一、業(yè)務(wù)流程
1、填預(yù)約單(填客人資料，物品要求等；門市人員，預(yù)約收款)
2、填攝控表(拍攝日期，時(shí)間；攝影師，化妝師)
3、安排拍照(補(bǔ)齊預(yù)約單款項(xiàng)， 輸入加挑服裝，化妝品等二次消費(fèi)， 攝影師或電腦管理人員協(xié)助導(dǎo)入拍攝好的毛片。)
4、數(shù)碼師修片(系統(tǒng)自動(dòng)顯示拍照為OK，修片為未修，無(wú)需查找照片，在管理系統(tǒng)中導(dǎo)出即可；導(dǎo)出毛片， 進(jìn)行修片， 導(dǎo)入修好的片)
5、選片(系統(tǒng)自動(dòng)顯示修片為OK，選片為未選； 通知客戶選片， 在選中的照片上選擇入相冊(cè)或入底片光盤或其它物品等?？深A(yù)覽選中的物品， 照片編號(hào)， 客人要求等信息， 并通過(guò)打印機(jī)打印出單據(jù)， 客人簽名確認(rèn)。)
6、設(shè)計(jì)(系統(tǒng)自動(dòng)顯示選片為OK， 設(shè)計(jì)為未設(shè)計(jì)， 無(wú)需查找照片，在管理系統(tǒng)中導(dǎo)出客人選中的照片， 客人的設(shè)計(jì)要求即可； 導(dǎo)出客人選片， 進(jìn)行設(shè)計(jì)， 導(dǎo)入設(shè)計(jì)好的片)
7、發(fā)片(系統(tǒng)自動(dòng)顯示設(shè)計(jì)片為OK； 可將每個(gè)物品發(fā)給相應(yīng)的制作商進(jìn)行制作， 并可顯示每個(gè)物品的狀態(tài)， 比如： 12寸水晶相冊(cè)：已發(fā)利亞方舟；狀態(tài)為：未回， 收片后即可修改狀態(tài)為OK)
8、客人取件(系統(tǒng)自動(dòng)顯示每個(gè)物品的狀態(tài)， 是否完成， 是否取件； 物品狀態(tài)全部為完成后即可通知客人來(lái)取件， 取走后修改相應(yīng)的物品為已取)
二、財(cái)務(wù)管理
9、 預(yù)約收款(無(wú)需輸入， 前面預(yù)約單中已有， 只需財(cái)務(wù)人員核對(duì)是否與實(shí)際收款相符即可)
10、預(yù)約補(bǔ)款(客人來(lái)拍照時(shí)， 應(yīng)補(bǔ)齊全部預(yù)約單款項(xiàng)。)
11、拍照補(bǔ)款(屬二次消費(fèi)， 加挑衣服， 化妝品等)
12、選片補(bǔ)款(屬二次消費(fèi)， 客人選片時(shí)加挑照片， 加挑商品， 升級(jí)商品等)
13、支出(所有支出都應(yīng)該在這里輸入， 比如：房租，水電，員工工資，發(fā)貨運(yùn)費(fèi)，員工獎(jiǎng)勵(lì)，伙食費(fèi)等)
14、系統(tǒng)自動(dòng)生成“財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表”，“財(cái)務(wù)月報(bào)表”，“財(cái)務(wù)年報(bào)表”。
三、工資管理
15、設(shè)置每個(gè)員工基本工資， 前期提成點(diǎn)數(shù)， 后期點(diǎn)數(shù)。
16、自動(dòng)生成工資單(基本工資+前期+后期， 前期就是預(yù)約單收款和拍照前補(bǔ)齊的預(yù)約單款項(xiàng)，后期就是拍照和選片時(shí)加挑商品的補(bǔ)款，全部由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。)
系統(tǒng)包含完善的權(quán)限管理，精確到每一位員工， 每一個(gè)操作權(quán)限。
系統(tǒng)采用安全穩(wěn)定的三層構(gòu)架， 數(shù)據(jù)庫(kù)+服務(wù)器+客戶端， 可實(shí)現(xiàn)單機(jī)， 局域網(wǎng)， 廣域網(wǎng)的使用。
數(shù)據(jù)通影樓管理十二大系統(tǒng)：
1、影樓客戶流程管理系統(tǒng)
2、影樓婚紗禮服管理系統(tǒng)
3、影樓物流庫(kù)存管理系統(tǒng)
4、運(yùn)營(yíng)管理統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)
5、財(cái)務(wù)賬單統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)
6、短息管理平臺(tái)發(fā)送系統(tǒng)
7、會(huì)員聯(lián)盟機(jī)制管理系統(tǒng)
8、影樓拍攝客戶選片系統(tǒng)
9、人力資源考勤管理系統(tǒng)
10、客戶影像庫(kù)雙鎖碼系統(tǒng)
11、影樓員工績(jī)效管理系統(tǒng)
12、圖像自動(dòng)壓縮管理系統(tǒng)
■1-1影樓客戶流程管理系統(tǒng)
影樓客戶流程管理系統(tǒng)按照影樓的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)了從門市與客戶的洽談溝通和預(yù)約開(kāi)單、彩妝造型預(yù)定、攝影排期、禮服使用、收款作業(yè)、VIP客戶管理、介紹人積分回饋、員工排程查詢到各種表單的打印等功能。
■2-1影樓婚紗禮服管理系統(tǒng)
影樓婚紗禮服管理系統(tǒng)可從多角度瀏覽婚紗禮服，影像真實(shí)，全面避免禮服撞期現(xiàn)象的出現(xiàn)，包括因送洗造成的緩沖期禮服，統(tǒng)計(jì)禮服租用次數(shù)，以便提高禮服租用率，監(jiān)控禮服送洗流程，避免禮服送洗時(shí)丟失，統(tǒng)計(jì)禮服送洗費(fèi)用。
■3-1影樓物流庫(kù)存管理系統(tǒng)
