最近在網(wǎng)上看到這樣的一個(gè)問題,職場中掌握什么技能對一個(gè)人來說是最重要的?
無疑就是溝通,職場社交本身就是一個(gè)溝通的大工廠,各個(gè)部門之間不斷產(chǎn)生溝通,部門內(nèi)部也無時(shí)無刻不在進(jìn)行著溝通。
個(gè)人和同事之間的溝通影響著一個(gè)人在職場中的社交關(guān)系,員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通則影響著決策的執(zhí)行和問題的反饋,部門之間的溝通影響著公司整體的運(yùn)轉(zhuǎn)等等,溝通的重要性可見一斑。
古時(shí)候,墨子有個(gè)弟子叫耕柱,總是被墨子批評(píng),時(shí)間長了之后耕柱心里難免會(huì)有些怨言,但即使是這樣耕柱仍然沒有對墨子有所違抗,而是私下里和墨子進(jìn)行溝通,對此,墨子對他說,之所以總是指出他的過錯(cuò),是因?yàn)榭粗厮?,想要幫助他,從此之后,耕柱不再埋怨,并發(fā)奮讀書。
從這個(gè)故事可以看出,溝通往往是透過現(xiàn)象找到事情本質(zhì)的最有效的方法,很多時(shí)候,信息的鼻塞和不溝通往往會(huì)造成難以想象的后果。
1.為什么要提高溝通能力
溝通是我們必須要做的事。
生活在社會(huì)化的世界里面,不和別人溝通肯定是不行的,只要我們還在說話,還在釋放信息,就無時(shí)無刻不在進(jìn)行著溝通。
溝通并不是盲目的說,告訴別人我們所想并不是目的,溝通是為了找到讓我們和對方都能變得更好的方法。
現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克說過:“一個(gè)人必須知道該說什么,一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說,一個(gè)人必須知道對誰說,一個(gè)人必須知道怎么說?!?/span>
溝通就像是寫小說,絕對不是我想寫什么就寫什么,寫作的目的是為了讓別人看到,同時(shí)盡可能的讓更多的人愿意去看,如果只是一味的自我抒發(fā),只寫自己想寫的東西,誠然也可以去寫,但卻喪失了寫作的樂趣,正如我們在溝通中如果只是自說自話,自言自語,絕對不能達(dá)到溝通的目的。
確實(shí),沒有人能做到不犯錯(cuò),每個(gè)人多多少少都會(huì)犯錯(cuò),但每個(gè)人都應(yīng)該追求犯錯(cuò)最小化,而溝通恰好是解決這個(gè)問題最好的方法。
《高效能人士的情緒控制課》一書中說:“積極的溝通往往會(huì)為高效能人士帶來高績效?!?/span>
松下幸之助也曾說過:企業(yè)過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。
無論是企業(yè)還是個(gè)人,溝通無疑都是改變現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)螺旋上升最有效的方法。
對于企業(yè)來說,任何一項(xiàng)工作的完成,都離不開溝通,大到公司戰(zhàn)略的制定,小到具體方案的執(zhí)行,都離不開人與人的交際。
而對于個(gè)人來說,溝通的過程是學(xué)習(xí)的過程,展示自我的過程,成就自我的過程。
英國管理學(xué)家威爾德說過:“管理者的最基本能力:有效溝通”。
