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如何搞定酒店人員的績(jī)效管理


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導(dǎo)讀

酒店作為服務(wù)行業(yè)的典型企業(yè)之一,員工的服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。但是針對(duì)無(wú)形的服務(wù),企業(yè)該如何對(duì)眾多的酒店基層員工進(jìn)行績(jī)效考核就成了擺在許多酒店管理者面前的難題。

華恒智信結(jié)合之前對(duì)于酒店行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),管理者可以從以下幾個(gè)方面入手:

第一,績(jī)效管理,不只是績(jī)效考核。企業(yè)往往喜歡實(shí)操性強(qiáng)的工具,量化的指標(biāo)體系、打分制度就深得HR喜愛(ài)。尤其是對(duì)于基層人員眾多、崗位繁雜的酒店行業(yè),一張績(jī)效考核表便可以萬(wàn)事大吉。對(duì)于一些企業(yè),一談到績(jī)效管理,管理者以及HR企業(yè)就以為是考核,習(xí)慣于用考核打分代替來(lái)績(jī)效管理。實(shí)際上,績(jī)效管理是指管理者通過(guò)激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績(jī)效從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法,強(qiáng)調(diào)過(guò)程。而績(jī)效考核是指主管或HR對(duì)員工的工作做系統(tǒng)的評(píng)價(jià),從而檢討與評(píng)估員工工作表現(xiàn)的手段,只是績(jī)效管理這一整個(gè)系統(tǒng)的一部分??傮w來(lái)說(shuō),績(jī)效管理著眼于未來(lái),注重能力的培養(yǎng),能夠幫助管理者規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展。而績(jī)效考核是對(duì)員工過(guò)去表現(xiàn)的一個(gè)階段性的評(píng)估,只注重成績(jī)的高低。

第二,企業(yè)需要確定績(jī)效管理的大方向。績(jī)效管理要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相掛鉤,本著為戰(zhàn)略服務(wù)的目的確定績(jī)效管理的原則,如公平、公正、公開的三公原則。再者就是確定企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的策略。由于現(xiàn)代酒店之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是服務(wù)效率的競(jìng)爭(zhēng),因此,績(jī)效管理在準(zhǔn)確、精細(xì)管理的基礎(chǔ)上還要注意對(duì)于流程的梳理,即“流程再造”(BPR)。具體而言,流程再造需要經(jīng)歷三個(gè)階段:首先是辨別、描述酒店現(xiàn)有的流程體系,特別是管理和服務(wù)的核心流程。例如,某星級(jí)酒店,各級(jí)經(jīng)理之間的溝通協(xié)調(diào)流程,匯報(bào)下達(dá)命令程序等等。其次是對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行評(píng)估和診斷。酒店的服務(wù)的衡量標(biāo)尺應(yīng)該是顧客為導(dǎo)向,因此現(xiàn)有流程是否合理就主要取決于客戶滿意度。當(dāng)然,企業(yè)也可以參照內(nèi)部員工的滿意度,例如,他們對(duì)于目前的流程有什么正面和負(fù)面的評(píng)價(jià),如果覺(jué)得哪點(diǎn)不好,是否有什么改進(jìn)的建議等。最后,在評(píng)估完流程之后,企業(yè)就需要重新建構(gòu)流程體系。一般的流程變革原則是“ESIA”。即清除、簡(jiǎn)化、整合以及自動(dòng)化。詳細(xì)來(lái)說(shuō),就是先清除原流程中的非增值活動(dòng),將一些互相扯皮的環(huán)節(jié)進(jìn)行重組,再通過(guò)對(duì)員工的授權(quán),借助于先進(jìn)的信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化處理。當(dāng)然,機(jī)器處理的同時(shí)也需要人工的協(xié)助維護(hù)。

第三,績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)。績(jī)效管理的戰(zhàn)略性部分是指標(biāo)設(shè)計(jì)的依據(jù)。借鑒希爾頓酒店的做法,整個(gè)酒店的績(jī)效考核系統(tǒng)主要分為三個(gè)方面:性格評(píng)分、行為評(píng)分和結(jié)果評(píng)分。 

性格評(píng)分主要用于評(píng)價(jià)員工的個(gè)性,評(píng)分依據(jù)因素包括:對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度、交流溝通能力、對(duì)主管的態(tài)度、團(tuán)體工作能力、決策能力。評(píng)分基礎(chǔ)是個(gè)性,難以變更,建議企業(yè)更多地運(yùn)用在招聘甄選環(huán)節(jié)。

行為評(píng)分是用來(lái)評(píng)價(jià)員工的行為而不是個(gè)性,如評(píng)估員工對(duì)客人的熱情程度、是否樂(lè)于幫助客人、接受客人的小費(fèi)是否會(huì)致謝等。飯店運(yùn)營(yíng)中一般很強(qiáng)調(diào)員工對(duì)客人的行為,對(duì)其他員工的行為,這與員工的工作職責(zé)同樣重要,因此行為評(píng)分在飯店企業(yè)中會(huì)經(jīng)常用到。

結(jié)果評(píng)分則不同于上述兩個(gè)“過(guò)程性評(píng)分”,即使員工行為與公司標(biāo)準(zhǔn)不符,但由于其結(jié)果是客人的褒獎(jiǎng),因此在結(jié)果評(píng)分中他或她會(huì)得到高分。但結(jié)果評(píng)分系統(tǒng)也不是完美無(wú)缺的。決定使用哪一種評(píng)分方法是一個(gè)復(fù)雜的決策過(guò)程,有些情況下工作決定了評(píng)估系統(tǒng)的選擇,例如,對(duì)于廚師來(lái)說(shuō),適合于單獨(dú)使用結(jié)果評(píng)分。

解決了“評(píng)什么”這個(gè)問(wèn)題之后,“誰(shuí)來(lái)評(píng)”又該考慮。通常來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)采取360度測(cè)評(píng)的方法。其中包括,主管評(píng)分,實(shí)際上,大多數(shù)企業(yè)的評(píng)估由主管進(jìn)行,但是主管不了解員工,主管的年齡結(jié)構(gòu)會(huì)影響評(píng)價(jià)結(jié)果:年輕主管給分更高;同事也可以參與評(píng)價(jià),這還有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作;下級(jí)評(píng)價(jià),酒店人員為基層員工,一般無(wú)下級(jí);客戶評(píng)價(jià),這對(duì)針對(duì)客戶導(dǎo)向的,以客戶對(duì)于服務(wù)的滿意度為準(zhǔn)繩的酒店行業(yè)非常有效。

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