在大大小小的Office中，打印操作要算是每一個(gè)辦公新人類(lèi)的入門(mén)技巧了吧。你會(huì)使用各種辦公軟件打印嗎？你知道打印時(shí)要注意哪些問(wèn)題嗎？
預(yù)覽打印效果
文檔編輯完成后，執(zhí)行[文件]→[打印預(yù)覽]命令，或者直接“常用”工具欄上的[打印預(yù)覽]按鈕，即可預(yù)覽文檔的打印效果。
提示：
1.如果沒(méi)有安裝打印機(jī)，在Excel和金山表格中無(wú)法預(yù)覽，通常的解決方法是：在電腦中，任意添加一種打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就行了。
2.在Word的打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的[放大鏡]按鈕，使其呈未選定狀態(tài)，即可在預(yù)覽狀態(tài)下對(duì)文檔直接進(jìn)行編輯。
3.在Excel的打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的[頁(yè)邊距]按鈕，然后拖動(dòng)頁(yè)面四周的控制柄，即可快速調(diào)整頁(yè)邊距。
添加水印
這是Word獨(dú)有的功能：
1．文字水印執(zhí)行[格式]→[背景]→[水印]命令，打開(kāi)“水印”對(duì)話框（如圖1），選中“文字水印”選項(xiàng)后，進(jìn)行必要的設(shè)置，按下[確定]按鈕，水印即刻添加到整個(gè)文件的每一個(gè)頁(yè)面中。
2．圖片水印在上述對(duì)話框中，選中“圖片水印”選項(xiàng)，然后按[選擇圖片]按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，選中用為水印的圖片（請(qǐng)事先用圖像處理軟件制作好），確定返回，再進(jìn)行“縮放比例”等設(shè)置后，單擊[確定]按鈕，圖片水印添加完成。
在金山文字中，先用圖像處理軟件，將需要添加為“水印”的圖片處理成“水印”的效果，保存起來(lái)。然后進(jìn)入金山文字中，執(zhí)行[插入]→[圖片]命令，將上述制作的圖片插入到文件中，并調(diào)整好大小和位置。右擊圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，分別選[排版位置]→[排在每一頁(yè)]和[疊放次序]→[在文字下]，“水印”效果就達(dá)到了。
共享表格的標(biāo)題行 1．Word在Word表格中，選定作為標(biāo)題的行（可以是多行，但必須包含第1行），執(zhí)行[表格]→[標(biāo)題行重復(fù)]命令即可。
2．金山文字選中表格任意單元格，執(zhí)行[表格]→[表格屬性]→[表格外觀]命令，打開(kāi)“表格外觀”對(duì)話框，在“以標(biāo)題行重復(fù)出現(xiàn)行數(shù)”右邊的方框中輸入作為標(biāo)題的行數(shù)值，按[確定]鍵返回即可。
3．Excel執(zhí)行[文件]→[頁(yè)面設(shè)置]命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“工作表”標(biāo)簽下，按[頂端標(biāo)題行]右側(cè)的紅色按鈕，此時(shí)對(duì)話框轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)狀態(tài)條，用鼠標(biāo)選中作為標(biāo)題的行，然后單擊浮動(dòng)狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕，返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，按[確定]鍵退出即可。
提示：在Excel和金山表格中，還可以共享左端標(biāo)題列。
打印指定區(qū)域 這是Excel的獨(dú)有功能：選中需要打印的連續(xù)單元格區(qū)域，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“選定區(qū)域”選項(xiàng)后（如圖2），單擊[確定]按鈕，就可以只將選定的區(qū)域打印出來(lái)。
提示：
1.如果經(jīng)常需要打印同一指定的區(qū)域，選中需要打印的連續(xù)單元格區(qū)域，執(zhí)行[文件]→[打印區(qū)域]→[設(shè)置打印區(qū)域]命令，以后按普通的打印操作，即可將選定的區(qū)域打印出來(lái)。
2.選中不需要打印的行（列），右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，然后再執(zhí)行打印操作，則隱藏的行（列）不被打印出來(lái)（此法對(duì)金山表格同樣有效）。
逆頁(yè)序打印 有的打印機(jī)在連續(xù)打印時(shí)，將后打印出來(lái)的頁(yè)面放在先打印出來(lái)的頁(yè)面上面，整篇文檔打印完后，最后一頁(yè)在最上面，第一頁(yè)在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一邊，不僅麻煩，而且容易搞亂，我們可以用“逆頁(yè)序打印”方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題：
1．Word打開(kāi)“打印”對(duì)話框，按[選項(xiàng)]按鈕，在彈出的對(duì)話框中，選中“逆頁(yè)序打印”選項(xiàng)后，再[確定]打印。
2．金山文字打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中其中的“反序打印”選項(xiàng)，確定打印即可。
縮版打印 如果只想看一下打印的版面效果，可以在一張紙上打印多頁(yè)文件的內(nèi)容，達(dá)到節(jié)省紙張的目的：
打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在“縮放”框內(nèi)，設(shè)置好“每頁(yè)的版數(shù)”，按?確定?鍵打印就行了。
提示：
1.Word一頁(yè)最多可以打印16頁(yè)的內(nèi)容，金山文字1頁(yè)可以打印4頁(yè)的內(nèi)容。
2.在Excel和金山表格中，如果一張表格稍微超出頁(yè)面一點(diǎn)，采取調(diào)整列寬或行高的辦法比較麻煩，用下面的方法就簡(jiǎn)單了：執(zhí)行[文件]→[頁(yè)面設(shè)置]命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)面”標(biāo)簽中，選中“調(diào)整為”選項(xiàng)（如圖3），并在后面設(shè)置一下“頁(yè)寬”和“頁(yè)高”數(shù)目，再確定打印，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按比例壓縮進(jìn)行打印。
不打印圖片 如果只是為了校對(duì)文字內(nèi)容，可以將文檔中的圖片不打印出來(lái)：
執(zhí)行[工具]→[選項(xiàng)]命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，將“圖形對(duì)象”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)清除（如圖4）確定返回，再執(zhí)行打印操作。
