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『新春干貨集結(jié)』那些辦公室老油子不會(huì)告訴你的事情

                                                                  『新春干貨集結(jié)』那些辦公室老油子不會(huì)告訴你的事情——Office『數(shù)據(jù)可視化』插件實(shí)操~~

2020-01-20 21:23:55 184點(diǎn)贊 2547收藏 45評(píng)論

【寫在前面】:

正所謂兵不在多,而在于精,好用的插件不在于多,在于足夠?qū)嵱?,能夠切?shí)提高你的效率。原本復(fù)雜而枯燥的操作,可以借助插件來(lái)完成一定是很爽的~~今天推薦的幾款辦公插件都是在多年被安利的過(guò)程中積累下來(lái)的高效工具。

可能你現(xiàn)在懶得弄插件,但是用習(xí)慣了之后才發(fā)現(xiàn),真的爽啊,我又有時(shí)間摸魚啦~~原來(lái)兩個(gè)小時(shí)搞定的工作,現(xiàn)在半個(gè)小時(shí)就搞定了,爽不爽?你說(shuō)呢 ^_^~~

今天相關(guān)軟件匯總:

【看這里】【看這里】


1.EasyCharts

EasyCharts是Excel的圖表插件,圖表類型比excel原生自帶的要豐富很多,可以一鍵生成Excel未提供的圖表,插件安裝后會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)excel。啟動(dòng)后會(huì)多出一個(gè)操作窗口。

下面這種金字塔對(duì)比圖,是不是看著比原來(lái)更有格調(diào)啦,生成的圖標(biāo)可以兼容excel,可以直接套用excel的格式。簡(jiǎn)單的幾部調(diào)整就可以實(shí)現(xiàn)圖表的快速美化。

儀表圖等都可以做出來(lái)~~

知道大家都比較懶,模板都準(zhǔn)備好了,直接套數(shù)據(jù),調(diào)格式就可以啦,交給領(lǐng)導(dǎo)的圖不再是呆呆的柱狀圖或者是餅狀圖啦。


2.慧辦公

一個(gè)老牌的excel插件,主要集中功能是快速批量操作,安裝很簡(jiǎn),安裝后,會(huì)自動(dòng)加載到excel中,如果沒(méi)有加載,軟件也給出了相應(yīng)的優(yōu)化方法。

軟件操作簡(jiǎn)單,就像傻瓜相機(jī)-樣,只要輕松按一鍵, 就可以將很復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作自動(dòng)完成,讓您事半功倍。里面包含數(shù)十個(gè)實(shí)用的部件。

多個(gè)批處理功能,如批量合并、批命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導(dǎo)出、批量插圖等等。

具體操作上,單元格編輯里面也有很多方便實(shí)用的工具,如高亮關(guān)鍵詞,上下腳標(biāo)。自定義函數(shù)里面有加強(qiáng)版的函數(shù)公式使用,并且內(nèi)置常用的財(cái)務(wù)函數(shù)。

插件不得不說(shuō)的一個(gè)小功能就是聚光燈效果,,可以十字交叉的隨著鼠標(biāo)的點(diǎn)擊定位,顏色可以自行調(diào)整。

在防止看錯(cuò)行面板中可以設(shè)置矩形定位和線型定位,也可以直接隔行標(biāo)色。操作方便的同時(shí)緩解視疲勞。


3.易用寶

易用寶也是為了解決excel的繁瑣重復(fù)的操作而開發(fā)的插件,可以快速提高操作效率,將excel中繁瑣或者難以實(shí)現(xiàn)的操作變得簡(jiǎn)單,甚至是意見(jiàn)完成。

插件也集合了工作表和工作簿的批量操作,如合并、改名、批量保存、導(dǎo)出為圖片等功能。

安裝軟件后,關(guān)注公眾號(hào)即可免費(fèi)激活,可以實(shí)現(xiàn)聚光燈。文本快速處理,上下標(biāo)設(shè)置,數(shù)據(jù)快速對(duì)比等功能,和上面慧辦公的很多功能有一定的相似性,諸位可以選擇一個(gè)可心的使用。