影樓物流庫(kù)存管理系統(tǒng)將詳細(xì)幫助你進(jìn)行批次送件和批次回件，在送件時(shí)產(chǎn)品項(xiàng)目將自動(dòng)連接到相關(guān)的代工廠商，節(jié)省選擇廠商的時(shí)間。倉(cāng)管部分詳細(xì)記錄公司庫(kù)存物品，進(jìn)貨和提領(lǐng)貨物信息。
■4-1運(yùn)營(yíng)管理統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)
運(yùn)營(yíng)管理統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)可查詢各部門和每位員工的營(yíng)業(yè)額，及時(shí)對(duì)部門和員工之間進(jìn)行評(píng)比、評(píng)估。使您從公司部門到員工，從成本到利潤(rùn)，從客戶到服務(wù)，進(jìn)行監(jiān)控與掌握。能使經(jīng)營(yíng)者更加容易的掌握影樓全局發(fā)展動(dòng)態(tài)。
■5-1財(cái)務(wù)賬單統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)賬單統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)主要以當(dāng)日收支明細(xì)表票憑證，顯示營(yíng)業(yè)數(shù)字、核定當(dāng)日訂單單數(shù)、實(shí)收款額以及當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入與支出。
■6-1短息管理信息發(fā)送系統(tǒng)
短息管理信息發(fā)送系統(tǒng)以短信和郵件的發(fā)送為主，根據(jù)條件，可以從主系統(tǒng)中自動(dòng)提取相關(guān)客戶信息，且智能化信息內(nèi)容編輯，將帶有客戶姓名、服務(wù)人員、公司名稱等多樣溫馨的信息自動(dòng)發(fā)送給客戶。
■7-1會(huì)員聯(lián)盟機(jī)制管理系統(tǒng)
會(huì)員聯(lián)盟機(jī)制管理系統(tǒng)是以公司會(huì)員制式進(jìn)行全面資源整合管理的系統(tǒng)，會(huì)員系統(tǒng)將集結(jié)公司新客戶、老客戶、轉(zhuǎn)介紹客戶、親友團(tuán)客戶以及企業(yè)異業(yè)聯(lián)盟客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理，通過(guò)會(huì)員制管理，有效激活會(huì)員聯(lián)盟。拉動(dòng)市場(chǎng)效應(yīng)。
■8-1影樓拍攝客戶選片系統(tǒng)
影樓拍攝客戶選片系統(tǒng)是以快捷、便捷的實(shí)效管理，加快選片速度，增加選片率，提高加選、增選率。本系統(tǒng)尤其在屏幕視覺(jué)效果上設(shè)計(jì)了更人性化的視覺(jué)效應(yīng)，已達(dá)到完美、炫彩的可讀視覺(jué)效果。
■9-1人力資源考勤管理系統(tǒng)
人力資源考勤管理系統(tǒng)是應(yīng)用人力資源有效的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集人力管理，系統(tǒng)依照數(shù)據(jù)庫(kù)記錄應(yīng)聘人員、在職人員的個(gè)人資料數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)員工進(jìn)行試用考評(píng)、就職考評(píng)、晉升考評(píng)等。員工考勤更加數(shù)據(jù)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。完全擺脫了人情管理的問(wèn)題。
■10-1客戶影像庫(kù)雙鎖碼系統(tǒng)
客戶影像庫(kù)雙鎖碼系統(tǒng)是一個(gè)圖像數(shù)據(jù)管理安全雙保險(xiǎn)柜，一旦客戶圖像數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到服務(wù)器，系統(tǒng)將自動(dòng)分流為兩個(gè)儲(chǔ)存硬盤，并自動(dòng)上鎖，完全確?？蛻魣D像數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象。
■11-1影樓員工績(jī)效管理系統(tǒng)
影樓員工績(jī)效管理系統(tǒng)是針對(duì)影樓業(yè)績(jī)部門進(jìn)行績(jī)效管理的系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)績(jī)部門實(shí)時(shí)、每日、每周、每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)自動(dòng)形成業(yè)績(jī)競(jìng)賽示意圖，通過(guò)公司指定的大顯示器公榜顯示，以此促進(jìn)員工的榮辱感和使命感，提升員工的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和個(gè)人的激發(fā)力。
■12-1圖像自動(dòng)壓縮管理系統(tǒng)
圖像自動(dòng)壓縮管理系統(tǒng)是針對(duì)現(xiàn)在底片全送的一個(gè)可控性的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，免費(fèi)全送的客戶圖像在刻錄過(guò)程中通過(guò)本系統(tǒng)優(yōu)化將自動(dòng)壓縮成規(guī)定的大小尺寸，以此掌控原始圖像的話語(yǔ)權(quán)。
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