你公司/團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有很多人在使用印象筆記了？印象筆記將個(gè)人的知識匯聚在一起，已然成為了每個(gè)人的知識寶庫。
★點(diǎn)擊左下方閱讀原文，立即升級到企業(yè)版，整合每個(gè)人的智慧，讓每個(gè)人都獲得一筆極其龐大的團(tuán)隊(duì)知識財(cái)富。
印象筆記免費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)、高級帳戶旨在幫助個(gè)人用戶，企業(yè)版則旨在幫助團(tuán)隊(duì)。企業(yè)版具備印象筆記所有高級功能，同時(shí)還增加了便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和企業(yè)數(shù)據(jù)管控的強(qiáng)大功能。
特色 1：私人內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)容分開存儲，互不干擾
企業(yè)版增設(shè)了企業(yè)筆記本，用來存放企業(yè)內(nèi)容（項(xiàng)目計(jì)劃、會議議程等）；私人內(nèi)容（旅行計(jì)劃等）則會存放在私人筆記本中；二者互不干擾。
從個(gè)人帳戶升級到企業(yè)版后，私人的筆記本結(jié)構(gòu)及筆記內(nèi)容不會受到任何影響。
特色 2：強(qiáng)大企業(yè)數(shù)據(jù)管控機(jī)制，防止數(shù)據(jù)遺漏或遭惡意刪除
團(tuán)隊(duì)成員離職時(shí)，工作交接很容易造成數(shù)據(jù)遺漏。使用企業(yè)版，則可以有效避免該情況的發(fā)生。員工離職后，管理員可快速撤消其對企業(yè)帳戶的訪問權(quán)限，但其所創(chuàng)建的企業(yè)筆記都將完整保留。
企業(yè)版也能夠防止企業(yè)數(shù)據(jù)遭受惡意刪除，普通用戶無法徹底刪除企業(yè)筆記，只能將筆記刪除到企業(yè)廢紙簍中，只有企業(yè)管理員可以清空廢紙簍。
特色 3：管理控制臺，全面追蹤訪問者
升級到企業(yè)版之后即會擁有“管理控制臺”，用于管理用戶、企業(yè)筆記及訂單等數(shù)據(jù)的后臺，只有企業(yè)管理員才可以訪問。
管理控制臺的'筆記訪問記錄'功能會記錄團(tuán)隊(duì)成員每次訪問企業(yè)帳戶的信息，包括姓名、時(shí)間、IP地址，方便管理員全面追蹤企業(yè)數(shù)據(jù)訪問情況。
特色 4：便捷知識共享機(jī)制，優(yōu)化資源配置，避免重復(fù)工作
團(tuán)隊(duì)知識通過共享才能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而有效避免重復(fù)工作，提升工作效率。
企業(yè)版讓團(tuán)隊(duì)知識共享變得更加簡單、快捷。企業(yè)筆記本可以一鍵和整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享，邀請所有同事加入。例如，行政部門可以快速將員工手冊共享給大家。而私人筆記本則無法這樣操作。
特色 5：企業(yè)主頁，匯總企業(yè)信息于一處
升級到企業(yè)版之后，還會擁有企業(yè)主頁版塊（桌面客戶端），主要包括企業(yè)動(dòng)態(tài)摘要（即將上線）、聯(lián)系人和企業(yè)筆記本三部分。
企業(yè)動(dòng)態(tài)摘要（即將上線）將團(tuán)隊(duì)成員近期動(dòng)態(tài)匯總于一處，包括新建、修改筆記等，清晰追蹤企業(yè)筆記的修改記錄。
聯(lián)系人列表可以查看所有加入企業(yè)帳戶的團(tuán)隊(duì)成員信息，包括姓名、職位、共享筆記本等。
企業(yè)筆記本列表則用于展示所有在全公司范圍內(nèi)共享的企業(yè)筆記本，可以直接加入感興趣的筆記本。
如果你已是印象筆記免費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)或高級帳戶，可以直接將現(xiàn)有帳戶升級為企業(yè)帳戶，無需創(chuàng)建新的用戶名和密碼。
升級成功后，印象筆記客戶端將出現(xiàn)企業(yè)功能選項(xiàng)，包括企業(yè)筆記本、企業(yè)筆記、企業(yè)主頁等。原有私人筆記和筆記本結(jié)構(gòu)不會受到任何影響。
