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Word2003中給經(jīng)常使用的格式和樣式設(shè)定快捷鍵
長(zhǎng)期處理文檔工作的朋友有福了,本章Word聯(lián)盟將教大家如何給使用最頻繁的格式和樣式設(shè)定一個(gè)快捷鍵,這樣以后每當(dāng)在Word中要用到這種格式和樣式的時(shí)候我們就不用設(shè)置一大堆的顏色、字體大小、加粗等等,只需一個(gè)快捷鍵即可輕松搞定!

  下面我就使用Word2003來為大家實(shí)例操作:

  一、單擊“格式”菜單欄中的“樣式和格式”命令;



  二、此時(shí),Word2003窗口的右邊會(huì)彈出個(gè)“樣式和格式”的任務(wù)窗格,在“所選文字的格式”下面單擊“正文”旁邊的“向下箭頭”按鈕,選擇“新建樣式”;



  三、在彈出的“新建樣式”對(duì)話框中設(shè)置你經(jīng)常需要用到的格式和樣式。例如:我經(jīng)常會(huì)使用文字加粗、紅色、三號(hào)字體,操作如下:

  ①給此樣式命名,在“名稱”后面輸入此樣式的名稱,這里我輸入“Word聯(lián)盟樣式”;

 ?、谠凇皹邮交凇焙竺孢x擇“(無樣式)”;

  ③將“后續(xù)段落樣式”后面設(shè)置為“正文”;

 ?、軉螕糇笙路降摹案袷健卑粹o,選擇“字體”;



 ?、菰趶棾龅摹白煮w”對(duì)話框中設(shè)置好加粗、紅色、三號(hào)字體這些,然后確定;



 ?、捱@時(shí)我們又返回到了“新建樣式”對(duì)話框中,再次單擊“格式”按鈕,選擇“快捷鍵”命令;



 ?、咴趶棾龅摹白远x快捷鍵”對(duì)話框中的“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置你想要的組合鍵,如這里我設(shè)置為“ Alt + 1 ”,設(shè)置好后單擊左下角的“指定”按鈕,然后關(guān)閉;



 ?、嘣凇靶陆邮健贝翱谥袑ⅰ疤砑拥侥0濉贝蚬础?,最后確定。



  好了,現(xiàn)在整個(gè)過程就已經(jīng)全部完成了。以后無論是修改或創(chuàng)建任何文檔時(shí)我們都可以使用快捷鍵“ Alt + 1 ”這種樣式,是不是非常不錯(cuò)呀!
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