巧用word知識(shí)制作“班級(jí)小報(bào)”
作者：不詳 更新時(shí)間：2012-[本文轉(zhuǎn)自：lunwen.]6-10 16:55:07
-
摘 要：眾所周知Word辦公應(yīng)用軟件功能強(qiáng)大，但真正能夠充分將它的功能發(fā)揮出來，并在實(shí)際工作中加以靈活應(yīng)用的人數(shù)卻不多。文章根據(jù)高職在校生學(xué)習(xí)Word的需要，結(jié)合“班級(jí)小報(bào)”制作，介紹word主要功能的巧妙應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：版面設(shè)計(jì)；制表位；首字下沉；分欄
小報(bào)的版面形式多樣，可以是單頁(yè)一版，也可以雙頁(yè)兩版，還可以用自選圖形以更生動(dòng)的形式出現(xiàn)；也可以劃分為動(dòng)物、水果、花或樹、家具、服飾等形狀；或?qū)⑦@幾種形式進(jìn)行綜合搭配。[本文轉(zhuǎn)自：lunwen.]
1版面設(shè)計(jì)
首先我們建立一個(gè)以“我愛我班”為文件名的文檔，主要操作如下：
選擇“文件”菜單中的“新建”命令，新建一個(gè)空白文檔，命名為“我愛我班”，然后單擊“文件”菜單里的“頁(yè)面設(shè)置”，設(shè)置頁(yè)面格式為：上下兩個(gè)頁(yè)邊距為2厘米，左右兩個(gè)頁(yè)邊距為3厘米。
設(shè)置好小報(bào)的頁(yè)面之后，再通過“頁(yè)眉頁(yè)腳”的設(shè)置來重點(diǎn)突出小報(bào)標(biāo)題的位置。小報(bào)的標(biāo)題是小報(bào)的靈魂，一定要突出它的主導(dǎo)地位。
在“視圖”菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)Word會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)眉區(qū)加一條橫線，并將光標(biāo)定位在頁(yè)眉的中間位置，輸入“我愛我班”，并將字體設(shè)置成“華文行楷”“初號(hào)”“藍(lán)色”，出版日期為四號(hào)字。單擊工具欄上的居左對(duì)齊按鈕，把這幾個(gè)字移到頁(yè)眉區(qū)的最左邊。
2報(bào)頭美化
Word提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果?？梢詾槲臋n的任何頁(yè)面的任何部分添加全部或部分邊框。Word 提供的各種內(nèi)置頁(yè)面邊框，可以從 “邊框和底紋”對(duì)話框（“格式”菜單）上的“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡開始。
3字符修飾
(1)帶圈字符
在“格式”工具欄中，可以給字符加上方框，對(duì)其進(jìn)行修飾或突出顯示。如果還想利用其他的形狀來修飾字符的話，就必須用到“帶圈字符”這個(gè)功能了。
具體操作方法如下：
首先，在設(shè)置好頁(yè)面和標(biāo)題的空白文檔里，輸入“班級(jí)宣言”四個(gè)字，設(shè)置字體為“幼圓”，字號(hào)“三號(hào)”，字體顏色為“淡紫”，先選中第一個(gè)字符“班”。選擇“格式”菜單欄里的“中文版式”中的“帶圈字符”，選擇“增大圈號(hào)”，圈號(hào)選擇“◇”。
完成上述操作后，單擊該對(duì)話框上的“確定”按鈕，該字符就設(shè)置好了。分別對(duì)后三個(gè)字符“級(jí)宣言”重復(fù)上述操作。
現(xiàn)在我們想把上面四個(gè)字符放在一行上，可以通過調(diào)整“字符間距”來實(shí)現(xiàn)。最后輸入“班級(jí)宣言”的全部?jī)?nèi)容，全文字體為宋體五號(hào)字，“段落”行距為單倍行距。
(2)首字下沉
首字下沉效果經(jīng)常出現(xiàn)在報(bào)刊雜志中，文章或章節(jié)開始的第一個(gè)字字號(hào)明顯較大并下沉數(shù)行，很能起到吸引眼球的作用。
將插入點(diǎn)置于要?jiǎng)?chuàng)建首字下沉的段落中的任意位置。執(zhí)行“格式”→“首字下沉”，打開“首字下沉”對(duì)話框。在“位置”欄下，選擇“下沉”。在“字體”下拉菜單中，為下沉的首字選擇字體“宋體”，在“下沉行數(shù)”里選“2”，在“距正文”里選“0.1厘米”，最后單擊“確定”。