此外，在帳戶設(shè)置中還可以添加你的企業(yè)郵箱地址。這樣，當(dāng)你共享企業(yè)內(nèi)容時(shí)，例如通過電子郵件發(fā)送企業(yè)筆記，發(fā)件人將會顯示你的企業(yè)郵箱地址；當(dāng)共享私人筆記時(shí)，則顯示你的私人郵箱地址。
邀請團(tuán)隊(duì)成員加入企業(yè)帳戶的時(shí)候，盡量讓團(tuán)隊(duì)成員使用現(xiàn)有印象筆記帳戶加入，他們的私人筆記仍歸私人所有，不會受到任何影響。
升級到企業(yè)帳戶之后，設(shè)置企業(yè)管理員是必不可少的操作。企業(yè)管理員通過管理控制臺來管理所有的企業(yè)數(shù)據(jù)，包括：
建議為公司的企業(yè)帳戶至少設(shè)立 2 名管理員，以確保公司人員變動(dòng)時(shí)，企業(yè)帳戶仍會得到維護(hù)。企業(yè)管理員可以是公司的技術(shù)人員、經(jīng)理或其他管理者。
注：你也可以通過同樣的操作，將企業(yè)管理員的身份撤銷，變更為普通用戶。
第一步，設(shè)置架構(gòu)
在整個(gè)公司/團(tuán)隊(duì)部署企業(yè)版的時(shí)候，你需要考慮一下企業(yè)筆記本的架構(gòu)設(shè)置。
架構(gòu)設(shè)置應(yīng)該既符合業(yè)務(wù)邏輯，又簡潔易懂，讓所有團(tuán)隊(duì)成員都能夠快速上手。
第二步，添加內(nèi)容
架構(gòu)部署完成后，就可以往企業(yè)帳戶中添加內(nèi)容了。你可以新建企業(yè)筆記本，也可以將現(xiàn)在私人筆記本轉(zhuǎn)換為企業(yè)筆記本。
如果是轉(zhuǎn)換單條私人筆記為企業(yè)筆記，直接復(fù)制/移動(dòng)私人筆記到企業(yè)筆記本即可。
注：如果私人筆記本正在與其他人共享，轉(zhuǎn)換為企業(yè)筆記本之后，需要重新發(fā)起共享。
第三步，邀請團(tuán)隊(duì)成員加入
企業(yè)版架構(gòu)和基本內(nèi)容設(shè)置完成后，就可以邀請團(tuán)隊(duì)成員加入了。
企業(yè)管理員在管理控制臺 “添加用戶” 版塊，通過郵件邀請團(tuán)隊(duì)成員加入企業(yè)帳戶，并安裝印象筆記客戶端。
如果成員已有印象筆記帳戶，建議使用其印象筆記注冊郵箱進(jìn)行邀請。升級到企業(yè)版之后，成員的私人筆記仍歸私人所有，不會受到任何影響。
第四步，開啟共享協(xié)作
團(tuán)隊(duì)成員成功加入企業(yè)帳戶后，就可以把企業(yè)筆記本和企業(yè)筆記和他們共享了。
默認(rèn)情況下，企業(yè)筆記本在沒有共享時(shí)，只有自己和企業(yè)管理員可以查看。共享之后，團(tuán)隊(duì)成員才可以編輯或查看企業(yè)筆記。
企業(yè)版提供了 2 種共享方式，3 種共享權(quán)限，讓你靈活選擇共享范圍。
場景 1：和一名或多名成員共享單條筆記
注：如果對方首次通過工作群聊接受共享消息，需要到郵箱中點(diǎn)擊鏈接，登錄印象筆記網(wǎng)頁版授權(quán)后并同步方可接受群聊消息
場景 2：和整個(gè)團(tuán)隊(duì)/公司共享企業(yè)筆記本
在 “企業(yè)主頁” 即可查看每位團(tuán)隊(duì)成員發(fā)布的企業(yè)筆記本，點(diǎn)擊 “+加入”，這個(gè)筆記本就是出現(xiàn)在你的企業(yè)筆記本列表中，內(nèi)容會實(shí)時(shí)更新。
印象筆記企業(yè)版是為團(tuán)隊(duì)而打造的，因此加入企業(yè)版的人數(shù)越多，存儲和共享的信息越多，企業(yè)版的功能就能發(fā)揮地越大，例如搜索。
如何你是免費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)或高級帳戶，搜索范圍僅限于私人筆記。升級到企業(yè)版之后，搜索范圍還包括同事共享的企業(yè)筆記，能夠有效實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，避免重復(fù)勞動(dòng)。
搜索結(jié)果還會為你推薦內(nèi)部專家。通過與關(guān)鍵詞匹配的筆記數(shù)量，為你推薦團(tuán)隊(duì)內(nèi)部最了解相關(guān)主題的同事。
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