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一、上下拆分。

將當(dāng)前窗口拆分成兩部分，以便查看文檔的不同部分，讓你輕松上下對照文檔，以后再也不用翻上來翻下去了。

word文檔上下拆分

二、用快捷鍵調(diào)整行間距

“Ctrl+1” 可設(shè)置為單被行距、“Ctrl+2”可設(shè)置為雙倍行距、“Ctrl+5”可設(shè)置為1.5倍行距。

用快捷鍵調(diào)整行間距

三、快速調(diào)整字號

利用“Ctrl+]”和“Ctrl+[”組合鍵快速調(diào)整字號大小。選中要調(diào)整的內(nèi)容按“Ctrl+]”放大字體、按“Ctrl+[”來縮小字體。操作看下面動圖

縮小放大字體

四、文字轉(zhuǎn)表格

在word文檔里，如果需要把文字轉(zhuǎn)換成表格樣式，可以使用word自帶的“文本轉(zhuǎn)換成表格”的功能。 如下動圖所示，需要把文檔的幾行文本轉(zhuǎn)換成表格樣式。

具體操作步驟：選中要轉(zhuǎn)換的文本---插入---表格---選擇文本轉(zhuǎn)換成表格----設(shè)置列數(shù)、列寬，以及選擇文字分割的位置，按確定。

文字轉(zhuǎn)表格

五、拼音指南

有時候在word中碰到不認(rèn)識的字，恰好電腦沒有聯(lián)網(wǎng)該怎么辦？利用Word的“拼音指南”功能，選中不認(rèn)識的文字然后點(diǎn)擊拼音指南，文字上面立馬出現(xiàn)拼音，簡直是不能再方便了。

拼音指南

六、改變字母大小寫

利用“Shift+F3”組合鍵來改變字母的大小寫，在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時按下“F3”鍵，字母或者單詞會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫直接進(jìn)行切換。

改變字母大小寫

七、利用“定位”快速翻頁

想要在一個比較長的Word2010文檔中快速定位到某個特定頁時，可以借助Word2010提供的“定位”功能實(shí)現(xiàn)快速翻頁。如下圖操作

利用定位快速翻頁

八、顯示行號

如何在Word文檔中顯示每行的行號呢？點(diǎn)擊“頁面布局”，選擇 “行號”，選擇“連續(xù)”或者“每頁重編行號”按自己需要，就會自動顯示行號了。

顯示行號

另外整理了一些常用的組合快捷鍵，收起來一定會用到的。