可以設(shè)置多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)行動(dòng)畫的效果，并且不同對(duì)象動(dòng)畫的開始時(shí)間可以自行設(shè)定。

“觸發(fā)器動(dòng)畫”可以將畫面中的任一對(duì)象設(shè)置為觸發(fā)器。單擊它，該觸發(fā)器下的所有對(duì)象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動(dòng)畫效果開始運(yùn)動(dòng)，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。利用這種動(dòng)畫方式，可以制作出類似在Authorware、Flash等軟件中用按鈕控制動(dòng)畫的效果（將“動(dòng)作按鈕”作為觸發(fā)器即可）。

速度控制

在PowerPoint97/2000版中，對(duì)象動(dòng)畫過程的時(shí)間或速度是默認(rèn)的，無法預(yù)先設(shè)定，而2003版的此項(xiàng)功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動(dòng)畫時(shí)間控制相媲美。它設(shè)有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非?？欤?.5秒）”等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在“速度”欄中輸入所需的時(shí)間，多的可以是幾小時(shí)，最少為0.01秒。

另外，用2003版制作的滾動(dòng)字幕動(dòng)畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動(dòng)畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。

如果你需要重復(fù)播放某一段動(dòng)畫，除了用觸發(fā)器控制外，還可以在“重復(fù)”框中選擇重復(fù)的次數(shù)或停止該動(dòng)畫的條件（“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”）。

設(shè)定動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間還可以通過以下簡捷的方法進(jìn)行：選擇圖1中的“顯示高級(jí)日程表”項(xiàng)，則動(dòng)畫列表中每個(gè)動(dòng)畫的右側(cè)將顯示藍(lán)色的動(dòng)畫時(shí)間矩形塊，通過移動(dòng)或縮放矩形塊，可以方便地改變動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間。

當(dāng)然，PowerPoint2003不但在動(dòng)畫功能方面有了很大的改進(jìn)，其他方面也有了長足的“進(jìn)步”，如在增大剪貼畫容量的同時(shí)增加了自動(dòng)搜索整個(gè)硬盤圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片采用不同的模板；擴(kuò)充了幻燈片切換效果并且切換時(shí)間間隔最小可以是0.1秒等等。

表格插入

用動(dòng)畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧；利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

⒈執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

⒉在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

⒊調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

轉(zhuǎn)換文稿

制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調(diào)用進(jìn)來：

在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標(biāo)題1．標(biāo)題2．標(biāo)題3……”等樣式，保存返回。

方法一：插入法：在PowerPoint中，執(zhí)行“插入→幻燈片（從大綱）”命令，打開“插入大綱”對(duì)話框，選中需要調(diào)用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。

注意：仿照此法操作，可以將文此文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。

方法二：發(fā)送法。在Word中，打開相應(yīng)的文檔，執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。

自動(dòng)播放

幻燈片自動(dòng)切換；在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設(shè)置相應(yīng)時(shí)間，讓它到達(dá)預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。

快速啟動(dòng)方法

如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件——另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。

替換母版

靈活調(diào)用模板

PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。

“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡确绞?。而單擊“根?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”官方上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過介紹，這里不再重復(fù)。

靈活選用模板

PowerPointXP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPointXP對(duì)此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片（如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇），最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

應(yīng)用配色方案

不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。如果你想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。

右鍵新建文件

先進(jìn)入C：\DocumentsandSettings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

文稿另存為模板

如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對(duì)象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。

在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開PowerPoint時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。

演示文稿模板

當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)的設(shè)計(jì)幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

應(yīng)用多個(gè)版式

PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上（請(qǐng)不要著急單擊模板），此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁面不同的模板了。

替換幻燈片模板

如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)單擊“替換所選設(shè)計(jì)”；如果想要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)單擊“替換所有設(shè)計(jì)”；要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)單擊“添加設(shè)計(jì)方案”。

創(chuàng)建動(dòng)態(tài)

使用 Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動(dòng)態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。

使用 Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗(yàn)。PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

