如何發(fā)現(xiàn)采購(gòu)報(bào)價(jià)中的可能存在的舞弊行為
采購(gòu)活動(dòng)一直是大家公認(rèn)的有較大舞弊可能性的企業(yè)活動(dòng)，以下列舉了一些采購(gòu)報(bào)價(jià)中可能存在的舞弊行為，請(qǐng)大家拍磚。
1. 某家供應(yīng)商每次都報(bào)價(jià)，但是每次報(bào)價(jià)都高過(guò)其他供應(yīng)商，結(jié)果幾乎沒(méi)有采購(gòu)過(guò)該供應(yīng)商的材料。
采購(gòu)人員為了讓相關(guān)審批人看起來(lái)比價(jià)是充分的，可能會(huì)找一個(gè)甚至多個(gè)供應(yīng)商來(lái)湊數(shù)或作陪襯，讓這幾個(gè)供應(yīng)商故意報(bào)高價(jià)，而和自己存在舞弊行為的供應(yīng)商只要報(bào)的價(jià)格比這幾個(gè)陪襯的供應(yīng)商低一點(diǎn)點(diǎn)即可，這樣，讓整個(gè)比價(jià)行為和結(jié)果表面上看起來(lái)是有效的合理的。
2. 采購(gòu)報(bào)價(jià)單沒(méi)有蓋章，只有簽字。
有些公司采購(gòu)監(jiān)督控制薄弱，采購(gòu)報(bào)價(jià)沒(méi)有蓋章，只有簽字，甚至連簽字都省了，有的還存在手工修改報(bào)價(jià)單的情況，這些都明顯存在舞弊的漏洞，即使是不想舞弊的人，看到這么多漏洞，不想犯錯(cuò)誤都難。
3. 采購(gòu)報(bào)價(jià)中只報(bào)價(jià)一次的供應(yīng)商。
這個(gè)類似于第一條，采購(gòu)人員有時(shí)候會(huì)威脅逼迫供應(yīng)商配合自己造假，只報(bào)一次價(jià)，而且是高價(jià)，后面就不再報(bào)價(jià)了。通常情況下，采購(gòu)報(bào)價(jià)也是一個(gè)雙方議價(jià)的過(guò)程，一般不會(huì)存在一次就報(bào)最終價(jià)的情況。
4. 臨時(shí)引入新的供應(yīng)商。
供應(yīng)商的選用要有一整套考察、導(dǎo)入、考評(píng)、反饋的管理機(jī)制，臨時(shí)引入未經(jīng)認(rèn)證的供應(yīng)商存在很大風(fēng)險(xiǎn)。有些采購(gòu)人員故意利用緊急采購(gòu)中采購(gòu)審批人員來(lái)自于需求部門的壓力，臨時(shí)選用未經(jīng)考察的非合格供應(yīng)商，此種情況下，采購(gòu)監(jiān)管人員也應(yīng)該多留神舞弊行為。
5. 某家供應(yīng)商主動(dòng)放棄合作的。
有些供應(yīng)商在前期剛導(dǎo)入時(shí)，合作良好，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，對(duì)于公司的詢價(jià)行為慢慢不感興趣了，或者干脆主動(dòng)放棄了，而公司并未主動(dòng)改變對(duì)該供應(yīng)商的管理策略，這時(shí)就需要調(diào)查該供應(yīng)商放棄合作的原因。有可能和相關(guān)采購(gòu)人員的存在利益沖突。
6. 采購(gòu)比價(jià)不充分的。
采購(gòu)報(bào)價(jià)如果不是金額很小的臨時(shí)緊急采購(gòu)，一般都需要向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，如果采購(gòu)人員只找來(lái)了一兩家供應(yīng)商，或者行業(yè)內(nèi)非主流的供應(yīng)商，那就應(yīng)該警惕是否存在舞弊或者不作為行為。對(duì)于只報(bào)一次價(jià)或者少于兩次報(bào)價(jià)就回復(fù)是最終價(jià)格的，屬于議價(jià)不充分的范疇。
7. 采購(gòu)比價(jià)中只比部分價(jià)格的。
比如模具的采購(gòu)中，通常模具和使用模具加工的產(chǎn)品都是單獨(dú)報(bào)價(jià)的，這時(shí)需要仔細(xì)比較模具的價(jià)格和使用模具加工的產(chǎn)品的價(jià)格。有些供應(yīng)商模具便宜，但是產(chǎn)品加工費(fèi)高，而有些供應(yīng)商則模具昂貴，加工費(fèi)便宜，這是一個(gè)固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品的銷量決定了你要選用的模具的壽命和價(jià)格。而如果采購(gòu)人員存在舞弊行為的話，會(huì)在采購(gòu)決策的分析當(dāng)中有一些誤導(dǎo)性的說(shuō)辭，需要冷靜判斷。
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