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Office (Excel、word、ppt都實(shí)用)中有一個快捷鍵之王,如果我們忘記了操作的快捷鍵,只要按下它就一目了然。而且它可以很好的代替鼠標(biāo)執(zhí)行99%的功能操作,它就是我們非常熟悉的Alt鍵。
接下來我們就看看如何使用吧!
以 Excel (word和ppt都可以)為例,打開軟件,按下 ALT 鍵,你就可以快速掌握快捷鍵并使用它了,徹底告別鼠標(biāo)。
例如,要將選中區(qū)域的每一行合并成一個單元格,可以這樣激活跨越合并:
如果不太明白,沒有關(guān)系。你可以在自己電腦上操作一下,按下【ALT鍵】之后,依次按下 H、M、A 三個字母即可。
那些字母在你按下下一個按鍵前都不會消失,用不著記。
整個功能區(qū)都被 ALT 承包了,不怕找不著鼠標(biāo)了。
這還不是最厲害的!
合并單元格,在 Excel 中你是不是認(rèn)為沒有快捷鍵?99%的人都需要去按“合并單元格”按鈕。其實(shí)你可以直接按ALT+1鍵就可以實(shí)現(xiàn)了。
清除格式,可以直接按 ALT+2 鍵實(shí)現(xiàn):
你現(xiàn)在去按這兩組按鍵,功能可能和我不一樣。
那我是怎么做到的呢?
Office 高手都知道,功能區(qū)上有一個黃金欄位,叫做「快速訪問工具欄」。在這個欄位上,你可以把自己經(jīng)常用的按鈕放上去。
比如,頻繁要用合并單元格,那就可以右鍵單擊,添加到快速訪問工具欄。這樣就不用反復(fù)切換,找按鈕。
添加到快速訪問工具欄以后,我們就可以同時按下【Alt +數(shù)字鍵】,調(diào)取快速訪問工具欄上對應(yīng)按鈕功能。因?yàn)?,快速訪問工具欄也是被 ALT 承包的。可是,99.99%的人都不知道。
你可以把你最常用的一些功能擺上去,PPT高手們都會把對齊相關(guān)的按鈕放到這個黃金位置。
我們還可以右鍵單擊快速訪問工具欄,自定義,然后調(diào)整按鈕在工具欄上的順序。
這就意味著,你可以自由設(shè)定這個萬能的快捷鍵!
它可以微調(diào)和強(qiáng)制對齊的功能。在 Word 中,要微調(diào)縮進(jìn)對齊位置,就可以按住 ALT 鍵,拖拽標(biāo)尺。
在EXCEL表里,要將圖表、形狀、圖片等對象的邊緣快速對齊到單元格網(wǎng)格,也可以按住ALT鍵不放,拖拽鼠標(biāo)。
在 Excel 里,Alt 的快捷鍵還有:
Alt+= 求和公式
Alt+↓ 可以達(dá)到Excel的最后一行1048576行。(相信有90%的人這輩子可能都不會到最低端走一次……)
ALt+Enter 換行。(不經(jīng)常接觸Excel的用戶發(fā)現(xiàn)回車鍵不論如何都無法換行,這讓他們瞬間感到頭疼……)
ALT-D-P 直接打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?/p>
……
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