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一、目的

為明確集團(tuán)人事管理權(quán)限和流程，促進(jìn)基礎(chǔ)人事管理工作程序化、規(guī)范化，提升管理效率和質(zhì)量，制訂本制度。

二、適用范圍

本制度依據(jù)集團(tuán)人力資源管控制度所規(guī)定，適用于集團(tuán)中心部門、業(yè)務(wù)單位所有人員，全資/控股公司及其它公司部分人員。

三、入職管理

1.入職審批

所有人員入職，均由人力資源部填寫《入職審批表》，逐級(jí)審批后方可入職，審批流程如下：

2.入職報(bào)到

新員工報(bào)到時(shí)，填寫《人員信息登記表》，提交一寸證件照片（2張），身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其它相關(guān)資質(zhì)證件復(fù)印件，并攜帶原件核查。

3.入職體檢

新員工入職后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)須到集團(tuán)指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果不合格者不予錄用。

4.入職培訓(xùn)

根據(jù)崗位不同，所有人員須進(jìn)行不同課時(shí)、課程的入職培訓(xùn)，主要包括集團(tuán)概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行業(yè)理念、業(yè)務(wù)技能、安全教育等內(nèi)容。

5.建立人事檔案、簽訂勞動(dòng)合同

入職1個(gè)月內(nèi)，集團(tuán)人力資源部為每位新進(jìn)員工建立員工人事檔案，并根據(jù)不同崗位與對(duì)應(yīng)單位簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂等內(nèi)容詳情見《勞動(dòng)關(guān)系管理制度》。

四、試用期管理

1.試用期限

根據(jù)勞動(dòng)合同期限以及工作需要設(shè)立試用期，一般為0-6個(gè)月。

2.輪崗實(shí)習(xí)

所有新入職人員試用期內(nèi)均需進(jìn)行輪崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)部門及時(shí)間根據(jù)入職崗位設(shè)定。實(shí)習(xí)人員須每日填寫《實(shí)習(xí)人員工作日志》。

3.試用期輔導(dǎo)

（1）為保證新員工盡快適應(yīng)工作和生活環(huán)境，人力資源部/實(shí)習(xí)部門/用人單位需為新員工指定專門的輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)指導(dǎo)其在試用期內(nèi)熟悉集團(tuán)情況并開展工作；

（2）輔導(dǎo)員應(yīng)在公司任職一年以上本部門優(yōu)秀員工或基層主管中指定；

（3）每位輔導(dǎo)員輔導(dǎo)時(shí)間一般不超過一個(gè)月，輔導(dǎo)員須根據(jù)實(shí)習(xí)人員工作日志每周填寫《實(shí)習(xí)人員周評(píng)估表》（打印簽字），出具試用評(píng)估意見交人力資源部，輔導(dǎo)時(shí)間不滿一周者，于結(jié)束后出具試用評(píng)估意見；

（4）人力資源部隨時(shí)追蹤輔導(dǎo)員履行職責(zé)情況。

4.試用期考核

（1）由試用期員工直接上級(jí)填寫《實(shí)習(xí)人員考評(píng)表》，對(duì)該員工進(jìn)行月度考核，考核合格則試用期滿時(shí)給予轉(zhuǎn)正或提前給予轉(zhuǎn)正。

（2）員工試用考核不合格或輔導(dǎo)員評(píng)估意見較差者，在試用期滿前由人力資源部通知員工解除勞動(dòng)合同，或在不超過法律期限內(nèi)再延長試用期限。

5.試用期待遇

（1）培訓(xùn)及輪崗期間，每月按照學(xué)歷工資發(fā)放，其中?？?元，本科 元，碩士研究生 元。

（2）到崗試用期間，按照轉(zhuǎn)正后工資80%發(fā)放。

（3）低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照最低標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

五、轉(zhuǎn)正管理

擬轉(zhuǎn)正人員應(yīng)在試用期結(jié)束前一周提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，用人部門主管人員對(duì)擬轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考核。并由用人部門提交《轉(zhuǎn)正審批表》，按如下流程審批：

六、實(shí)習(xí)管理

集團(tuán)中心部門、業(yè)務(wù)單位、全資公司使用實(shí)習(xí)人員，不受集團(tuán)對(duì)各單位審批編制數(shù)量限制，但均需經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核、備案后到崗實(shí)習(xí)。

七、人員調(diào)動(dòng)管理

1.調(diào)動(dòng)類型

人員調(diào)動(dòng)，包括部門內(nèi)部調(diào)整和跨部門調(diào)整。部門內(nèi)部調(diào)整是指在業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人員的崗位調(diào)整。跨部門調(diào)整是指人員在中心部門、業(yè)務(wù)單位、各公司之間的崗位調(diào)整。

