直接進入正題，首先我們先來看看發(fā)郵件應當注意哪些細節(jié)呢？
據(jù)我的統(tǒng)計，這次收到30人左右的郵件申請，以下我要寫的這些細節(jié)全都注意到的不超過5個，也就是說大概只有1/6的人注意到了。如果你都注意到，在發(fā)郵件求職這件事上，輕輕松松就超越了83%的人。
當然，我這里說的超越，不是說只有做到的人才能進到下一環(huán)節(jié)，其他人就沒戲了。而是說注意到了這些細節(jié)的人，比起其他人，在面試官點開簡歷的時候，就已經(jīng)給面試官留下了不錯的印象，在發(fā)郵件申請這個環(huán)節(jié)上占據(jù)了很大的優(yōu)勢。
接下來一條一條依次說，大家可以檢查對照一下自己過往是否有以下的一些情況。
1. 標題是否規(guī)范？
如果沒有要求，通常寫“要應聘的職位+姓名”就可以了，校招的話可以加上學校專業(yè)年級。如果有要求，就按照要求的來。
我這次設定了標題要求是：運營實習生+姓名+地點，但還是有人只寫了“簡歷-姓名”。這樣的話我用“運營實習生”關鍵詞搜索的話就會檢索不到，從而失去了一次讓對方看到簡歷的機會。（當然，我是每一封郵件和簡歷都看了，只是提醒下HR可能會用這樣的方式處理申請。）
2. 郵件是否寫了正文？
即便在職場中，我們也很少發(fā)沒有正文的郵件。如果只有寥寥幾個字標題就可以寫完，也要在標題結束后寫個“完/無正文”。比如：通知大家明天早上11點在南門集合（完/無正文）。
更不要說在求職中不寫任何正文，只貼了個附件簡歷，其實是有一些失禮的。無論是否貼了求職信作為附件，正文中也要簡單寫兩句，或者簡單推銷下自己，對方才愿意點擊“下載”查看附件。
3. 求職信真的能提升成功概率嗎？
求職信雖然不像簡歷那樣必需，但絕對能夠錦上添花！不一定必須用附件的形式，如果正文中寫了關于自己的一些簡介，為什么適合這個職位，也是求職信。
求職信不同于簡歷的是，你可以在這個階段就告訴面試官，你申請的原因和適合的理由是什么，而不是簡歷上一條一條死板的說明。
這次我收到了好幾封求職信，非常意外，也絕對是加分項。印象比較深的是有人對應著我列出的每一條要求說自己如何符合；有人提到自己所處的地區(qū)有時差，所以時間上有優(yōu)勢；還有人從我的文章出發(fā)，給出了自己的建議以及未來能夠如何幫到我。
優(yōu)秀的求職信沒有太多假大空虛無的話，他們的共同點在于大方推銷自己獨特的優(yōu)勢，并不是一句簡單的我相信我能做好，而是列出了具體的能幫助到我的地方，非常自信，讓我相信這是一次互相幫助的合作。
以上是郵件內容上最為重要的幾個部分，基本上只看標題/郵件正文/求職信，我就決定了要不要看點開看簡歷，進行電話溝通。
我先整體瀏覽了一遍，把這部分的同學名單列出來，優(yōu)先看這部分同學的簡歷。摘出來之后我統(tǒng)計了一下，占總數(shù)的1/3。所以注意以上這些細節(jié)，輕輕松松就又超越了67%的人。
這里想再次提醒一下，大多數(shù)時候HR收到的簡歷很多，平均只用幾秒決定要不要打開簡歷，對于那些正文什么都沒有寫，標題不規(guī)范的同學，就直接pass了。
以下是一些也很重要的其他方面：
4. 附件和聯(lián)系方式
這次有好幾位同學沒有貼簡歷附件，有的同學簡歷中沒有留自己的聯(lián)系方式，郵件中也沒有寫，這點是很致命的。我是回了簡歷詢問聯(lián)系方式，但正式求職的話或許HR不會愿意費那個工夫。
5. 發(fā)件人名稱
有不少同學發(fā)郵件的時候沒有注意到，自己是用qq郵箱發(fā)的，也沒有單獨設置，這樣對方收到郵件的時候在“收件人”一欄就會顯示qq昵稱。這點很尷尬的，如果網(wǎng)名比較正常還好， 你們見過那種都是火星文的網(wǎng)名嗎？
6. 郵箱簽名
郵箱簽名也是很重要的部分，可以寫姓名，聯(lián)系方式，學校院系，職位/身份（比如PhD）。最好不要出現(xiàn)“來自iPhone”，“來自XX郵箱”這樣的一些默認簽名。
7. 簡歷格式
推薦PDF，格式不會錯亂，看著整潔；如果投一些老的企事業(yè)單位，你也可以把Word版本一起附上。PPT版的簡歷不一定所有人都能接受得了。如果要是放自己過去的創(chuàng)意或者方案，可以把方案做個PPT，再加上PDF簡歷。
8. 語氣
郵件正文/求職信要自信大方真誠，不要過分謙卑也不要過分張揚。
9. 發(fā)送時間
如果不是不得已，不要卡著截止時間發(fā)，12點截止11：55發(fā)這種，有拖延癥嫌疑。
10. 可以適當跟進
發(fā)送完簡歷之后，可以適當跟進詢問，借機再次毛遂自薦。
另外特別提醒一點，不要把簡歷寫得和JD（職位說明書）一樣，具體解釋參考即使工作很多年，你的簡歷和面試技巧還是那么糟這篇文章。
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