郵件在我們的工作對我們的工作效率的影響力還是蠻大的,但是保護郵件的不受損壞也是有必要的,OUTLOOK 2013默認郵件數(shù)據(jù)文件PST文件是存儲在系統(tǒng)盤的,這不利于我們備份郵件數(shù)據(jù)文件。下面我來介紹一下outlook 2013 如何修改郵件存放位置。
點擊進入OUTLOOK 2013 后
在【信息】選項處點擊【賬戶設(shè)置】---【賬戶設(shè)置】點擊進入。
進入賬戶設(shè)置界面以后,點擊【數(shù)據(jù)文件】選項。再點擊添加,添加到其他的盤符。
設(shè)置好郵件數(shù)據(jù)文件存儲位置及名稱以后點擊【設(shè)為默認值】,這樣如果重新啟動outlook 2013軟件,接收名發(fā)送的郵件都會存儲在新的位置的這個文件中。
設(shè)為默認值成功。這樣就修改了outlook 2013郵件存放位置。
修改Outlook2003郵件存儲位置的方法
Outlook2003完善了Outlook Express 的一些功能,界面也有好的多,但是它的郵件默認是存在C盤上的,一旦重裝系統(tǒng)將會全部丟失,對于那些經(jīng)常需要收郵件的人來說是無法忍受的。其實Outlook2003的郵件存儲位置修改起來雖然麻煩,但不是不能改。具體步驟如下:從工具-選項-郵件設(shè)置中選“數(shù)據(jù)文件”,這時你會看到存檔文件夾和個人文件夾(郵件送達的位置)。選中后點“打開文件夾”,你會看到“extend”、“archive”和“Outlook”三個文件。關(guān)閉Outlook2003(不然這三個文件是不能被復制到其他地方的),在希望存儲郵件的地方新建一個文件夾(不要在C盤),將在第一步找到的個文件復制到文件夾中。打開Outlook2003,按第一步的方法打開“數(shù)據(jù)文件”的對話框,點擊添加,將剛才復制的的“archive”和“Outlook”兩個文件添加到數(shù)據(jù)文件中。選擇工具-電子郵箱帳戶-查看或更改現(xiàn)有電子郵件帳戶,選中自己的郵件帳戶,然后在“將新電子郵件投遞到下列位置”下選擇復制好的郵件文件夾。如果有多個帳戶一定要都更改這一項。關(guān)閉對話框,打開選項-郵件設(shè)置-數(shù)據(jù)文件,刪除Outlook2003最初默認的那兩個文件夾。這樣Outlook2003的郵件存儲位置就被移動到其他硬盤了。
第一種方法:在開始-搜索里面輸入:收件箱.dbx或者收件箱,查找,打開這個該文件夾的上一個目錄Outlook Express保存下來就可以了,以后重新安裝系統(tǒng)時候就可以從OE菜單:文件-導入-郵件,選取這個保存后的目錄。
第二種方法,OE里面文件存檔一般在:C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Local Settings\\Application Data\\Identities\\{8272A259-A45A-49BD-A91F-B610067FB163}\\Microsoft\\Outlook Express 這里Administrator是用戶名,如果你不是這個用戶名,或者多個用戶名,選擇你需要保存的某個用戶名下的這個文件夾就可以,比如我還有一個用戶名FRANK1,保存目錄為:C:\\Documents and Settings\\Frank1\\Local Settings\\Application Data\\Identities\\{94DD7A64-DDFE-4C3C-B487-D19231ED2A02}\\Microsoft\\Outlook Express.看看就明白。
需要指明的是,OE保存的這個文件夾一般為隱藏,你需要先在:工具-文件夾選項-查看里面選擇顯示所有文件和文件夾。
在控制面板中,,將查看方式切換到大圖標,然后拉到最下面,找到郵件,點擊打開。
在打開的這個對話框中,下面有一個顯示配置文件的選項,點擊打開
在打開的這個對話框中,你可以看到有一個outlook文件,鼠標點擊這個文件,然后點擊下面的屬性按鈕,打開屬性對話框。
這里你又看到有很多文件的列表,有一個文件是你需要備份的,就是【個人文件夾】,這是outlook中主郵箱的存儲數(shù)據(jù)庫,如果你有很多郵箱賬號,那么這里還會出現(xiàn)以郵箱地址命名的數(shù)據(jù)庫,如下面文件列表里的第一個文件,這里我們選中自己要備份的這個郵箱的數(shù)據(jù)庫文件,然后點擊上面的【打開文件夾】選項
打開文件夾,你可以看到里面有outlook.pst數(shù)據(jù)庫,將該數(shù)據(jù)庫剪切下來。
來到我們在d盤建立的文件夾中,右鍵單擊空白的位置,在右鍵菜單中選擇【粘貼】
如果你看到這樣的提示,說明outlook正在打開,關(guān)閉outlook以后再粘貼。
在開始菜單的所有程序中,啟動outlook
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在這個對話框中,要你定位到數(shù)據(jù)庫文件,這里你不必進行任何操作,直接點擊打開按鈕。
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