在用Excel 處理表格數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行排序處理。我們最常用、最快捷的方法就是使用工具欄的排序按鈕。但是，面對各式各樣的表格和各種需要，只用這一種方法顯然不夠。小小的排序，也有很大的學(xué)問，之前經(jīng)常遇到學(xué)員來問小編排序的問題，干脆今天就給大家匯總一下，一次性搞明白~
1、普通排序
在這張【期中考試成績表】中，我們需要對語文成績進行排序，可在語文這列中單擊任意一個單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的升序或降序按鈕，就可以快速完成排序操作。
注意：若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，這樣的結(jié)果就會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤，這是不可取的！
2、筆畫排序
在某些時候，你的領(lǐng)導(dǎo)可能會要求按照姓氏的筆畫進行排序，這個在excel表格里也非常容易實現(xiàn)。選中表格中任意單元格，點擊“數(shù)據(jù)”-“排序”。
在彈出的對話框中選擇“選項”。
在對話框中勾選“筆畫排序”即可。
如果想按照指定列的文字筆畫排序，可以在關(guān)鍵字的下拉菜單中選中對應(yīng)列標(biāo)題即可。
3、按行排序
某些時候，我們的表格是橫向的，這時可能會需要按行排序。比如下圖中，我需要第一行按照首字母排序，且下方數(shù)據(jù)會隨之改變。
在排序?qū)υ捒蛑腥∠催x“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。
點擊“選項”，在彈出的對話框中勾選“按行排序”。點擊確定。
在關(guān)鍵字下拉菜單中選擇行1。點擊確定。
此時可以看到整個表格的列順序都改變了，按照第一行首字母順序排列。
4、自定義要求排序
在【期中考試成績表】中，如果我們想按職務(wù)這列排序，如果先后順序是：團委書記、班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生。在排序的時候我們會發(fā)，通過前面的兩個種方法，升序或降序好像都不太對，我們自動排序是按數(shù)值大小或字母順序排列的，而我們現(xiàn)在的要的排序效果沒有規(guī)律可言，所以我們這兒要使用自定義排序，來解決這個問題。
1、選中表格——【數(shù)據(jù)】選項卡——排序——設(shè)置主要關(guān)鍵字——次序選擇【自定義序列】
2、在右側(cè)的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生，然后單擊【添加】。
3、選中排序的數(shù)據(jù)，【數(shù)據(jù)】選項卡——排序， 在【主要關(guān)鍵字】框中，單擊需要排序的列，如職務(wù)。
4、在【自定義排序次序】之下，選擇【團委書記、班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生】，確定。
5、選中所需的其他排序選項，再單擊"確定"。
注意：在"次要關(guān)鍵字"框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應(yīng)用于"主要關(guān)鍵字"框中的特定列。若要用自定義排序次序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列進行排序，則可以逐列進行排序。例如，如果要根據(jù)列 A或列 B進行排序，請先根據(jù)列B排序，然后通過"排序選項"對話框確定自定義排序次序。
5、對指定列排序
有時候我們的數(shù)據(jù)排序不需要針對整個表格，只需要對單獨一列進行排序。
如下圖，我只需要對C列數(shù)據(jù)排序。
選中C列所有數(shù)據(jù)，直接點擊“數(shù)據(jù)”下的升降序快捷鍵即可。也可調(diào)出排序?qū)υ捒颍藭r會彈出提醒，勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”后點擊排序。
又回到排序?qū)υ捒?，由于上方我選擇數(shù)據(jù)時沒有選擇標(biāo)題，這里會默認(rèn)把金額下的第一個數(shù)據(jù)作為標(biāo)題而排除，所以需要取消勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，在次序下拉菜單中設(shè)置為降序。
此時只有C列數(shù)據(jù)進行了降序排列。不過這種排序方法慎用，會引起數(shù)據(jù)混亂。
6、按數(shù)值排名
如下所示，我需要按照E列的數(shù)據(jù)，在G列生成排名。
在G2單元格輸入公式：
=RANK（E2,$E$2:$E$14）雙擊填充公式。此時可以在G列看到E列數(shù)值大小的排名。
使用公式：
=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同樣可以實現(xiàn)，大家可以試一下喲~
今天的教程就到這里啦，大家還有什么疑問或高見，趕緊一起交流學(xué)習(xí)哦！
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