| 【日】山口周 著 廣東旅游出版社 |
十六、摘抄工具的必備功能
我在摘抄時使用的軟件是印象筆記（一種適用于移動設(shè)備、電腦的軟件），在軟件中設(shè)置一個“新建筆記”，然后將書籍名稱和已經(jīng)選好的5個至9個畫線部分的主要內(nèi)容摘抄下來。
請注意，此時如果畫線內(nèi)容太多，就需要提煉出主要內(nèi)容，謹(jǐn)防摘抄的工作量過多。
不必將信息全部摘抄下來，我們只需在隨后參考時定好可以對應(yīng)原書的“頭緒”即可，因此并不需要把下劃線的全部文字都摘抄下來。判斷適宜文字長度的要點是：一個部分的摘抄用時控制在1分鐘。一處1分鐘，9處就共計9分鐘。摘抄一本書的要點所需時常不要超過10分鐘，請避免無止境地在這項工作上投入多余的時間。
我本人習(xí)慣使用印象筆記，其實整理書本內(nèi)容時使用任何服務(wù)或軟件都可以。
在印象筆記問世前，我使用的是谷歌提供的Gmail服務(wù)，我在收件人處填上自己的郵箱地址，然后將選擇好的內(nèi)容摘抄出來，轉(zhuǎn)發(fā)給自己。Gmail擁有強(qiáng)大的檢索功能，并且還是云服務(wù)，只要能夠連接到網(wǎng)絡(luò)，那么無論何時何地，都能將過往的摘抄內(nèi)容調(diào)出來。這一點的確十分方便，不過印象筆記有一個通過添加標(biāo)簽改變筆記的組成方式的功能，非常吸引我，所以我就轉(zhuǎn)而開始使用印象筆記了。
摘抄時，使用何種工具其實都可以，倘若非說出一點“絕對必須”的功能，就是“后期可以高度精確地檢索”。這一點非常重要，正是因為隨后能夠進(jìn)行檢索，所以我們才沒有將書本的內(nèi)容存儲在頭腦中，而是放心地將其存儲在了外部空間。
我以前也曾經(jīng)歷過將重要內(nèi)容謄寫到筆記本上的時期，結(jié)果不到一年，我就不記得想找的內(nèi)容是摘自哪本書、寫到哪冊筆記本上了，甚至都想不起是什么時候摘抄的了，于是還要花很長時間去翻找，結(jié)果最終還是沒找到。這種慘痛的經(jīng)歷我體驗過很多次。
知識生產(chǎn)的相關(guān)主張十分多樣，估計也有不少人認(rèn)為“摘抄應(yīng)該是抄在筆記本上”吧？但是單從商務(wù)人士所從事的知識生產(chǎn)這條思路去考慮的話，我覺得謄寫到筆記本上的做法真的很沒意義。
說到底，挑選重點部分進(jìn)行摘抄的最大目的就是“遺忘”。通過遺忘，能夠擴(kuò)大大腦中有關(guān)工作記憶的內(nèi)存空間，于是得以活用到當(dāng)下的知識生產(chǎn)中。必要時，可以從外部的知識存儲空間中下載所需信息，再加以使用。正因如此，才能放心地去遺忘。
就算使用的不是印象筆記，而是Gmail或者其他的軟件也沒關(guān)系，重點是這個軟件必須具備“可檢索”的功能。因此，整理重點摘抄內(nèi)容的工具絕對必須的功能就是“高準(zhǔn)確度的檢索功能”。
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