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創(chuàng)作立場(chǎng)聲明：本文篇幅較長(zhǎng)，有4800+字、46張圖，但還是值得看的，太長(zhǎng)懶得看的話，請(qǐng)善用目錄跳轉(zhuǎn)和“Ctel+F”快捷鍵
微軟的Office套件是目前市場(chǎng)占有率最大、用戶依賴性最高的office套件，在電子化辦公的時(shí)代，能否用好office直接關(guān)系到工作的質(zhì)量和效率，間接關(guān)系到升職加薪走上人生巔峰。為了更好、更快的使用office，目前市面上有很多office增強(qiáng)插件，本文主要簡(jiǎn)述幾個(gè)我覺(jué)得很棒的8款office插件，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
本文內(nèi)容按照Excel、Word、PPT、Onedrive來(lái)展開(kāi)，依照個(gè)人認(rèn)為的重要程度來(lái)排序。本文篇幅較長(zhǎng)，有4800+字、46張圖，但還是值得看的，太長(zhǎng)懶得看的話，請(qǐng)善用目錄跳轉(zhuǎn)和“Ctel+F”快捷鍵
本文內(nèi)容
Excel
方方格子
powermap
Easy charts
Word
小恐龍公文排版助手
PPT
islide
口袋動(dòng)畫(huà)PA
one key tools
Thinkcell
總結(jié)
方方格子也許是Excel插件中最具有代表性和認(rèn)可度的插件，也是我最常用的 EXCEL 插件，它內(nèi)置了 文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、重復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對(duì)比、高級(jí)排序等上百個(gè)實(shí)用功能。
平時(shí)需要多個(gè)步驟，甚至要記住多個(gè)公式的操作，都可以通過(guò)方方格子變成簡(jiǎn)單的一鍵式操作，極大提升工作效率！簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)我比較常用的：
面對(duì)一個(gè)充滿大量數(shù)據(jù)的Excel表格，經(jīng)常會(huì)把上一行看成下一行，導(dǎo)致出錯(cuò)。聚光燈，則是防止看錯(cuò)行的最大利器，請(qǐng)看動(dòng)畫(huà)：
2.關(guān)注相同值
在用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常要從指定區(qū)域里面快速找出重復(fù)的值（單元格內(nèi)容相同的），而用函數(shù)公式又太麻煩了。用方方格子excel工具箱中的關(guān)注相同值這個(gè)功能，相信能為你帶來(lái)驚喜：
直接從文本里面截取我們要的字符，只需要用方方格子excel工具箱中的文本截取功能即可。此類問(wèn)題都能一次性批量處理，簡(jiǎn)便高效，請(qǐng)看動(dòng)畫(huà)：
Excel對(duì)文本的處理能力也是非常強(qiáng)大。我們經(jīng)常會(huì)碰到在某些原有的文本里面插入一些新的字符，通常會(huì)插入到開(kāi)頭、中間或者末尾處。實(shí)現(xiàn)批量插入，才能大幅提高工作效率。這里，借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能，
可以輕松實(shí)現(xiàn)批量插入文本，簡(jiǎn)便高效。請(qǐng)看動(dòng)畫(huà)：
通過(guò)數(shù)據(jù)有效性可以實(shí)現(xiàn)添加下拉菜單，但如果頻繁操作，則顯得效率不高，這里推薦一個(gè)不用通過(guò)數(shù)據(jù)有效性就能快速批量插入下拉菜單，請(qǐng)看動(dòng)畫(huà)：
以上示例均來(lái)自方方格子官網(wǎng)，感興趣的值友可以去看看，方方格子Excel工具箱幫助動(dòng)畫(huà)-做最專業(yè)的Excel工具箱
Microsoft Power Map for Excel 是一種三維（3-d）數(shù)據(jù)可視化工具，可讓您以新的方式查看數(shù)據(jù)，獲取超出傳統(tǒng)2維圖形的了解和信息。