創(chuàng)建強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)SmartArt圖示。在 OfficePowerPoint中可以輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。借助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項(xiàng)。

幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲(chǔ)在MicrosoftOfficeSharePointServer支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。

通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在OfficePowerPoint中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松的與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號(hào)的樣式。通過應(yīng)用主題，可以確保整個(gè)演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

使用新工具和效果可以動(dòng)態(tài)修改形狀、文本和圖形，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時(shí)可用，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。

共享演示

顯著改進(jìn)用戶共享和重用信息的方法。

與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行通信。通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML 紙張規(guī)格 (XPS) 和PDF文件，以便與任何軟件平臺(tái)上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進(jìn)行廣泛交流。同時(shí)減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。壓縮的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小顯著減小，同時(shí)還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。

可將存儲(chǔ)在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與MicrosoftOfficeOutlook 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時(shí)隨地與存儲(chǔ)在 WindowsSharePointServices中的信息進(jìn)行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，您對(duì)Outlook中存儲(chǔ)的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來。

輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的網(wǎng)站上存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片，以后便可從PowerPoint中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。

將Microsoft Office Groove 用于實(shí)時(shí)審閱會(huì)話。使用Groove，可在Groove工作區(qū)中啟動(dòng)PowerPoint演示文稿的實(shí)時(shí)審閱。您可以與工作組成員實(shí)時(shí)協(xié)作，共同查看和處理同一個(gè)演示文稿，同時(shí)利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時(shí)消息功能。

管理文稿

對(duì)演示文稿應(yīng)用適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)并輕松啟動(dòng)審閱工作流。

直接從 Office PowerPoint中啟動(dòng)審閱或?qū)徟ぷ髁鳌Ｍㄟ^ Office PowerPoint和OfficeSharePointServer，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對(duì)該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡單的流程。

幫助保護(hù)文檔中的個(gè)人信息。使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，從而準(zhǔn)備好與其他人共享演示文稿。

更安全地共享 PowerPoint演示文稿?？蔀镻owerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會(huì)被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，并幫助保護(hù)和保留演示文稿中不能更改的信息。

Microsoft Windows

Mac OS

Microsoft Office PowerPoint 使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。

下面是 Office PowerPoint 幫助用戶提高工作效率和加強(qiáng)協(xié)作的 10 種主要方式。

1.使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。

重新設(shè)計(jì)的 Office Fluent 用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗(yàn)。豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

2. 創(chuàng)建功能強(qiáng)大的動(dòng)態(tài) SmartArt 圖示。

可以在 Office PowerPoint中輕松創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)工作流、關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項(xiàng)。

3. 通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。

通過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片，以后便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。

4. 與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行交流。

通過將文件轉(zhuǎn)換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平臺(tái)上的用戶共享，有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進(jìn)行廣泛交流。1

5. 使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。

通過 Office SharePoint Server中內(nèi)置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中啟動(dòng)、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個(gè)組織的演示文稿審閱周期，而無需用戶學(xué)習(xí)新工具。

7. 使用文檔主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。

文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應(yīng)用主題，可以確保整個(gè)演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

8. 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。

您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。

9. 進(jìn)一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

可以為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保分發(fā)出去的演示文稿的內(nèi)容不會(huì)被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，同時(shí)幫助保護(hù)和保留演示文稿中不應(yīng)被更改的信息。

10. 同時(shí)減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時(shí)還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬要求，并可降低 IT 成本負(fù)擔(dān)。

當(dāng)用戶有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻苦于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況大家應(yīng)該怎樣處理呢？

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均為此）拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。

具體的打包過程如下：

①打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。

②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，大家可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。

③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。

④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。

⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

具體的解包過程如下：

①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

②輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

③此時(shí)開始解包過程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

字的出現(xiàn)與講演同步

為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

長時(shí)間閃爍字體的制作

在中也可制作閃爍字，但Powerpoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。

目錄式的跳轉(zhuǎn)

利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。

文件特別大的原因

同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因?yàn)橐粋€(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。娉葿MP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25%），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)BMP圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。

