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Office Excel 2007 有新的外觀，新的用戶界面 (UI) 用簡單明了的單一機(jī)制取代了 Excel 早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助您在 Excel 中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能、發(fā)現(xiàn)新功能并且效率更高。

　　本文適用于希望在 Office Excel 2007 中快速找到自己熟悉的命令的有經(jīng)驗的 Excel 2003 用戶(技術(shù)支持人員、IT 專業(yè)人員和已熟知 Excel 2003 界面的其他用戶)。

　　功能區(qū)用戶界面

　　在 Office Excel 2007 中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含多個圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項卡。每個選項卡上的控件進(jìn)一步組織成多個組。功能區(qū)可比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、圖片庫和對話框內(nèi)容。

　　

　　1、 選項卡是面向任務(wù)設(shè)計的。

　　2、組每個選項卡中的組都將一個任務(wù)分成多個子任務(wù)。

　　3、 命令按鈕每個組中的命令按鈕執(zhí)行一個命令或顯示一個命令菜單。

　　僅在需要時才顯示的選項卡

　　每當(dāng)您啟動 Office Excel 2007 時，不僅會在功能區(qū)看到標(biāo)準(zhǔn)的選項卡集，還會在界面中看到對您目前正在執(zhí)行的任務(wù)類型有所幫助的另外兩種選項卡。

　　上下文工具 上下文工具使您能夠操作在頁面上選擇的對象，如表、圖片或繪圖。單擊對象時，相關(guān)的上下文選項卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項卡的旁邊。

　　

　　1、 選擇文檔中的一個項目。

　　2、 適用的上下文工具的名稱將以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)，上下文選項卡將出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項卡集旁邊。

　　3、上下文選項卡提供用于處理所選項目的控件。

　　程序選項卡 當(dāng)您切換到某些創(chuàng)作模式或視圖(包括打印預(yù)覽)時，程序選項卡會替換標(biāo)準(zhǔn)選項卡集:

　　

　　菜單、工具欄和其他熟悉的元素

　　除了選項卡、組和命令之外，Office Excel 2007 還使用其他元素，它們?yōu)閳?zhí)行任務(wù)提供了另一種途徑。以下元素接近于 Excel 早期版本中您已經(jīng)熟悉的菜單和工具欄。Excel 功能區(qū)映射工作簿可幫助您找到包含所有映射元素的工作簿。

　　Microsoft Office 按鈕

此按鈕位于 Excel 窗口的左上角，用于打開此處顯示的菜單。

　　

　　快速訪問工具欄 默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄位于 Excel 窗口的頂部，使用它可以快速訪問您頻繁使用的工具。您可以向快速訪問工具欄添加命令，從而對其進(jìn)行自定義。

　　

　　對話框啟動器 對話框啟動器是出現(xiàn)在某些組中的小圖標(biāo)。單擊對話框啟動器將打開相關(guān)的對話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項。

　　

　　向快速訪問工具欄添加命令

　　正如本文末尾的表中將要介紹的那樣，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能從“Excel 選項”對話框的所有命令列表中訪問。若要在 Office Excel 2007 中使用這些命令，請首先將它們添加到快速訪問工具欄，如下所示:

　　·單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項”。

　　·在左側(cè)列表中，單擊“自定義”。

　　·在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，單擊“所有命令”。

　　

　　本文圖片來自互聯(lián)網(wǎng)

　　·在“自定義快速訪問工具欄”框中，選擇“用于所有文檔(默認(rèn))”或某個特定文檔。

　　·單擊要添加的命令，然后單擊“添加”。

　　·對所有要添加的命令重復(fù)以上操作。

　　·單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕，按照您希望這些命令在“快速訪問工具欄”上出現(xiàn)的順序排列它們。

　　·單擊“確定”。

　　常用命令的新位置

　　要查找菜單和工具欄命令在 Excel 2007 中的位置，請打開 Excel 功能區(qū)映射工作簿。工作簿第一個選項卡上的說明提供了自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示。

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