PowerMap在2016年起內(nèi)置于Excel中，老版本（2013）可以下載powermap的支持包，以此使用excel你便可以將地理和臨時(shí)數(shù)據(jù)繪制在一個(gè)3-d 的地球或自定義地圖上，創(chuàng)建可與其他人共享的可視成果：
它的操作很簡(jiǎn)單，選擇數(shù)據(jù)、插入三維地圖就可以生成（我親手錄制）
它支持多種主題、動(dòng)畫(huà)效果（我親手截?。?/strong>：
甚至可以生成為視頻 （我親手錄制）
了解更多：
Excel是一個(gè)非常好用的數(shù)據(jù)處理、展示工具，它可以將大量數(shù)據(jù)以更容易理解和體現(xiàn)問(wèn)題所在的方式進(jìn)行展示，但是office自帶的excel圖表功能非常有限，做出的圖表顏值也差點(diǎn)意思。EasyChart這款插件能很好的解決這個(gè)問(wèn)題（下圖為我親手截?。?/strong>。
使用easychart，在excel中可以輕松實(shí)現(xiàn)酷炫圖形，簡(jiǎn)單地做出美觀而又直觀的圖表（下圖來(lái)自官方示例）
easychart支持“R ggplot2”、“Python Seaborn”、“Matlab 2013”、“Matlab 2014”、“Excel Simple”等圖表風(fēng)格，點(diǎn)擊即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)圖表背景風(fēng)格的設(shè)定與轉(zhuǎn)換（下圖為我親手截?。?/strong>：
easychart支持“R ggplot2 Set1”、“R ggplot2 Set2”、“R ggplot2 Set3”、“Tableau 10 Medium”、“Tableau 10”、“Python seaborn hsul”、“Python seaborn default”等顏色主題，輕點(diǎn)即可實(shí)現(xiàn)顏色主題的自動(dòng)轉(zhuǎn)換（下圖為我親手截?。?/strong>：
以前需要添加輔助數(shù)據(jù)才能繪制的圖表，現(xiàn)在借助插件可以實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)繪制，新型圖表包括平滑面積圖、南丁格爾玫瑰圖、馬賽克圖、子彈圖、子彈圖等圖表（下圖為我親手截?。?/strong>：
easychart可以實(shí)現(xiàn)輕度的數(shù)據(jù)分析：使用“數(shù)據(jù)分析”命令可以實(shí)現(xiàn)頻率直方圖、核密度估計(jì)圖、相關(guān)系數(shù)矩陣圖、Loess數(shù)據(jù)平滑和Fourier數(shù)據(jù)平滑等數(shù)據(jù)的分析與圖表的自動(dòng)繪制（下圖來(lái)自示例）；
Easycharts有大量的Excel輔助工具，包括顏色拾取、數(shù)據(jù)小偷、色輪參考、圖表保存、截圖等功能，尤其是“數(shù)據(jù)小偷”可以通過(guò)讀入現(xiàn)有的柱形圖或曲線圖，讀取并獲得圖表的原始數(shù)據(jù)。
Easychart也有公眾號(hào)，其上會(huì)分享一些可視化的教程和案例，個(gè)人關(guān)注很久后感覺(jué)不錯(cuò)
它是一個(gè)專注公文排版的小插件，官網(wǎng)上稱它是根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》的格式的要求 (GB/T 9704-2012) 制作的，它可以進(jìn)行一系列快捷操作，包括快速設(shè)置頁(yè)面版式、文字格式等等。插件雖然聲稱是公文排版助手，但其實(shí)論文報(bào)告等其他 Word 排版工作都可以極好地使用（下圖本人親手截?。?/strong>。
一方面，這個(gè)插件對(duì)于公文的排版和支持做的很棒很到位，發(fā)文機(jī)關(guān)、版記、公章等工具非常方便，而且官網(wǎng)提供常見(jiàn)公文的模板（下圖本人親手截?。?/strong>：
另一方面，它可以通過(guò)插件，把Word的復(fù)雜操作變得非常簡(jiǎn)易：
小恐龍插件可以很快的進(jìn)行版面設(shè)置，快速設(shè)置公文所需的頁(yè)邊距、行數(shù)和字?jǐn)?shù)控制、嵌入不常用字體等。頁(yè)面設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存上次設(shè)置，無(wú)需每次重復(fù)調(diào)整（下圖來(lái)自官網(wǎng)文檔）。
