在Excel操作中使用快捷鍵能夠提高操作的效率,但對于大多數(shù)用戶來說,記住所有的快捷鍵是不太可能的。通過查看Excel功能區(qū)提示,用戶可以了解執(zhí)行該命令的快捷鍵,這類快捷鍵是結(jié)合Ctrl鍵來執(zhí)行操作的。實際上,結(jié)合Alt鍵的使用,用戶可以獲得更為快捷的操作方式。下面介紹Excel中結(jié)合Alt鍵的快捷鍵的使用方法。
1、啟動Excel應用程序并打開工作表,按Alt鍵,此時在功能區(qū)的標簽和快速訪問工具欄的按鈕上將會顯示出操作快捷鍵,如圖1所示。
圖1 顯示快捷鍵
2、此時,按顯示的鍵即可打開相應的選項卡,同時將顯示該選項卡中的按鈕可使用的快捷鍵。如這里按H鍵打開“開始”選項卡,該選項卡中命令按鈕可以使用的快捷鍵將顯示出來,如圖2所示。按指定的鍵即可執(zhí)行相關的操作,如按L鍵即可打開“條件格式”選項列表,如圖3所示。如果再次按Alt鍵,將取消快捷鍵提示。
圖2 顯示“開始”選項卡中的快捷鍵
圖3 打開“條件格式”選項列表
注意:這里的快捷鍵是上下文關聯(lián)的。例如,當顯示選項卡快捷鍵時,按1鍵可以執(zhí)行快速訪問工具欄中的第一個按鈕命令。但當按H鍵打開“開始”選項卡后,1鍵就變成“加粗”命令的快捷鍵了。在獲取某個操作的快捷鍵后,直接按Alt鍵與該快捷鍵可以執(zhí)行相應的操作。
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