2.人員調(diào)動(dòng)流程

(1)部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)

所有集團(tuán)任命、派駐人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)，均需經(jīng)集團(tuán)人力資源部實(shí)施，其余人員調(diào)動(dòng)按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行。

（2）跨部門調(diào)動(dòng)

調(diào)動(dòng)審批權(quán)限劃分表：

調(diào)動(dòng)流程：

員工個(gè)人填寫《崗位調(diào)動(dòng)審批表》，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，由人力資源部門通知被調(diào)動(dòng)人辦理工作交接后到新部門報(bào)到。

3.調(diào)動(dòng)原則

（1）人員調(diào)動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持職業(yè)素質(zhì)與職位要求相適應(yīng)，公司安排與個(gè)人意愿相結(jié)合的原則。

（2）人員調(diào)動(dòng)必須在規(guī)定的編制內(nèi)且有相應(yīng)的職位空缺時(shí)進(jìn)行。

（3）人員跨部門調(diào)動(dòng)必須經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、員工三方協(xié)商一致并逐級(jí)審批通過方可執(zhí)行。

（4）管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，不得攜原下屬員工或鼓勵(lì)、暗示下屬員工隨其調(diào)動(dòng)。如無特殊原因，員工不得要求隨原上級(jí)進(jìn)行調(diào)動(dòng)。

（5）在其他單位被開除、辭退人員，不得以調(diào)動(dòng)、新招聘入職等形式重新在公司上崗工作。

4.調(diào)令權(quán)力

如有因工作需要等特殊情況，在各中心部門、業(yè)務(wù)單位、全資/控股及具有管理權(quán)限的公司范圍內(nèi)，集團(tuán)人力資源部經(jīng)逐級(jí)審批后可不與部門及個(gè)人協(xié)調(diào)，直接下發(fā)《調(diào)令》，進(jìn)行人事工作調(diào)整，不再填寫《崗位調(diào)動(dòng)審批表》。

5.調(diào)動(dòng)工作交接

員工接到人力資源部門調(diào)動(dòng)通知后，無特殊情況者，集團(tuán)中層及以上人員應(yīng)于1個(gè)月內(nèi)，其他人員應(yīng)于10 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新部門報(bào)到。

6.調(diào)動(dòng)薪酬核算

正式調(diào)動(dòng)（以審批時(shí)間為準(zhǔn)）之前的工資部分由原部門按原工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放，之后的工資部分由調(diào)入部門按新工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放。

7.調(diào)動(dòng)試用期管理

員工崗位調(diào)整后2個(gè)月為試用期，試用期間被證明不符合新崗位任職要求的，用人單位提交書面情況說明，并有權(quán)通過人力資源部將其退回原部門或做待崗、辭退等其它處置。

8.管理責(zé)任

(1)通過內(nèi)部招聘/競聘，并經(jīng)人力資源部公示錄用的員工，原單位及其本人應(yīng)及時(shí)按照上述調(diào)動(dòng)流程辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。

(2)各單位不得擅自接收其它單位的除名、停職、待崗以及擅自離崗人員，如確因工作需要且符合公司用人條件的，必須由用人單位提交用人申請(qǐng)報(bào)人力資源部履行人事手續(xù)后方可任用。

(3)未按照相關(guān)流程審批，以及沒有調(diào)動(dòng)手續(xù)擅自調(diào)動(dòng)的，視為無效，出現(xiàn)擅自調(diào)動(dòng)的，對(duì)調(diào)動(dòng)人原屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行每人次1000元的處罰，直接由人力資源部從工資中扣除。

（4）用人單位接收未辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)人員的，對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行每人次2000元罰資源部從工資中扣除。

八、任免管理

集團(tuán)人事任免，由相關(guān)人員提名并填寫《任免審批表》，逐級(jí)審批后由集團(tuán)人力資源部執(zhí)行，具體如下：

3.各業(yè)務(wù)單位、下屬公司人事任免

業(yè)務(wù)單位、下屬公司其他人員人事任免按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行。

九、待崗與轉(zhuǎn)崗

1.對(duì)中心部門、業(yè)務(wù)單位人員及集團(tuán)派駐人員，用人單位可依據(jù)業(yè)績考評(píng)與使用情況填寫《退用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后退回集團(tuán)，集團(tuán)人力資源部根據(jù)具體情況選擇辭退或待崗處理。