4分欄設(shè)置
在版面規(guī)劃時(shí)，可直接使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)頁(yè)面進(jìn)行分欄。如果在文檔編輯過程中需要分欄，則使用“分欄”按鈕或“分欄”對(duì)話框較為方便。
(1)使用“分欄”對(duì)話框
?、龠x中要分欄的文檔內(nèi)容。
?、趫?zhí)行“格式”→“分欄”，打開“分欄”對(duì)話框。
(2)根據(jù)需要，選擇“預(yù)設(shè)”框中的樣式，或在“欄數(shù)”框中直接設(shè)置分欄數(shù)2欄。
此外，對(duì)話框中還有一個(gè)“分隔線”復(fù)選項(xiàng)，選中后可在欄間插入直線進(jìn)行分隔。單擊“確定”按鈕。所選文檔就可按兩欄來排版了。
5插入分割線、文本框
(1)插入分割線
打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的最下面單擊“管理剪輯”選項(xiàng)，打開 “Microsoft 剪輯管理器”窗口、“office 收藏集”窗口。
單擊“Office收藏集”選項(xiàng)左邊的“ ”按鈕，在展開的“Office 收藏集”列表中選擇 “裝飾元素”選項(xiàng)中的“分割線”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中即可出現(xiàn)各種分割線，選擇“復(fù)制”、 “”按鈕，所選剪貼畫即可插入到文檔中的光標(biāo)處。
(2)插入文本框
在“班級(jí)宣言”的右邊插入一個(gè)“文本框”選擇“豎排”光標(biāo)變成十字形，按下左鍵拖動(dòng)在文檔中繪制一個(gè)橫排的文本框，現(xiàn)在光標(biāo)已在文本框中了，在里面輸入“班級(jí)公約”字體為“華文中宋”，居中顯示，加粗，四號(hào)字，顏色為梅紅，設(shè)置文字方向?yàn)樨Q排，效果為空心。輸入班級(jí)公約的全部?jī)?nèi)容。字體為宋體，小五號(hào)字，設(shè)置文字方向?yàn)樨Q排。
選中剛才插入的文本框，將鼠標(biāo)移到其邊框上，等鼠標(biāo)變?yōu)樗膫€(gè)方向的箭頭樣式時(shí)，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)，打開 “設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，單擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“線條”設(shè)置區(qū)的“顏色”下拉列表中選擇“深紅”選項(xiàng)，“虛實(shí)”里面選“圓點(diǎn)”，單擊“確定”按鈕。就可看到如圖所示效果。
單擊“工具欄”里的“繪圖”按鈕，在出現(xiàn)的 “繪圖”工具欄欄中，選右邊第二個(gè)“陰影樣式”選陰影樣式6。
6制表位的使用
對(duì)Word文檔進(jìn)行排版時(shí)，要對(duì)不連續(xù)的文本列進(jìn)行整齊排布，除了使用表格外，我們還可以使用制表位?，F(xiàn)在我們?cè)凇鞍嗉?jí)宣言”和“班級(jí)公約”的下方制作出 “名人名言”對(duì)齊效果。
在“名人名言”的英文和中文部分設(shè)置制表位。將光標(biāo)插入到要運(yùn)用制表位的行首，執(zhí)行如下操作：
(1)執(zhí)行“格式”→“制表位”，打開“制表位”對(duì)話框
(2)在“制表位位置”框中輸入制表位的精確位置26。
(3)選擇 “左對(duì)齊”。
(4)前導(dǎo)符選擇“無”。
(5)單擊“設(shè)置”按鈕。
(6)單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。
輸入第一行英文字母“Adversity makes a man wise, not rich.”后，按制表“Tab”鍵，在輸入相對(duì)應(yīng)的中文“逆境出人才。”
重復(fù)以上2-4步，設(shè)置其他制表位。完成其他中英文輸入。
這樣，一張精美的班級(jí)小報(bào)就制作好了。
聯(lián)系客服
