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面試經(jīng)(17)給HR發(fā)郵件投簡歷,千萬不要犯這10個錯誤!

我昨天發(fā)布了《正在寫簡歷的你,還在犯這10個常見錯誤么?》,收到很多讀者的喜歡。今天繼續(xù)更新求職者在給HR發(fā)簡歷郵件中的10大錯誤,歡迎查看。

現(xiàn)在大學(xué)生求職方式越來越多樣化,在很多內(nèi)推海報或是招聘H5上都能找到HR的郵箱,可以通過郵件投簡歷。收到了成百上千份簡歷郵件之后,我發(fā)現(xiàn)很多簡歷郵件中都會存在一些常見的錯誤,我總結(jié)出10條,提醒正在發(fā)郵件的你,千萬可別犯!


網(wǎng)圖

1、郵箱名是網(wǎng)名昵稱或者一串?dāng)?shù)字字母

錯誤做法:很多求職者的郵箱名沒有單獨設(shè)置,有的顯示為自己的網(wǎng)名、昵稱等,有的顯示為一串?dāng)?shù)字和字母的組合,無法讓人印象深刻。我曾收到過求職者用QQ郵箱發(fā)送的簡歷,郵箱名顯示為“小帥”,讓人啼笑皆非。


原版截圖,禁止盜轉(zhuǎn)

正確做法:可以將發(fā)件人昵稱設(shè)置為自己姓名,不要顯示網(wǎng)名,或者是一些默認的字母數(shù)字。這樣收件人可以在第一時間確定郵件的來源,便于查看和記憶。

2、郵件標(biāo)題是應(yīng)聘、個人簡歷或者我的簡歷

錯誤做法:有些求職者郵件標(biāo)題只寫“我的簡歷”、“簡歷投遞”,或者“應(yīng)聘簡歷”,不寫自己名字和應(yīng)聘崗位。HR第一眼看到,甚至都不知道你是誰,你應(yīng)聘哪個崗位。


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大公司的HR一天可能會收到幾百份甚至上千份應(yīng)聘不同職位的信件。HR會不會點開你的郵件,全靠標(biāo)題。如果求職者的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”、“簡歷”等,肯定不會在第一時間獲得HR的關(guān)注。

正確做法:郵件標(biāo)題中要把個人和投遞崗位對應(yīng)起來。

A、標(biāo)題中至少要寫上要應(yīng)聘的職位和自己的名字,便于HR查看。

B、郵件標(biāo)題的建議格式:“崗位+姓名+與崗位匹配的閃光經(jīng)驗及優(yōu)勢”。

對于實習(xí)生或者應(yīng)屆畢業(yè)生而言,可以采用“崗位+姓名+學(xué)校+專業(yè)+畢業(yè)時間+可入職時間+以往閃光的經(jīng)驗+或者招聘信息的渠道”的形式,讓HR可以在最短的時間內(nèi)了解你。以上內(nèi)容具備4項以上,可以為求職者加分。

3、同時投遞公司的多個崗位

錯誤做法:有些求職者為了提升面試幾率,投遞同一家公司的多個崗位,例如,即投了行政助理,又投了銷售助理,還投了客戶專員,這樣就會導(dǎo)致HR一下子收到多封來自同一個人的郵件。你到底想做什么呢?難道你要讓HR幫你做選擇題么?HR肯定會認為你能力不足,對自己沒有清晰的認知,才到處撒網(wǎng)。你的本意可能是為了多獲得機會,但這樣的做法會導(dǎo)致你徹底失去這個機會。

正確做法:發(fā)簡歷郵件時,每次只能投遞一個崗位,且郵件標(biāo)題、簡歷內(nèi)容、推薦信等都要針對公司的需求來寫,千萬不能用一套模板發(fā)多個崗位或者多家公司。

4、忘記發(fā)附件

錯誤做法:很多求職者寫完正文,就直接點擊發(fā)送,卻漏掉了附件。


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正確做法:發(fā)送之前一定要確認下是否有附件,千萬別漏掉附件。

5、簡歷保存名稱是簡歷或者我的簡歷

錯誤做法:有些求職者簡歷文件名只寫“簡歷”、“個人簡歷”,或者“我的簡歷”,不寫自己名字和應(yīng)聘崗位。HR第一眼看到,甚至都不知道你是誰。即便簡歷被HR打開,看中,那HR在保存簡歷時,還需要手動修改文件名,又給他增添了麻煩。


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正確做法:無論是圖片形式還是文檔形式的簡歷,保存文件名都不要只寫“簡歷”、“個人簡歷”、“我的簡歷”,而要寫上自己名字和應(yīng)聘崗位。HR只喜歡簡化他工作的候選人,而不喜歡給他帶來麻煩的求職者。

