職場(chǎng)辦公過(guò)程中，用的最多的就是Word和Excel，材料編寫(xiě)完后就要面臨打印，相信大家都知道Word打印很方便，直接先奇數(shù)頁(yè)再偶數(shù)頁(yè)打印。而Excel雖然也能夠做到這一點(diǎn)，但許多人卻并不知道怎么使用，所以當(dāng)遇到一個(gè)工作薄多達(dá)100+頁(yè)這種超級(jí)龐大工程，而老板又急著要時(shí)，就非常抓瞎了，那么該如何快速打印Excel表格呢，下面以WPS表格為例，說(shuō)兩個(gè)常用的方法：
1.手動(dòng)雙面打印
點(diǎn)擊表格左側(cè)打印機(jī)圖標(biāo)，彈出打印設(shè)置頁(yè)面，找到手動(dòng)雙面打印，這樣就正反面打印了，要是一個(gè)工作薄有多個(gè)工作表都要一起打印，那么選中整個(gè)工作薄就可以了。這個(gè)方法有個(gè)缺點(diǎn)，假如你勾選打印后它會(huì)有一個(gè)對(duì)話(huà)框，你必須正面打完放好紙后，要再點(diǎn)一下打印反面，中間那個(gè)對(duì)話(huà)框不能去掉，不然打印又得重頭開(kāi)始。
那么可有什么辦法讓Excel表格跟WORD一樣奇偶頁(yè)打印呢？書(shū)生今天教大家一個(gè)更方便還能預(yù)覽打印效果的方法。
2.轉(zhuǎn)化PDF打印法
WPS有一個(gè)很方便的地方，可以將EXCEL表格、Word等免費(fèi)轉(zhuǎn)化為PDF，點(diǎn)擊左上角綠色區(qū)域WPS表格，鼠標(biāo)懸浮在另存為，點(diǎn)擊輸出為PDF格式就完成了，然后，這樣就能夠打開(kāi)轉(zhuǎn)化后的PDF預(yù)覽打印后的效果，看是否需要修改，不需要修改后就可以點(diǎn)擊奇偶頁(yè)打印，想怎么打就怎么打了，也不怕一會(huì)打不完，完全可以上午打印奇數(shù)頁(yè)下午打印偶數(shù)頁(yè)。
介紹完如何快速打印Excel了，再介紹幾個(gè)能經(jīng)常用到的Excel小技巧，非常實(shí)用哦。
1.單元格輸入身份證號(hào)碼
相信許多職場(chǎng)新手在使用Excel時(shí)，都會(huì)遇到一個(gè)小問(wèn)題，就是在輸入身份證號(hào)碼、銀行卡號(hào)等長(zhǎng)數(shù)據(jù)時(shí)，表格會(huì)自動(dòng)換算成科學(xué)計(jì)算法，其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很好解決，鼠標(biāo)右擊單元格-設(shè)置單元格格式-將數(shù)字分類(lèi)改成文本就可以了。
2.自動(dòng)調(diào)整行高
職場(chǎng)辦公中，經(jīng)常要使用Excel輸入多行文字，單個(gè)表格內(nèi)可能有兩行也可能有三行，這樣要是量比較大的話(huà)你一個(gè)個(gè)調(diào)整行高的話(huà)，工作效率就會(huì)非常低還容易出錯(cuò)，這在職場(chǎng)中是個(gè)大忌，其實(shí)是有快速的方法的，就是選定你需要調(diào)整的表格-選擇格式-行或列-最合適的行高，就可以根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行高了
3.合理利用篩選提高效率
職場(chǎng)辦公中也會(huì)經(jīng)常遇到需要篩選數(shù)據(jù)的工作，如何在一組數(shù)據(jù)中挑選出自己需要的東西，篩選功能非常方便，例如一個(gè)工廠(chǎng)幾千人的安全考試成績(jī)表，我如何能夠選出90分以上人員，方法看下圖就了解了。
今天就先介紹這么多，大家還有什么需要書(shū)生后期為你們解答的可以在下面留言，我將盡我所能為大家答疑解惑。
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