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掌握匯報工作的時機
(1)工作進行到一定程度時
工作進行到一定程度時,要保證讓上司對我們的工作進展,遇到的難題或取得的成果有所了解,這樣上級才會心中有數(shù)或者及時給予我們幫助和支持。而不是等到工作結(jié)束了,才對上級匯報。如果是事情順利還好,萬一事情進展不順,這個時候上級就沒有時間來做出應變,無法采取措施挽回損失,只能眼睜睜的看著損失。因此,在工作過程中,一定要適時的將工作進展匯報給上級。
(2)工作進行中出現(xiàn)意外時
當工作中出現(xiàn)意外時,我們要及時匯報給上級。尋求上級的支持和幫助。因為一般情況下上級的能力素質(zhì),人脈網(wǎng)絡總是比我們要更勝一籌,尋求上級幫助成算更大一些。
(3)需要做出超權(quán)限的決策時
這一點做下級的一定要記住,凡是自己權(quán)限以外的事情必須要請示領(lǐng)導。一方面表示我們對上級權(quán)威的尊重,讓上級心里清楚我們把他當做上級。一方面讓我們自己不必承擔不必要的責任。很多人會猜測上級的意圖,覺得應該沒問題,或者根據(jù)以往的經(jīng)驗覺得沒問題。實際上,這都是靠不住的,超越權(quán)力范圍隨時隨地會讓自己陷入尷尬和泥沼之中。最常見的比如財務方面的問題,關(guān)乎錢的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的,沒有這個權(quán)力就千萬不要說大話,做任何承諾。一定要記住說:我請示一下領(lǐng)導,再給您答復。
(4)工作完成后及時匯報
工作結(jié)束后,要把整個活動的整體情況向領(lǐng)導做個匯報。要有重點有層次的匯報,我們工作中哪些是做的好的,需要繼續(xù)發(fā)揚的。哪些是存在問題,需要改進的,以及如何改進等。
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