復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

增加PPT的“后悔藥”

在“ 工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

改變圖片顏色

大家右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

添加公司LOGO

執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。

“保存”特殊字體

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

六個(gè)方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

如單擊“普通視圖”按鈕時(shí)，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。

而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓Powerpoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕。可以單擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。

Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

在沒安裝powerpoint的計(jì)算機(jī)上播放方法

打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。

單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，大家可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。

選擇文件后。

單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框。

單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows 95或NT的播放器”一項(xiàng)。

單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框。

要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解壓包到目的計(jì)算機(jī)上。

具體的解包過程如下：

雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

此時(shí)開始解包過程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容。幻燈片是為了在聽眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。

避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動(dòng)吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

圖片比文字表達(dá)效果更好

僅僅因?yàn)镻owerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認(rèn)為去聽你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。

充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類的評(píng)論對(duì)于演講稿來說都不是一件好事?？偟膩碚f，一位聽眾花了時(shí)間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺(tái)上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

板書并不好，精彩的故事才吸引人

并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實(shí)上，就算在學(xué)校，采用板書的方式講課對(duì)于學(xué)生來說也并不有趣。絕大部分時(shí)候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實(shí)生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個(gè)故事來證明一個(gè)觀點(diǎn)。你想聽什么呢？

是愿意聽關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證？還是更愿意聽一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會(huì)議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個(gè)會(huì)議都喜歡用自己獨(dú)特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2個(gè)小時(shí)。而這2個(gè)小時(shí)本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會(huì)議聽眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時(shí)間花在修改模板之類聽眾根本不關(guān)心的問題上。

善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對(duì)于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計(jì)的方式使用PowerPoint. 如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開始進(jìn)行播放。

選擇合適的色彩

陳述的主要目標(biāo)是傳播知識(shí)，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點(diǎn)傳遞給聽眾，因?yàn)樗麄冊(cè)谡麄€(gè)演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

照顧聽眾中的殘障人士

如果聽眾中有殘障人士，需要照顧他們的需求。

例如，如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對(duì)于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因?yàn)樵谒麄兛磥砥聊粫?huì)不停地動(dòng)，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會(huì)突然變大。

選擇適合的字號(hào)

12磅（五號(hào)）字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運(yùn)動(dòng)似乎就太大了。14號(hào)字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18磅的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12磅字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會(huì)讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。

PPT能最小顯示的中文字體為8磅。

設(shè)置動(dòng)畫效果

（1）、設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果

視圖→幻燈片瀏覽→單擊要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片 →幻燈片放映→預(yù)設(shè)動(dòng)畫→設(shè)置一種動(dòng)畫效果

（2）、設(shè)置文本的動(dòng)畫效果

右擊幻燈片的文本對(duì)象→在彈出的快捷菜單中單擊 “自定義動(dòng)畫” →彈出“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框 →在對(duì)話框中進(jìn)行文本動(dòng)畫設(shè)置

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線

Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)

Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對(duì)齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊

Ctrl+L：使段落左對(duì)齊

Ctrl+R：使段落右對(duì)齊

在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上

B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換

Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

費(fèi)米實(shí)驗(yàn)室大強(qiáng)子對(duì)撞機(jī)雙周論壇的組織者從半年前開始禁止使用PowerPoint幻燈片做報(bào)告，重新采用舊的白板/黑板報(bào)告方式。佛羅里達(dá)州立大學(xué)助理教授、會(huì)議聯(lián)合組織者Andrew Askew說，沒有了幻燈片，參與者可以脫離腳本，促進(jìn)互動(dòng)和激發(fā)好奇心。

物理學(xué)家不只是一個(gè)個(gè)幻燈片，他們希望展現(xiàn)觀眾參與的重要性。Askew說，他們所有人都感到被PowerPoint淹沒了。PowerPoint提供了一種方便的方式供觀眾事后查閱，禁用幻燈片則能鼓勵(lì)物理學(xué)家與觀眾更多互動(dòng)和交流。