小恐龍插件可以對(duì)選定文字進(jìn)行快速設(shè)置， 比如公文大標(biāo)題、一級(jí)至四級(jí)公文標(biāo)題、正文格式，可以快速替換字體，解決公字體格式不統(tǒng)一的問(wèn)題。此外，點(diǎn)擊“公文樣式”，可以一鍵生成常用公文樣式，通過(guò)“樣式側(cè)欄”對(duì)文字進(jìn)行段落級(jí)別的快速設(shè)置（下圖來(lái)自官網(wǎng)文檔）。
官網(wǎng)地址如下：
本圖親手自官網(wǎng)截取
islide 是一款功能全面，操作簡(jiǎn)單的實(shí)用型 PPT 插件，是一款基于PowerPoint的插件工具，包含38個(gè)設(shè)計(jì)輔助功能，8大在線資源庫(kù)超20萬(wàn)專業(yè)PPT模板/素材。islide號(hào)稱“讓PPT設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單起來(lái)”（本圖來(lái)自官網(wǎng)首頁(yè)）
本圖親手自官網(wǎng)獲取
安裝后會(huì)有一個(gè)入門(mén)PPT，講述很清晰了
本圖為本人親手截取
islide 可以對(duì)PPT進(jìn)行一鍵診斷和美化，檢驗(yàn)字體、符號(hào)、參考線甚至圖片規(guī)范（圖片來(lái)自官網(wǎng)幫助文檔）
islide 內(nèi)置200,000+ PPT模板且在持續(xù)更新，支持快速檢索，一鍵即可插入PPT（來(lái)自官網(wǎng)首頁(yè)）：
islide 支持智能圖表，內(nèi)置了許多的高水準(zhǔn)圖表模板，讓你可以一鍵完成圖表制作：而且這些圖表都可完成「智能更改」，只要調(diào)節(jié)參數(shù)就能完成對(duì)圖表 數(shù)值、顯示、 顏色等 的更改（來(lái)自官網(wǎng)首頁(yè)）：
islide 也提供了一個(gè)超級(jí)素材庫(kù)，配色、圖表、圖形應(yīng)有盡有（本圖我親手截?。?/strong>：
利用 islide，你可以玩出更加酷炫的PPT 效果，更好更快的制作頂級(jí)的PPT。它可以由一個(gè)圖形變?yōu)榱硪粋€(gè)圖形，并且把過(guò)程中的步驟自動(dòng)補(bǔ)齊（來(lái)自官網(wǎng)示例補(bǔ)間動(dòng)畫(huà)）：
islide包含了PPT瘦身、拼圖、計(jì)時(shí)、導(dǎo)出圖片、視頻、拼圖等一系列好用的小工具（本圖我親手截取）
了解更多可以參考官網(wǎng)教程，官網(wǎng)地址：
口袋動(dòng)畫(huà)PA是一個(gè)專業(yè)動(dòng)畫(huà)編輯工具，主要致力簡(jiǎn)化PPT動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)過(guò)程，完善PPT動(dòng)畫(huà)相關(guān)功能，為廣大喜歡PPT動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)者提供更多的功能支持。它能夠幫助用戶很輕松地做出酷炫動(dòng)畫(huà)效果。它有兩大模式，分別為盒子版和專業(yè)版（介紹來(lái)自官網(wǎng)）：
盒子版，PPT小白專屬專業(yè)版，一鍵讓PPT酷炫起來(lái)；
專業(yè)版，讓PPT進(jìn)階級(jí)變身，PPT愛(ài)好者必備，不僅僅是高端，更有內(nèi)涵；
盒子版模式下，幾乎所有的功能都是「模板式操作」。涵蓋片頭、片尾、學(xué)科動(dòng)畫(huà)、圖表、進(jìn)度加載等多場(chǎng)景動(dòng)畫(huà)，還有各種組合、單一動(dòng)畫(huà)，一鍵下載即可使用（本圖截取自官網(wǎng)）
盒子版內(nèi)的每一個(gè)「動(dòng)畫(huà)模板」都支持自定義修改，小白也能做出屬于自己的頂級(jí)PPT動(dòng)畫(huà)（親手截?。?/strong>
它的智能圖文功能等，更是省卻了我許多對(duì)圖像等素材的排布處理，我只需要在建議的效果中自行選擇就能做出酷炫的ppt（本圖親手截?。?/strong>