德魯克基金會(huì)關(guān)于《領(lǐng)導(dǎo)者對話》中表示,領(lǐng)導(dǎo)者是通過其所領(lǐng)導(dǎo)的員工的努力而成功的,領(lǐng)導(dǎo)要建立溝通之橋。好的領(lǐng)導(dǎo)者不僅可以自己完成工作,獲得成長進(jìn)步,更能在工作中與員工形成良好的溝通關(guān)系,對員工產(chǎn)生積極正向的影響力,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
一個(gè)員工在職場中的轉(zhuǎn)變是從做好溝通開始的,換句話說,溝通不僅是管理者最基礎(chǔ)的能力,同時(shí)更是普通員工邁向管理層最有效的借力。
溝通能力強(qiáng)的人往往處理問題的能力更強(qiáng)一些,有些人天生并沒有解決問題的能力,但是通過溝通能夠充分利用自己周圍的條件來解決問題,有時(shí)候,這樣的人往往更能夠處理好職場中的所有問題。
《奇葩說》的辯論之神黃執(zhí)中有句名言:人生的困擾,說到底,十之八九,問題都出在人際關(guān)系。而人際關(guān)系的困擾,說到底,十之八九,都是因?yàn)闇贤ǔ隽藛栴}。
很多時(shí)候,我們面對問題,所使用的溝通方式都是消極的,偏激的,這往往直接決定了問題的導(dǎo)向,原本問題的出現(xiàn)雙方仍然有著不同處理方式的選擇,但一旦有人使用了錯(cuò)誤的溝通方式,出于各種因素,另一方必定回之以同樣的反饋。
懂得溝通的人往往都更愿意去為別人考慮一點(diǎn),就這一點(diǎn),很多時(shí)候就能給別人足夠的“溫暖空間”,根據(jù)國外的一項(xiàng)研究指出,超過78%的人通過改善溝通方式擁有了良好的人際關(guān)系。
2.什么是有效溝通
《溝通的藝術(shù)》一書中,曾提出品質(zhì)型溝通必備的幾個(gè)條件:獨(dú)特性、不可替代性、相互依存性。
想要做到有效溝通,一方面要能夠表達(dá)出自己的意愿,讓對方明白自己在想什么,對此,很多人都表現(xiàn)的無比積極,在表達(dá)的世界里,有兩種十分極端的人,在我們生活中極其常見,一種是沉默寡言,什么都不愿意說的人,對他的想法別人只能靠猜的方式去掌握,另一種則是表達(dá)欲非常強(qiáng)的人,他們從來只顧自己的表達(dá),每次溝通都愿意一個(gè)人表達(dá)很長的時(shí)間。
無論是前者,還是后者,可見他們的溝通方式都不正確,溝通應(yīng)該有度,溝通是兩個(gè)人進(jìn)行的事,任何一方單獨(dú)的行為都是不合理的。
另一方面是能夠傾聽并接受,每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,也就導(dǎo)致了每個(gè)人其實(shí)都有自己的想法,尊重每個(gè)人的想法,并能夠讓每個(gè)人都進(jìn)行獨(dú)立的表達(dá),這無疑是最重要的。
所以歸根結(jié)底,溝通是要去做一個(gè)橋梁,讓我們彼此都能立于橋上。
1)表達(dá)
所謂表達(dá),不是想說什么就說什么,而是去說自己應(yīng)該說的。這就要求我們做到幾點(diǎn):
說出自己真正的觀點(diǎn);
不說讓別人失望的話;
不認(rèn)可的觀點(diǎn)不批評(píng);
說出讓對方認(rèn)可的話。
2)傾聽
一個(gè)不懂得傾聽的人,是永遠(yuǎn)做不好溝通的。
有個(gè)童話故事說的非常好,小孫子問爺爺,為什么我們每個(gè)人有兩個(gè)耳朵,兩個(gè)眼睛,兩個(gè)手,而只有一張嘴呢?爺爺回答道:因?yàn)檫@是為了讓我們少說一點(diǎn),而去多聽,多看,多做。
傾聽是為了更好的了解別人的觀點(diǎn),其中包括自己知道的信息,和自己不知道的信息,前者能夠讓自己明白對方的意圖,從而去找到問題所在,后者能讓我們找到自己的不足,彌補(bǔ)問題的漏洞。