2.對(duì)于待崗人員，集團(tuán)按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放待崗工資并予以培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后根據(jù)集團(tuán)用人情況填寫《待崗人員使用審批表》，進(jìn)行轉(zhuǎn)崗、定薪。

3.在編及兩臺(tái)聘用人員，原則上不得退回集團(tuán)。

十一、離職管理

員工離職包括辭職、辭退與開除、調(diào)離等形式。

1.離職審批權(quán)限

2.離職管理流程

（1）離職人員提前1個(gè)月時(shí)間提交離職報(bào)告、填寫《離職審批表》，按權(quán)限審核、審批；

（2）離職人員與交接人員填寫《工作交接清單》，退還公司財(cái)物、交接工作，并經(jīng)由經(jīng)營管理中心、財(cái)務(wù)部審核；

（3）所有手續(xù)辦理完畢后由人力資源部核算其工資，解除勞動(dòng)關(guān)系，辦理人事關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等。

4.辭退與開除

（1）出現(xiàn)下列情況之一的，可予以辭退：

a.新招收人員或新引進(jìn)專業(yè)人才、大專院校畢業(yè)生、管理人員試用不合格者；

b.員工不能勝任本崗位工作或績效考評(píng)較差，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任者；

c.嚴(yán)重失職，給公司或單位造成經(jīng)濟(jì)損失；

d.品德言行差，影響團(tuán)隊(duì)和工作，經(jīng)教育不改進(jìn)者；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

（2）出現(xiàn)下列情況之一的，可予以開除：

a.連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)達(dá)到12日者；

b.營私舞弊、挪用公款、收受賄賂情節(jié)嚴(yán)重者；

c.尋釁滋事、煽動(dòng)怠工、造謠生事、破壞正常的工作秩序者；

d.被依法追究刑事責(zé)任者；

e.違規(guī)作業(yè)，給單位造成10000元以上經(jīng)濟(jì)損失者；

f.泄露公司機(jī)密，情節(jié)嚴(yán)重者；

g.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)及下屬單位規(guī)章制度者；

h.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

(3)所有人員勞動(dòng)合同的終止與解除，均由集團(tuán)人力資源部依法實(shí)施。

十二、人事檔案管理

人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工的檔案管理工作。

1.人事檔案應(yīng)包含如下證件：

（1）畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件；

（2）技術(shù)職務(wù)、專業(yè)資格證書復(fù)印件；

（3）身份證、戶口本復(fù)印件；

（4）免冠照片（一寸）2張；

（5）《人員信息登記表》、入職面試成績及筆試試卷；

（6）健康證（根據(jù)崗位要求提供）；

（7）勞動(dòng)合同；

（8）錄用、任免、聘用、調(diào)動(dòng)、離職辦理等材料；

（9）其它必要的證件。

以上證件在建立人事檔案前須查驗(yàn)原件。

2.檔案建立和要求

（1）新員工入職時(shí)，收齊其所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入檔案袋內(nèi)，實(shí)行每人一袋，分開管理的原則。

（2）員工個(gè)人信息變更；員工崗位變動(dòng)、獲得任免、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案。

（3）不得任意放置、任意涂改員工檔案，并不得泄漏員工信息，非檔案保管人員不得查閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)印員工檔案，如需借閱，須經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。

（4）人事檔案不得任意丟棄和銷毀，員工離職三年后方可銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)有相關(guān)人員監(jiān)督，嚴(yán)禁泄露員工檔案信息。

十三、特定對(duì)象人員管理

1.特定對(duì)象范圍

關(guān)鍵崗位人員、四級(jí)崗位及以上人員，以及上述人員近親屬（包括直系血親及三代以內(nèi)的旁系血親）。

2.管理要求

（1）不準(zhǔn)要求、指使將近親屬安排到相對(duì)優(yōu)裕的崗位工作或提拔、晉升。

（2）不準(zhǔn)將近親屬安排在所屬或下屬單位擔(dān)任需要回避的工作職務(wù)，即：本單位、本部門或下屬單位直接上下級(jí)關(guān)系或同一系統(tǒng)部門關(guān)鍵崗位。

（3）管理人員近親屬在公司內(nèi)同一單位、部門或下屬單位工作的，管理人員要自覺申報(bào)，人力資源部門對(duì)應(yīng)回避的人員進(jìn)行工作崗位的調(diào)整。

（4）不準(zhǔn)利用職權(quán)為近親屬經(jīng)商、辦企業(yè)提供任何便利和優(yōu)惠條件，不得利用職權(quán)為近親屬在公司內(nèi)部搞特殊照顧。

（5）管理人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位工作人員，不得自行從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)。

十四、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