12 條法則，有動機(jī)有動作，今天就動起來。
1、整理，就是妥善管理生活，以減輕你的腦部負(fù)擔(dān)。
2、趕緊把信息從腦袋中移除，越快越好！真正需要的東西才記進(jìn)腦子里。
大腦不善于記憶瑣碎的事情，不善于精確記憶。謹(jǐn)慎選擇該記住的事情，不讓腦力浪費(fèi)在不該記的事物上。寫下所有一切。
3、同時(shí)處理多項(xiàng)事物，通常只會讓你更沒效率。
一次只做一件事，一次只在一處工作。
4、習(xí)慣，不代表最好。
正視你生活中根深蒂固的變化，試著去想一下，怎么讓科技幫助你改善生活。善用科技（像是網(wǎng)際網(wǎng)路、視訊會議），愈多愈好。
5、知識不是力量，分享知識才是。
別掉入“知識就是力量”的陷阱，大方與別人分享你的知識，也請別人這么做。如此一來，每個人都能把事情做得更好。
和別人合作，最好是那些跟你不同的人，一起聯(lián)手對付棘手問題，集眾人之智找出解決辦法。
6、對自己誠實(shí)，但別預(yù)設(shè)立場。
沒有用的東西，就馬上扔掉，「萬一有用」這種事兒也就只有萬分之一的幾率發(fā)生，性價(jià)比非常低。
7、數(shù)據(jù)不用歸檔，靠搜尋就好。
整理術(shù)因人而異。長久以來人們誤以為世上存在一套以通用的整理方法，絲毫沒有考慮到個人的差異、經(jīng)驗(yàn)、限制和怪癖。
過去幾年來，科技進(jìn)步神速，以前的整理法則早已過時(shí)，不再適合現(xiàn)代人的需求。
現(xiàn)代人需要一套全新整理術(shù)，能夠依照個人差異、限制和怪癖量身定做，并盡可能善用科技。最妙的是，新整理法反而給予我們可以有點(diǎn)混亂的自由。
搜尋是全新整理概念的基礎(chǔ)。無須花費(fèi)時(shí)間精力歸檔重要咨詢，日后也不用費(fèi)事費(fèi)心翻找。我們要做的，就只有搜尋。
8、每周空出時(shí)間再次審視重要信息。
你我每天都在接收大量咨詢，然而值得記進(jìn)腦中的，只有那些你真正需要的。要擺脫不必要的東西，首要之務(wù)就是要做好過濾。
過濾資料前，如果還沒有目標(biāo)，要做得好狠難，但還是做得到。重復(fù)和重讀資料的過程，往往會幫助你理清它對你的用途。
重復(fù)（重謄或重讀）也能幫助日后回想。每周挪出空檔重新審視過去一周收集的資料，像是會議筆記、電子郵件、加入書簽的網(wǎng)頁等等。當(dāng)全身關(guān)注再次審視這些資料，你會更容易記住。等你需要用到某份資料時(shí)，回想的速度愈快，你就愈有組織，也能愈成功。
盡可能馬上開始聯(lián)系你發(fā)展處的過濾方法。當(dāng)你遇上危機(jī)，得處理突如其來的大量資料時(shí)，會發(fā)現(xiàn)自己更能從容應(yīng)付。
9、整理，何時(shí)用紙張？
紙張有助于腦力激蕩。若你的目標(biāo)是要解決問題或相處一些電子，可以把想法寫在便利貼海報(bào)紙上，利用剪貼的方式重組資料，這有助于看出它們的模式，讓主題逐漸明朗。此外，用白板也可以。
若你想要編碼或完全吸收資訊，把文件列印出來，不要盯著電腦熒幕。因?yàn)閺募埳贤ǔ吹綗赡簧蠜]發(fā)現(xiàn)的。
當(dāng)你腦中有一大堆想法時(shí)，拿張紙寫下來吧！這有助于宣泄，也能凈空你的腦袋。
隨身帶個小記事本。想要寫東西卻不方便用電腦或手機(jī)時(shí)，記事本相當(dāng)好用。
10、整理，何時(shí)用電腦和手機(jī)？
大量且雜亂無章的資料，以及想要跟他人分享的資訊，建議采用電子工具來儲存，紙張并不合適。這樣一來，你不但能用更多方式加以存取，也比較不會找不到。此外，這讓你的資料更容易分享，也更易搜尋。
盡管重要和機(jī)密的文件必須保留紙本，還是得做電子備份，以防原始紙本遺失或毀損。同時(shí)，有了電子檔案，更方便搜尋。
盡可能利用留言轉(zhuǎn)成文字、再寄送電郵的服務(wù)。這樣一來，你不用再花時(shí)間聽取留言并抄寫。有了這項(xiàng)服務(wù)，所有留言變成可搜尋的文字，也更容易分享出去。
11、在你的電子數(shù)據(jù)添加關(guān)鍵詞。
12、打造你的場景感
整理為了更好的記憶、更高的效率，怎樣才能有更好的場景感？那就是盡可能的多維度記錄、利用各類筆記軟件的文字、語音、圖片、手寫功能和記錄位置功能，共同描述一件事，這樣回憶時(shí)就仿佛「穿越回過去」，一切近在眼前。
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