知識管理，其實就是做筆記，有系統(tǒng)的筆記，我們才能把學(xué)習(xí)到的東西做很好地整合起來，而為了便于筆記的查找和應(yīng)用，電子筆記便是不二的選擇，它能給你帶來很多便利，只要你記得讀那本書中的某一句話，甚至幾個關(guān)鍵詞，你便能用筆記軟件內(nèi)的『 檢索工具 』，輕松定位到想找的內(nèi)容。
但某些時候，簡單的『 關(guān)鍵詞匹配 』往往會造成麻煩，比如你想查找自己積累的關(guān)于健身與自律的某些實驗出處與具體過程，以『 健身 』或『 自律 』為關(guān)鍵詞檢索，你總會找到一大堆不相關(guān)的內(nèi)容。
對此，筆者的解決方案是，將『 為知筆記 』和『 Everything 』兩款軟件配合使用：為知筆記會將你創(chuàng)建的每個筆記以單獨的文件保存在你的電腦中，文件名即是筆記的標(biāo)題；而Everything是一款快速檢索電腦內(nèi)所有文件的軟件，比起Windows自帶的檢索功能要快很多，眨眼便能完成配對（文末會提供下載方式）。
如果我要查找自己的筆記中與健身和自律相關(guān)的內(nèi)容，我會在Everything內(nèi)輸入『 自律 』兩個字，然后，加上一個方括號“【”，便能輕松定位到要找的內(nèi)容：
自律兩個詞，是『 關(guān)鍵字 』，而這個方括號，便是筆者的『 分類符 』，在給筆記寫標(biāo)題時，筆者會盡可能保留筆記所包含的關(guān)鍵信息，并且以方括號為標(biāo)識，做二級分類，比如這個例子中的“【實驗”。我不會用“實驗”兩個字做標(biāo)識，因為這樣可能會檢索出不相關(guān)的信息，加上方括號，便避免了麻煩。
有讀者可能會想到筆記軟件中的標(biāo)簽系統(tǒng)，給筆記打上標(biāo)簽，或者做諸如“心理學(xué)-自律-運動-實驗”這樣詳細(xì)的多層級分類，在筆記軟件內(nèi)建立一個看起來十分完備宏大的分支體系。筆者并不建議這樣做，因為這樣會浪費你大量時間去整理，筆記分類，兩個層級便好，在標(biāo)題中留下關(guān)鍵信息，供日后檢索就行。
實際上，做詳細(xì)分類是最吃力不討好的活兒，不僅建設(shè)起來費精力，而且找到相應(yīng)文件和內(nèi)容的速度會比直接檢索慢，當(dāng)然，前提是你的文件名中包含有相應(yīng)的關(guān)鍵詞信息。所以，放棄建立層級系統(tǒng)，然后分散一點點精力來對文件進(jìn)行命名，才是正確的操作方法。
畢竟，是我們人在『 使用 』電腦，花太多時間去擺弄它，把它打理得看似規(guī)規(guī)整整的，自己卻不能獲得最高的效率，便是電腦在使用你了。
用電腦管理筆記，無疑會增加你的注意力成本，這也是筆者提倡少在分類上花時間的原因，在閱讀一本書時，做電子筆記也是比較麻煩的事，一邊翻紙質(zhì)書一邊在電腦上打字會讓人手忙腳亂，遇到大段需要做摘抄的部分，除了epub或mobi格式的，可以直接復(fù)制文字的電子書，PDF文件與紙質(zhì)書也總會讓人很頭疼。
另外，對于做了不少紙質(zhì)筆記的人來說，要把所有的筆記搗騰進(jìn)電腦是一項浩大的工程，筆者花了將近一年半的時間，才完成了這個搬運任務(wù)。
此時，可能會有人感慨科技其實并沒有帶來方便，但這不過是你知道的工具太少，對于這些問題，很多人找到了自己的解決方案。一旦你完成這個工作，它帶來的好處是無可比擬的，隨時隨地都能查看自己所有的筆記，并進(jìn)行高效的檢索，搬家、搬宿舍、旅行的時候，行李也會減輕不少。