6、花哨的信紙引人反感

錯誤做法:很多求職者喜歡用一些卡通的、二次元或是糖果色的信紙。當(dāng)HR收到郵件時,這封郵件在一大堆中規(guī)中矩的商務(wù)郵件中就會顯得比較“另類”。如果恰好遇到喜歡這種風(fēng)格的HR還好說,否則的話,還是有被HR打入冷宮的風(fēng)險。他們可能會覺得求職者心思幼稚,不夠莊重。


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正確做法:不使用信紙。

7、超大附件不便于下載和查閱

錯誤做法:很多同學(xué)應(yīng)聘設(shè)計類工作,在簡歷中附了很多作品,都是高清大圖,導(dǎo)致簡歷有幾十兆甚至上百兆。HR下載超大簡歷比下載普通簡歷麻煩,萬一不愿下載或者下載失敗,求職者就錯失了機會。


原版截圖,禁止盜轉(zhuǎn)

正確做法:設(shè)計同學(xué)要展示以往作品的,簡歷中可以少附一些圖,挑精品做展示,更多作品以網(wǎng)站鏈接或者網(wǎng)盤鏈接的形式寫在簡歷里或者求職信里,不建議直接貼特別多的圖片。

8、有的郵件沒有正文,有的正文里寫了幾句求職,但沒有特色

錯誤做法:

A、有些求職者只寫郵件標(biāo)題,并上傳簡歷作為附件,壓根就不寫郵件正文。HR看到,會感覺求職者不懂商務(wù)郵件的規(guī)范,甚至可能會感覺求職者不太重視這個機會。

B、有些求職者在郵件正文里寫了幾句求職信,但內(nèi)容比較簡單,沒有突出個人特色以及和崗位的匹配度。


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正確做法:

郵件的正文一定不要空,這里時用來寫求職信的。如果求職者能在這簡短說明自己的優(yōu)勢和與應(yīng)聘崗位的匹配點,一定會給HR留有印象。

給自己加分的求職信主要有以下幾點:

A、說明自己和崗位匹配的經(jīng)驗、能力。

B、為某一公司某一崗位定制化撰寫有針對性的求職信,不要千篇一律把同一封求職信復(fù)制粘貼到處發(fā)。

C、求職信要簡潔,5句話說清楚。

9、把簡歷文字貼在郵件正文里,有可能會跑版

錯誤做法:很多求職者將word形式的簡歷貼在郵件正文里,HR查看時很可能會跑版,影響求職者的個人展示。


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正確做法:建議求職者將簡歷作為附件發(fā)送,同時將簡歷保存成JPG形式,直接粘貼在郵件正文里,增加被HR關(guān)注的幾率。


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10、要求回執(zhí)

錯誤做法:有些求職者在發(fā)郵件時,會設(shè)置郵件回執(zhí)。當(dāng)HR查看郵件時,系統(tǒng)總是提示“是否要回一封郵件”。


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大公司的HR一天可能會收到幾百份甚至上千份應(yīng)聘不同職位的郵件,她肯定不愿意一一回復(fù),哪怕只是點擊一個按鈕,也會給他徒增麻煩。另外,強迫回復(fù)的做法就好像是領(lǐng)導(dǎo)要求下屬必須匯報工作一樣,HR心里也可能會不太爽。

正確做法:發(fā)簡歷郵件時,不要設(shè)置回執(zhí)。



面試表達技巧:

1、面試時做自我介紹,如果這樣說,你就贏定了!

2、當(dāng)面試官說,“你還有什么要問我?”怎樣回答最加分?

3、當(dāng)面試官問,你有什么缺點?怎樣回答最加分?

4、當(dāng)面試官問,你的職業(yè)規(guī)劃是什么?怎樣回答最加分?

5、“你專業(yè)是XX,卻應(yīng)聘XX,為什么轉(zhuǎn)行?”怎樣回答最加分?

投遞簡歷郵件的技巧:

1、直投簡歷給HR,像這樣發(fā)郵件,100%石沉大海!

2、牢記五大原則,寫出讓HR無法拒絕的自薦郵件


我是知識的搬運工:互聯(lián)網(wǎng)上市公司運營經(jīng)理,簡書“上班這點事兒“微信群微課的首位分享嘉賓。幫職場新人傳遞知識,提高效率。喜歡請點贊,陪伴請關(guān)注,謝謝。

下篇我會更新面試中HR最看重哪幾個方面,歡迎正在找工作的應(yīng)屆生小伙伴們關(guān)注我。

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