4.EXCEL必備工具箱

是一個(gè)同時(shí)支持EXCEL/WPS插件,自帶免費(fèi)多標(biāo)簽功能,安裝后就可以使用,與excel/wps完全溶為一體,完美支持32位/64位OFFICE,工具去分為財(cái)稅工具、匯總工具、表格工具、批量操作、處理工具、其他工具等。

此工具偏向的是數(shù)據(jù)處理從財(cái)稅工具、匯總工具、表格處理方便看下。例如財(cái)稅中有個(gè)稅計(jì)算器,可以直接套入最新的個(gè)稅數(shù)據(jù)。

批量設(shè)置里面,我們?cè)O(shè)置可以快速保護(hù)表格或工作簿,制定密碼,設(shè)置單元格修改、格式調(diào)整等編輯的權(quán)限。

公式助手可以根據(jù)需求查找相關(guān)的公式,最棒的就是你想進(jìn)行某個(gè)操作但是連公式名字都不記得了^_^,可以通過(guò)對(duì)公示的描述,找到想要的處理方法,然后點(diǎn)擊即可套入公式。


5.方方格子工具箱

方方格子也是一款excel效率處理工具,但是插件體積較大,相對(duì)于其他插件來(lái)說(shuō)集成了了更多的功能。官網(wǎng)上有各種不同的版本可以下載使用,可以根據(jù)使用側(cè)重的不同選擇不同版本。

如審計(jì)本本、匯總版本、公式向?qū)?、圖片工具等~~

功能預(yù)覽:文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對(duì)比、高級(jí)排序顏色排序、導(dǎo)航、匯總拆分、身份證相關(guān)工等。

方方格子提供了非常多的功能,并且很貼心的為每項(xiàng)功能都做了動(dòng)畫演示,不會(huì)操作不存在的,照著操作就可以啦。

方方格子中包含:文本處理、高級(jí)文本處理、數(shù)值錄入、編輯、數(shù)據(jù)分析、工作表、視圖幾類;DIY工具箱中包含我的收納箱、圖片、打印、身份證、姓名、拼音、翻譯、郵件合并、創(chuàng)意實(shí)驗(yàn)室?guī)最悺?/p>

操作演示地址:

數(shù)值錄入可以對(duì)單元格中錄入的數(shù)值進(jìn)行簡(jiǎn)化,可以實(shí)現(xiàn)諸如錄入序列,四舍五入,保留數(shù)值等操作,還可以對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)換。


6.iSlide

iSlide是一款由成都艾斯萊德網(wǎng)絡(luò)科技有限公司開發(fā), 基于PowerPoint的一鍵化效率插件,包含38個(gè)設(shè)計(jì)輔助功能,8大在線庫(kù)超20萬(wàn)專業(yè)PPT模板素材,能夠解決職場(chǎng)辦公人士在PPT設(shè)計(jì)中遇到的素材欠缺、專業(yè)度不夠,效率不高等痛點(diǎn)問(wèn)題。

  1. 鼠標(biāo)右擊【Office插件-iSlide】壓縮包選擇【解壓到Office插件-iSlide】。

  2. 鼠標(biāo)右擊【iSlide】選擇【以管理員身份運(yùn)行】。

  3. 更改安裝路徑,建議安裝在除C盤之外的其它磁盤內(nèi),可在D盤或其它磁盤內(nèi)新建一個(gè)【iSlide5.3】文件夾,然后點(diǎn)擊【下一步】。

  4. 安裝完成后,程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行PowerPoint軟件

這幾年隨著PPT功能的不斷完善和改進(jìn),其實(shí)PPT插件的地位也在逐漸下降了。提高PPT制作的操作效率,一定要做好快速訪問(wèn)工具欄的自定義。

