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原來Word的查找替換功能是這么用的!白用了這么多年Word

今天,小編要來給大家安利一組Word中超級強大的快捷鍵!——【Ctrl+H】,這個快捷鍵對應的是Word里的查找替換功能,你一定覺得奇怪,這個功能有什么新鮮的?不就是查找和替換嗎?NONONO!它可不僅僅是這么簡單哦!想知道它還有什么妙用嗎?一起來看看!

一、 提取功能

我們在Excel中看到這樣沒有規(guī)律的數(shù)據,要如何快速提取其中的數(shù)字或文字呢?

1、數(shù)值和文本中提取數(shù)值

我們將這些內容復制到Word里,按下【Ctrl+H】,在彈出來的窗口中,點擊【替換】選項卡,在【查找內容】中輸入【[!0-9]】,然后勾選【使用通配符】,最后點擊【確定】,所有數(shù)字就都被提取出來了~

2、數(shù)值和文本中提取文本

如果要提取文本的話,也是同樣的步驟,不同的是,在查找內容中輸入的是【[0-9]】,少了一個感嘆號,注意哦,在輸入的時候都要用英文輸入法輸入~

3、字母和數(shù)值中提取字母

那么如果是字母和數(shù)值的混合組合,要怎么提取呢?簡單!依舊是按【Ctrl+H】打開查找功能,輸入【[!a-z]】,就可以了!

4、字母和數(shù)值中提取數(shù)值

如果要提取數(shù)值的話,就將感嘆號去掉,在查找內容中輸入【[a-z]】,就可以一秒提取數(shù)值了!

二、其他功能

1、查找相同數(shù)據

除了提取功能,【Ctrl+H】在Excel中還可以用來做很多事情,例如,我們手頭上拿到一大堆數(shù)據,我們要怎么快速在這堆數(shù)據里面找到相同的數(shù)據并標上不同的顏色呢?

按下【Ctrl+H】,在查找內容中輸入你要查找的內容,我們就可以立刻揪出所有相同的數(shù)據,批量用顏色標注出來,一目了然!

2、批量替換空格

當表格里有很多0的時候,我們按下【Ctrl+H】,在查找內容中輸入【0】,就可以將這寫單元格全部替換為空格啦!

怎么樣?這個功能很好用吧?大家還知道哪些好用的Word快捷鍵嗎?歡迎在評論區(qū)分享哦!

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