對(duì)于一直關(guān)注我們的小伙伴來(lái)說(shuō),Word域的基本操作技巧應(yīng)該已不再陌生,畢竟前面幾篇文章已介紹過(guò)很多與域相關(guān)的知識(shí)。
那么,今天小編將通過(guò)案例給大家介紹Word域在排版中的使用方法,希望能夠幫助到大家提高排版效率。
案例一: 利用Word域,設(shè)置雙欄頁(yè)碼
在文檔排版過(guò)程中,有時(shí)需要在一個(gè)雙欄的頁(yè)面中添加兩個(gè)頁(yè)碼。即一頁(yè)面中含有兩個(gè)頁(yè)碼,如下圖所示。
這種雙欄頁(yè)碼效果通過(guò)Word插入頁(yè)碼功能是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,因此,我們需要用Word域來(lái)完成,下面請(qǐng)看具體操作方法:
(1)打開文檔,使用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)腳進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)。然后按【Ctrl+F9】組合鍵插入域大括號(hào){}。
(2)然后在大括號(hào)內(nèi)輸入域代碼={page}*2-1,然后直接按【Alt+F9】組合鍵更新域即得到左欄頁(yè)碼1。
(3)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到頁(yè)腳中間位置,輸入域代碼{={page}*2},然后按【Alt+F9】組合鍵更新域即得到右欄頁(yè)碼2。
(4)選擇2個(gè)頁(yè)碼,點(diǎn)擊【開始】-【段落】組中的”居中“按鈕,將頁(yè)碼居中顯示。
技巧提示:如果要對(duì)文檔進(jìn)行分欄,可點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【欄】按鈕,在彈出的菜單中選擇”兩欄“選項(xiàng)。
案例二: 利用Word域,設(shè)置「第 N 頁(yè)/共 N 頁(yè)」頁(yè)碼
排版文檔時(shí),按不同的要求,我們?cè)O(shè)置的頁(yè)碼也不相同,如果要求頁(yè)碼樣式為「第 N 頁(yè)/共 N 頁(yè)」的形式,如下圖所示。
這種頁(yè)碼效果如何實(shí)現(xiàn)呢?同樣可以用Word域來(lái)快速完成,下面請(qǐng)看具體操作方法:
(1)進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到中間位置,然后輸入“第頁(yè)/共頁(yè)”。
(2)然后分別單擊“第”和“頁(yè)”、“共”和“頁(yè)”的中間,按【Ctrl+F9】組合鍵插入域大括號(hào){}。然后分別在大括號(hào)內(nèi)輸入域代碼{PAGE} 和 {NUMPAGES},輸入完成后,按【Alt + F9】組合鍵就得到我們想要的樣式啦!
提示:完整域代碼為:第{PAGE}頁(yè)/共 {NUMPAGES}頁(yè)。
案例三:利用Word域,在頁(yè)眉中提取章節(jié)標(biāo)題
在一些長(zhǎng)文檔中,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的頁(yè)眉中顯示了該章節(jié)的標(biāo)題,如書籍等,如下圖所示。
這種頁(yè)眉效果如何快速實(shí)現(xiàn)呢?還是可以利用Word域來(lái)完成,下面請(qǐng)看具體操作方法:
進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳,打開“域”對(duì)話框,在“域名”列表框中選擇“StyleRef”域,在“樣式名”下拉列表框中選擇"標(biāo)題1 "選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕,即可在頁(yè)眉中自動(dòng)插入章節(jié)標(biāo)題。
注意:在利用域提取章節(jié)標(biāo)題之前,需要先將章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式哦!
怎么樣,通過(guò)以上3個(gè)實(shí)例你是不是感覺(jué)到了域功能的強(qiáng)大。不過(guò),這里由于篇幅有限,介紹的僅僅是域功能的冰山一角,關(guān)于更多域功能的應(yīng)用技巧就交給有心的你去摸索啰!
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