以下，便是我的做法：
首先，盡可能在電腦上閱讀，并且閱讀epub或mobi格式電子書。電腦屏幕是橫向的，并且尺寸遠(yuǎn)大于手機(jī)與平板，這允許它在一個頁面顯示更多的信息，你的翻頁動作會減少，眼睛在不同頁面間切換的頻率便會因此降低，閱讀效率也會小有提升。
最重要的，還是為了利于做筆記，按下Alt + tab 鍵，便能在書籍和筆記頁面間切換，復(fù)制粘貼，打字寫想法，整個過程極其絲滑，暢通無阻。如果你閱讀的是PDF格式的文檔，可以利用『 天若OCR 』這個軟件，對頁面中的文字進(jìn)行識別（文末會提供下載方式）。
在不方便使用電腦，或者不想用電腦時，你可以把電子書放到平板和kindle或者手機(jī)上閱讀，平時帶在身上，也可以作為碎片化時間閱讀的方式（在這些設(shè)備上少放點書，最多三四本，這樣才能保證早日完成閱讀）。
不過，并不是所有書都能找到電子檔；在對書本進(jìn)行深度研讀時，紙質(zhì)本也是更好的選擇；或者僅僅因為眼睛盯電子屏幕疲勞了，因為審美的緣由，想品味下書香；在書店或圖書館看書……這些情景下，我們便需要一個針對紙質(zhì)書的電子筆記方案。
筆者常用的方式是，把手指按在需要的那一自然段旁邊，用手機(jī)拍照，然后把照片導(dǎo)入電腦，用文字識別軟件復(fù)制文字。如果有想法需要記錄，便使用手機(jī)圖片查看器自帶的添加文字水印功能，記錄在照片上（幾乎所有手機(jī)都有這個功能）。
使用手機(jī)做筆記，需要你有一定的自制力，而這可以通過打開飛行模式，關(guān)閉所有軟件通知權(quán)限，卸載游戲和一些不必要的軟件來實現(xiàn)，更多手機(jī)管理的內(nèi)容，你可以在筆者的《自律，一種生活方式——8個自虐自律的方法》一文當(dāng)中查看。
筆者承認(rèn)，本文提到的所有工具和方法，其實更適合那些已經(jīng)建立了一系列行之有效的時間管理方法的，自律的人群。自制力差的人、手機(jī)成癮或者網(wǎng)絡(luò)成癮者，反而會以此為幌子，自我欺騙，變本加厲的濫用電子設(shè)備。
如果你還在疑惑，筆者的建議是：先嘗試一下，如果自己真的不能很好地使用這些工具，容易被影響，就放棄吧，也許你失去了一個提高效率的機(jī)會，但維穩(wěn)也是明智的選擇。
并且，工具永遠(yuǎn)只能是工具，它們能提高“效率”，但是卻沒有辦法直接改善提升“質(zhì)量”：拿檢索工具來說，能夠一鍵在電腦中檢索出自己積累的知識和相關(guān)資源當(dāng)然好，但是這些被你檢索出來的筆記的內(nèi)容與質(zhì)量，才是最根本的東西。
某種程度上，使用這些工具，并不會讓你的工作并變得“輕松”，相反的，你需要克服電子設(shè)備對專注力的干擾，把高質(zhì)量的筆記寫入電腦——所有的東西都是這樣，越是高級，對其操控者能力的要求也越高，動力強(qiáng)勁的超跑往往難以駕馭，昂貴的專業(yè)相機(jī)反而很難調(diào)節(jié)……當(dāng)你決定跨上一匹野馬，就得有能馴服它的能耐。
不過，我還是極力主張大家去使用它們，一步步提高自己對這些工具的管理能力，減少自己受到的影響 —— 因為某種程度上，熟練地使用這些工具，最小化其負(fù)面影響，是這個時代的人的基本能力。
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