下面是樓主的快速訪問(wèn)工具欄,根據(jù)操作習(xí)慣呢,我分成了三個(gè)區(qū),第一個(gè)區(qū)主要是涂層的調(diào)整排列和組合。第二個(gè)區(qū)主要是字體、填充、線條、效果,第三個(gè)區(qū)主要是對(duì)齊排列,PPT在制作的過(guò)程中元素的對(duì)齊是一個(gè)比較大的工作量,要善用頂端對(duì)齊和分散對(duì)齊、居中對(duì)齊等功能。

第三點(diǎn)就是F4功能,這個(gè)是重復(fù)上一步的操作,通過(guò)F4的搭配可以快速進(jìn)行排版和美化。

iSlide現(xiàn)在主要用的功能就是PPT統(tǒng)一功能。

可以對(duì)PPT的段落和字體、顏色等進(jìn)行快速統(tǒng)一。

第二個(gè)就是可以通過(guò)豐富的主題庫(kù)快速統(tǒng)一主題、通過(guò)色彩庫(kù)一鍵搭配色彩。

當(dāng)然他本身有很多功能,利用「矩陣裁剪」輕松裁出圖片九宮格所謂「矩陣裁剪」其實(shí)就是把一張圖分成矩陣一樣的幾個(gè)部分, 有點(diǎn)類似之前很火的朋友圈的九宮格照片!

例如下面這張照片,我們?cè)O(shè)置參數(shù),橫向?yàn)?,豎向?yàn)?,間距為8.點(diǎn)擊應(yīng)用,就可以直接裁剪。

等待一兩秒之后,就可以看到效果已經(jīng)處理好了。


7.OneKeyTools

一款免費(fèi)開源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件,功能涵蓋形狀、調(diào)色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、音頻處理等功能。

這兩推薦兩個(gè)比較有意思的功能,形狀裁圖,形狀放到圖片上面,先選中圖片,按住ctrl選中形狀,然后運(yùn)行之后,就可以得到下面這個(gè)裁剪圖片了,通過(guò)快速處理可以讓PPT獲得更多有創(chuàng)意操作。

拆分文本:

比如這個(gè)拆合文本功能在制作PPT的過(guò)程中算是一個(gè)很方便的功能,我們可以對(duì)一段文字進(jìn)行分段,但是還是在一個(gè)文本框中。

運(yùn)行拆合文,本中的按段拆分,看有什么效果。每段文字變成了單獨(dú)的文本框,同樣我們也可以進(jìn)行合并,得到一個(gè)文本框。分拆之后簡(jiǎn)單調(diào)整格式就可以分別設(shè)置動(dòng)畫效果或者填充顏色。

gif錄制:這個(gè)插件還有一個(gè)比較特色的功能是gif生成,可以將PPT的動(dòng)畫播放效果錄制成GIF圖片。

下面是關(guān)于PPT制作的幾篇文章,感興趣的朋友可以看下~~


軟件 篇六:高手進(jìn)階之路——你和高質(zhì)量的PPT就差這三步PPT制作,就是各種元素的混合搭配,排列,所以說(shuō)素材庫(kù)很重要,巧婦難為無(wú)米之炊,只有構(gòu)建自己強(qiáng)大素材庫(kù),才能面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)幾十頁(yè)P(yáng)PT,色彩統(tǒng)一、頁(yè)頁(yè)不重復(fù)的要求下,輕松應(yīng)對(duì)。第一步『素材篇』前面幾期我們介紹過(guò)十幾個(gè)素材庫(kù),可以隨時(shí)收集自己的PPT素材,還是那句話,多不一定好,適合你的才是最好的,今天我們縱筆浮生| 7 評(píng)論4 收藏185查看詳情
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8.萬(wàn)彩辦公大師

眾多格式轉(zhuǎn)換工具中的良心之作,軟件包含了PDF轉(zhuǎn)換、格式轉(zhuǎn)換、圖片處理、OCR識(shí)別和屏幕錄制等工具。

60+工具集合于一身,而且最為難得的是,這些工具都是完全免費(fèi)的。


總結(jié):

今天的推薦就到這里啦,覺(jué)得有用的朋友趕緊去試試吧~~使用插件的第一目的是為了效率,軟件在精而不在多,一定找?guī)卓钭约合矚g的的使用。

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