在打印一些重要文件時,為了保護文檔,說明防止復(fù)制,常給文檔加上水印,例如“絕密”、“保密”、“公司名稱”的字樣,可以讓獲得文件的人都知道該文檔的重要性和所屬單位。Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,水印將顯示在打印文檔文字的下面,它是可視的,但不會影響文字的顯示效果。
在打印一些重要文件時,為了保護文檔,說明防止復(fù)制,常給文檔加上水印,例如“絕密”、“保密”、“公司名稱”的字樣,可以讓獲得文件的人都知道該文檔的重要性和所屬單位。Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,水印將顯示在打印文檔文字的下面,它是可視的,但不會影響文字的顯示效果。
我們可以先輸入好文檔內(nèi)容后再給文檔添加水印,這里為了方便,我們不輸入內(nèi)容,直接演示添加文字水印的方法;在“格式”菜單下選擇“背景”-“水印”;
在打開的對話框中選擇“文字水印”,我們在文字欄輸入要設(shè)置為水印的文字,系統(tǒng)自帶提供了很多文字,如果有我們需要的文字,可以直接在下拉框中選擇。如我們選擇系統(tǒng)默認(rèn)的文字“公司絕密”;
在“字體”欄選擇要做成水印文字的字體,系統(tǒng)默認(rèn)提供很多字體,我們一般選擇常見的字體即可。如我們選擇“楷體”;尺寸中選擇文字的大小。我們選擇自動,大家可以按照自己的要求進行設(shè)置。
顏色中我們一般按照默認(rèn)的灰色就可以,我們通過用的都是灰色,如果特別要求也可以自己更改,勾選“半透明”復(fù)選框。版式中選擇“斜式”。設(shè)置好后點擊確定按鈕。
返回到文檔編輯區(qū)域,我們可以看到水印以半透明斜式顯示了。
有時我們不喜歡或工作需要,得用圖片做為水印,word提供了圖片水印的功能,我們按照上面的方法,進行第一步操作,在第二步中,我們在打開的對話框中選擇“圖片水印”;
我們點擊“選擇圖片”,打開“插入圖片”對話框, 我們在電腦上找到我們事先準(zhǔn)備好了的用于制作圖片水印的圖片。
選擇好圖片后,我們點擊確定,返回“水印”對話框,在“縮放”中選擇“自動”或按照自己要求進行設(shè)置,一般圖片較小的話我們要求放大圖片,反之應(yīng)按比例縮小,勾選“沖蝕”復(fù)選框;
設(shè)置好后,點擊確定按鈕,一個圖片水印就設(shè)置好了,如下圖所示;