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雙十一電商倉儲物流發(fā)貨預(yù)案,倉庫部門需要做好哪些準備
話不多說,直接進入主題:從去年成功操作電商公司大促倉儲預(yù)案經(jīng)驗,結(jié)合多年快速活動訂單發(fā)運的經(jīng)驗,總結(jié)雙十一倉庫物流發(fā)貨預(yù)案如下:
  

  (本預(yù)案不需要高端設(shè)備,全人工倉儲配貨發(fā)貨,任何倉庫均適用)

  一、倉庫及倉庫作業(yè)
  1.系統(tǒng)及設(shè)備到位,并安排相關(guān)維護人員進行現(xiàn)場實施維護
 ?。ù筚u家一定要求系統(tǒng)技術(shù)人員到場,實施人員不好評價,但不排除有好的實施,小賣家自求多福吧,幾大公司的實施人員已經(jīng)緊張得不行了)。
  系統(tǒng)及設(shè)備可以完成更多人工完成的作業(yè)行為,并將人為的差錯風險降到最低(如傳送帶,揀選籠車,作業(yè)ERP系統(tǒng)或WMS系統(tǒng))去年因為系統(tǒng)異常造成的麻煩,部分企業(yè)到現(xiàn)在還是心有余驚,導(dǎo)致在去年雙十一過后,很大部分的賣考慮或正在尋求更穩(wěn)定的發(fā)貨軟件及嘗試自己開發(fā)。
  請盡可能的清理系統(tǒng)內(nèi)的歷史訂單或產(chǎn)品數(shù)據(jù),放在其他地方進行備份,保留半個月以內(nèi)最佳,因為如果歷史數(shù)據(jù)太大會影響發(fā)貨系統(tǒng)操作速度。
  


  2.制單分單流程預(yù)備
  通常雙十一這樣的大促的發(fā)貨量為平時的10倍或更多,這就需求更強大的出單及揀選工具,高速行打必不可少,建議用600行及以上的打印,一個色帶可以打印7000萬-1.4億個字符,平均效果為一小時2000個訂單左右,300行打快遞面單,600行打印發(fā)貨單,視字符而定。
  制單:制單作業(yè)是決定揀選效率的最重要的核心,預(yù)備流程如下
 ?。?)制單排序;首先進行多件訂單和單件訂單排序(非常關(guān)鍵)
 ?。?)單件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前在系統(tǒng)進行分區(qū),分貨位號進行打單,打完單分單按庫位號進行分波次,直接交接揀選員工進行順位揀選作業(yè),并用籠車直接入貨架通道進行揀選(按波次打揀貨單,一個波次只在一個固定的小的區(qū)域進行揀選,這樣揀選密度高,在途時間短,效率會快)
 ?。?)多件訂單制單分單揀選規(guī)則;打印前直接按規(guī)定的波次訂單數(shù),進行庫位的排序,從順位的第一個區(qū)的第一個產(chǎn)品直接順位揀選到這個波次揀選結(jié)束(粗配同時完成細配最佳)用層式揀選車,目前主流軟件都可以實現(xiàn)二次分揀,不懂請直接回復(fù)問我即可或直接詢問系統(tǒng)提供方實施人員。
  


  3.揀選在上述已經(jīng)說明,單件和多件SKU訂單選揀選方式,接下來講庫位擺放及碼位對揀選效率的影響
  少品項產(chǎn)品庫區(qū)和擺位;建議設(shè)立多個相同揀選庫區(qū)增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率
  多品項庫區(qū)和擺碼;按順位擺碼方式,精確到庫,排,層,格,通常在設(shè)定庫位號的時候盡可能采用唯一性擺碼方式進行商品陳列,如一層上只有一個品項的產(chǎn)品(如A1-01-09的A1-01這一層別有M碼,L碼,S碼,XL碼,只可能有一件并做明顯的標識區(qū)分,這樣不會拿錯,或再例A01-01這層上分別有手機,電腦,鍵盤,手機殼,只可能有一件這個類目的產(chǎn)品
  主通道設(shè)定最少要2條或以上,盡可能設(shè)定沒有返程路線的循環(huán)揀選路徑
  核心注意項目:
 ?。?)需要合適的揀選工具車輛,且一定要順位揀選,形成多個循環(huán),并匹配到打單分單效率
  (2)補貨環(huán)節(jié)非常重要,做主動補貨行為。
  


  4.倉庫補貨
  這個環(huán)節(jié)是中樞環(huán)節(jié),補貨環(huán)節(jié)掉鏈子,后續(xù)的作業(yè)全斷。
  設(shè)定相應(yīng)補貨區(qū)在每個揀選區(qū)位附近
  在大倉進行對應(yīng)揀選倉的區(qū)位進行大倉貨品的區(qū)分擺放,并要求在大倉的外箱(包)上標志出揀選倉對應(yīng)的貨位號,讓補貨行為更直接
  做主動補貨,如果系統(tǒng)支持庫存預(yù)警,則將預(yù)警值設(shè)定稍高,如果系統(tǒng)不支持或沒有在系統(tǒng)作分倉管理,則需要安排單獨的理貨或補貨崗位進行巡倉做主動補貨行為
  盡可能在揀選區(qū)域或貨架上置放更多產(chǎn)品以減少補貨頻率。

  5.一切力量投入到發(fā)貨一線的作業(yè)環(huán)節(jié)
  請儲備好足夠的待發(fā)商品,不到等到雙十一時候缺貨臨時補貨或最忙的幾天還需要抽調(diào)人手去進行收貨、質(zhì)檢、打碼、上板、上架,進進出出貨多人雜,本來就缺人,那只能是缺更多的人,效率更低。
  暫停收貨,暫停售后,暫停質(zhì)檢………