對(duì)我而言，盒子版就已經(jīng)堪用了，而專業(yè)版更是厲害得很（我主要用內(nèi)置素材庫(kù)），它把制作PPT動(dòng)畫(huà)中的很多復(fù)雜操作整合成了一鍵式的按鈕，直接點(diǎn)擊即可完成。專業(yè)版也內(nèi)置了素材庫(kù)，背景、配色、模板、圖片一站式囊括！（本圖親手截取）：
OK插件全稱是OneKeyTools，最新版是OneKeyTools Lite(輕簡(jiǎn)版)，是免費(fèi)的PowerPoint和WPS演示第三方插件，開(kāi)發(fā)者是『只為設(shè)計(jì)』。OneKeyTools與一般的ppt插件不同的是，它不只是簡(jiǎn)化和增強(qiáng)了PPT的使用體驗(yàn)，而且作為一個(gè)工具箱更多地?cái)U(kuò)展了ppt的能力（本圖親手截?。?/strong>
一方面，它的排版工作做的很好。形狀組、顏色組的工具各個(gè)都是神器，你可以借助這些工具隨心所欲的對(duì)PPT的文字、圖片、色彩等關(guān)鍵元素進(jìn)行處理和布局，而這些都只是需要鼠標(biāo)幾點(diǎn)（本圖親手截?。?/strong>
OK插件擁有非常多的「批量化操作」，一件特效、一鍵去除，都可以極大的簡(jiǎn)化操作（下圖為一鍵去除菜單，本人親手截?。?/strong>
另一方面，OneKeyTools插件賦予了PPT強(qiáng)大的圖片處理能力：你可以使用OK插件做到輕度PS的效果，可以使用它制作GIF甚至處理音頻
舉個(gè)例子，比如一鍵特效中的「圖片極坐標(biāo)」功能（本圖使用插件內(nèi)置素材親手截取）：
它的原圖是如下所示模樣（本圖為插件內(nèi)置素材）：
OK插件已經(jīng)有了一百多個(gè)功能，對(duì)于大多數(shù)普通用戶而言，并不需要去很深度的學(xué)習(xí)它 ，就可以做出很棒的PPT了，雖然我覺(jué)得易用性上 islide還是更強(qiáng)一些。
OK插件有多個(gè)版本，請(qǐng)看上圖。官網(wǎng)地址點(diǎn)此
Thinkcell這個(gè)軟件據(jù)稱是咨詢行業(yè)最受歡迎的PPT插件，是非常牛x的圖表繪制工具，它可以做出很多專業(yè)性很強(qiáng)、美觀明了的圖表（本圖親手截取自官網(wǎng)）。
咨詢行業(yè)與其他行業(yè)不同，對(duì)方案、結(jié)論的展示和宣講直接關(guān)系到拿錢(qián)多少和順利程度，在此過(guò)程中一個(gè)圖表專業(yè)、直觀的PPT必不可少。thinkcell 可與 PPT順暢集成，提供 40 多種圖表類型、數(shù)十種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型視覺(jué)增強(qiáng)功能，以及其他獨(dú)特功能（本圖親手截取自官網(wǎng)）。
Thinkcell的圖不側(cè)重于酷炫，而在于回歸宣講PPT本身——更優(yōu)雅而直觀地展示信息 （本對(duì)比取自官網(wǎng)）
另一個(gè)對(duì)比案例，這里強(qiáng)調(diào)的不是酷炫，而是可讀性和美觀性
Thinkcell也提供了很好的Excel和PPT集成，可以在 PowerPoint 中使用 Excel 數(shù)據(jù)直接創(chuàng)建和更新 think-cell 圖表。執(zhí)行復(fù)雜的分析和可視化時(shí)，數(shù)據(jù)鏈接可提高一致性和正確性，并協(xié)助您與同事進(jìn)行協(xié)作。也可以從簡(jiǎn)單柱形圖和條形圖和堆積圖中讀取數(shù)據(jù)（本圖親手錄制）。
感興趣的話可以查看更多特性
本文所述插件除thinkcell外，免費(fèi)版均可以用的很好，感謝作者們的奉獻(xiàn)！
PPT插件建議新手入門(mén)使用islide；
Word小恐龍助手是極好的，私以為其他競(jìng)品插件大不如它。有公式錄入需求的話可以考慮Axmath；
Excel插件建議有圖表需求的安裝Easychart，數(shù)值處理的使用方方格子（大佬請(qǐng)學(xué)習(xí)VBA）；
本文所述工具均功能強(qiáng)大而豐富，普通用戶只需要用好其中一部分就可以極大的提升工作效率、簡(jiǎn)化工作流程并產(chǎn)出更高質(zhì)量的成果了，切忌貪多，畢竟：
我是Karl，希望本文能對(duì)大家有所幫助。
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