對于職場辦公人員來說，WORD中大家最常使用的辦公軟件之一。但是對于WORD使用技巧和方法的掌握卻是千差萬別。之前小雨看到過一個(gè)公司新進(jìn)的辦公文員在利用辦公軟件處理一些表格、文字的時(shí)候效率是非常低的。而且有的功能都不會(huì)使用，動(dòng)不動(dòng)還得請教小雨。幸虧這個(gè)文員是個(gè)美女，否則......
實(shí)際上，在使用這些辦公軟件的時(shí)候，為了達(dá)到同樣的效果，可以使用不同的方法。比如說，在修改一個(gè)文稿的時(shí)候，如果不小心改錯(cuò)了，有的人可能又要花費(fèi)許多時(shí)間去重新改回來。但是如果掌握了技巧的話，則只需要一個(gè)【Ctrl+Z】輕松1秒鐘搞定。
所以，掌握一些常用的辦公技巧，除了能大大提高工作效率之外，有時(shí)候也能在美女同事的面前裝一把高手。
今天，小雨給大家?guī)砹?個(gè)非常實(shí)用的WORD技巧。
快速合并單元格
對于合并單元格來說并沒有什么快捷鍵，對于只合并一組單元格的話，可以按照下圖的方法操作，或者選中單元格后直接點(diǎn)右鍵。但是如果你要連續(xù)合并許多組單元格的話，這樣的操作就顯得太麻煩了。
快速操作的方法：
先按照正常的流程合并完一組單元格后，再選中下一組要合并的單元格，然后按一下【F4】鍵。這個(gè)按鍵可以重復(fù)上一步操作的動(dòng)作，用于這種重復(fù)操作上，再合適不過了。
快速清除所有格式
有時(shí)候我們從其它地方拷貝過來一段文字，但是卻不想使用里面自帶的格式。很簡單，只要選中文本，單擊開始——清除格式就可以了。
快速選中多個(gè)對象
經(jīng)常我們會(huì)遇到這樣的情況：需要將文檔中的一些文字設(shè)置成相同的格式，比如每一段的標(biāo)題需要加粗。大多數(shù)的操作都是，選擇一個(gè)標(biāo)題然后修改字號、字體，再加粗。之后再重復(fù)這樣的操作。如果是有一些WORD基礎(chǔ)的朋友可能會(huì)在設(shè)置好一段之后，剩余的部分全部都用格式刷。
然而，還有比格式刷更快捷的操作：
單擊開始——選擇編輯——選擇——選擇格式相似的文本
接下來只需要對選中的文本執(zhí)行一次編輯就大功告成了！
Word表格自動(dòng)編號
如果要在表格中添加一組連續(xù)的數(shù)字編號的話，在EXCEL中可以通過拖拉的方式快速添加。但是在WORD中我們卻只能一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)輸入。實(shí)際上，WORD也有快速添加序列數(shù)字的方法。
選中Word表格，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【編號】，如果系統(tǒng)中有相應(yīng)的符號，直接選中，如果沒有點(diǎn)擊【定義新編號格式】然后將數(shù)字后面的小數(shù)點(diǎn)刪除就行。是不是很方便呢？
Word中圖片無法完全顯示
有的時(shí)候的我們會(huì)遇到Word中圖片無法完全顯示，許多人的做法可能都是按住圖片拖來拖去,。但是有可能，弄了半天也還是沒有處理好。如果你再遇到這種情況的話，可以嘗試一下把行距改為1倍行距，或許你會(huì)看到意想不到的效果。
以上小雨給大家分享了職場人員必會(huì)的5個(gè)Word技巧，5小時(shí)的工作量1小時(shí)完成！你都學(xué)會(huì)了嗎？
你還知道哪些常用的辦公技巧？或者想知道哪些技巧？歡迎大家留言評論吐槽！
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