  6.傳送帶
  這個設(shè)備從現(xiàn)在開始已經(jīng)來不及準備了,主要是合理匹配從揀選到掃描復(fù)核到包裝到稱重配載的各個環(huán)節(jié)工作量,讓商品動起來,流通起來,效率會更快,作業(yè)人員極大移少移位的行為,增加作業(yè)效率(PS:從下單到生產(chǎn)到安裝到測試打底25天)
  


  7.人員需求
  想盡一切渠道,儲備更多的人。
  如果實在人手不夠,建議可以招聘臨時工,或者找一些兼職人員。

  8.流程培訓(xùn)
  請盡快測試有效的平均作業(yè)效率,用數(shù)據(jù)可以基本測算需求人數(shù)及作業(yè)量。
  對已到位人員,進行庫位、分揀、打包等工作的流程培訓(xùn),務(wù)必在雙十一開始前讓工作員熟悉自己所要做的工作。
  


  二、配送注意事項
  現(xiàn)在不是討論運價的時候了,快遞公司也不會和你在這個時間段去衡量你有多少訂單量,是否有議價權(quán)的問題,因為這是全行業(yè)行為,部分快遞站點還恨不得你少一些訂單。
  淘寶這次雙十一定在十天內(nèi)發(fā)完貨,這個是有道理和依據(jù)的,理由請看完下列風險你就會明白。

  1.快遞在11日至13日肯定有部分城市會爆倉
  大多數(shù)是搶著要及時發(fā)貨率的客戶體驗的賣家,但我并不贊成這樣的行為;因為實際發(fā)貨環(huán)節(jié)大多數(shù)是沒問題的,會卡在三個環(huán)節(jié):第一個環(huán)節(jié)為發(fā)運中轉(zhuǎn)部(中轉(zhuǎn)中心),第二個是配送分撥中心,第三個是配送站點。
  例:如這個站點配送量或中轉(zhuǎn)中心的轉(zhuǎn)中量只有200000件貨,在雙十一的時候訂單來了600000件,實際發(fā)貨的只有200000多一點,其他400000件堆在中心或站點,十二號又過來400000件,很不幸,這些貨會堆在十一號的貨上面(因為存放面積不夠),當天會中轉(zhuǎn)出去200000件,十一號的400000和十二號的200000件沒動,第三天可能又補十三號的貨給壓在最下面。
  所以在去年雙十一的時候,很多客戶第一時間下的訂單反而比之后下的訂單還要更晚送到,天真的賣家們,別指望快遞給我們來先進先出原則,這是不現(xiàn)實的。
  


  2.面對訂單有很強的區(qū)域性的大筆訂單,考慮避開四通一達
  采用區(qū)間運輸+區(qū)間配送,但需要確??梢詫?dǎo)入到淘寶的后臺系統(tǒng),因為淘寶認的是在官網(wǎng)上是否會顯示物流在途的信息,對于物流配送運營商考核的是及時簽收率,所以賣家們可以考慮最快速度進行出單作業(yè)行為,對于物流配送,如果沒有好的配送渠道方,那自求多福吧。

  3.考慮分散配送發(fā)貨時間
  淘寶和四通一達及EMS等達成一致協(xié)議,增加作業(yè)操作及配送時間,就是為了分散作業(yè)壓力如果大家都希望在前三天把貨全部發(fā)完,理論上是在做差的客戶體驗,可以嘗試分散發(fā)貨,降低配送方的中轉(zhuǎn)及配送的壓力。
  因為大家都滿負荷作業(yè),如果都搶時間希望自己的客戶可以在第一時間收到貨,做最好的客戶體驗,那極有可能會適得其反,配送方不會理你是多少大客戶,因為在中轉(zhuǎn)中心及配送方是無法控制的,吞吐量限制了配送的效率。

  4.大家都希望有更好的客戶體驗,雙十一需要正確的風險控制和規(guī)避的方法
  完全去避免這些風險,現(xiàn)實的情況是不太可能,因為我的客戶都需要我三天內(nèi)發(fā)完,怎樣做都會有風險,早發(fā)了,有可能壓貨,晚發(fā)了,客戶看不到物流信息,這些都有可能產(chǎn)生退單及差的客戶體驗,我們需要在網(wǎng)站上注明發(fā)貨的一些風險及事先和客戶協(xié)調(diào)好

  5.大家準備在雙十一過后接受強大的客服及售后的工作壓力吧
  6.建議物流配送跟蹤反饋小組
  對物流公司的中轉(zhuǎn)中心及大型配送站點的轉(zhuǎn)運配送現(xiàn)狀進行實時跟蹤,并對于異常中轉(zhuǎn)中心及配送站點的未送達客戶進行短信及郵件的即時信息反饋,要知道:主動的進行訂單的信息反饋,是雙十一非常核心的客戶體驗,別指望物流公司會主動的為你做這些客戶體驗的增值服務(wù),他們已經(jīng)是焦頭爛額了

  7.對于物流公司選擇,請不要押注在一家配送方
  快遞與物流供應(yīng)商,建議選擇3家左右,分散風險,同時事先查實物流公司有優(yōu)勢區(qū)域,進行壓力分散,這個道理大家懂的

  8.最后,配送環(huán)節(jié)的一些額外的增值服務(wù)銀子別省了
  比方說:易變形的物品,做好外包裝;怕水的物品,一定要套塑料膠袋……
  省了銀子就是省了客戶體驗,一定要主動做客戶體驗行為!
  


  就寫這么多,實在的忙,我今年雙十一倉庫運作壓力很大,估計這次我要垮了,盡力而為。
  避不可避啊~~~~悲催又刺激的電商倉配!
  死就死,怕個鳥~~~~祝自己好運,祝大家好運!
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