3)反饋
任何有效溝通的達(dá)成,不僅僅需要聽別人說,說出自己的想法,最重要的是向?qū)Ψ竭M(jìn)行反饋,反饋的過程是將溝通中問題展現(xiàn)的過程,是為了解決問題而生的。
管理學(xué)中有個(gè)詞叫做“溝通黑洞”,說的就是那些不懂反饋的人,不反饋的情形下,任何溝通的進(jìn)行都是無意義的。
吳軍在《態(tài)度》一書中曾說過:進(jìn)行有效的溝通,確認(rèn)對方明白了你的意思,然后確認(rèn)對方是答應(yīng)你了,還是拒絕你了,不論什么結(jié)果,你總要有結(jié)論,到此,通信才算結(jié)束。
計(jì)算機(jī)的通信永遠(yuǎn)要得到對方的一個(gè)確認(rèn)信息,才算完成,而不是說發(fā)出信息就完事了。
有效的溝通不是一方釋放信息,而應(yīng)該是雙向的。
3.怎樣提高溝通能力
溝通能力的提高是有技巧的,也是能夠?qū)W習(xí)的,不善于溝通的人也可以通過練習(xí)來掌握溝通的秘密。
美國行為科學(xué)家弗雷德里克.赫茨伯格認(rèn)為:“想要讓對方認(rèn)同接受你的觀點(diǎn)、態(tài)度,你就要把對方與自己視為一體。他的建議是傳遞對方所喜歡的觀點(diǎn)將自己的觀點(diǎn)組織進(jìn)去產(chǎn)生親近印象表明自己與對方的價(jià)值觀相同。如此一來,就可以短時(shí)間內(nèi)拉近彼此的心理距離?!?/span>
著名撰稿人元亨利也曾在他的書中寫過:“既然大家的習(xí)慣不同,我們就應(yīng)該以溝通對象習(xí)慣的方式來與之溝通。”
和任何一個(gè)人進(jìn)行溝通,最有效的方法,就是從這個(gè)人本身開始下手,從他的角度出發(fā)來進(jìn)行溝通,了解到對方的角色定位,才能夠找到最有效的“共通區(qū)域”,從而找到溝通舒適區(qū)。
《非暴力溝通》中說:如果我們通過批評(píng)來提出主張,人們的反應(yīng)常常是申辯或反擊。
良好的溝通能夠進(jìn)行的保障基礎(chǔ)就是不去否定別人,否定的同時(shí)就是有效溝通的終結(jié)。
溝通的過程應(yīng)該將彼此當(dāng)做是多年未見的好朋友,而不應(yīng)該是敵人,溝通的目的是實(shí)現(xiàn)共贏,而不是為了戰(zhàn)勝對方,壓制對方。
元亨利在他的書中寫過的一樣:“一味地回避矛盾與沖突,只會(huì)妨礙團(tuán)隊(duì)在重要決策中實(shí)現(xiàn)更好地相互協(xié)作,而其必然導(dǎo)致決策失敗?!?/span>
矛盾的出現(xiàn)是溝通中最幸運(yùn)的一件事,大多數(shù)失敗的溝通都是因?yàn)殡y以找到問題所在。
一個(gè)矛盾點(diǎn)出現(xiàn)了,意味著溝通中的一個(gè)“爆炸點(diǎn)”暴露出來,這個(gè)時(shí)候我們雙方只要能夠保持理智地去“排雷”,往往就能夠達(dá)到有效溝通。
要想解決問題,我們要做的第一步是改變錯(cuò)誤的觀點(diǎn),即認(rèn)為我們的苦惱是由他人導(dǎo)致的。
元亨利還在他的書中寫到:“只要改變自我,便可以改變別人對待我們的方式,擁有自主性就是擁有影響力?!?/span>
自我認(rèn)知是最容易改變的,同時(shí)也是每個(gè)人最不愿意改變的。
每次我們面對問題, 都急于想要將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人,如果未能達(dá)到想要的結(jié)果,便對對方生出惡性心理。
溝通中我們的痛苦,往往來自于我們自身,甚至是溝通的過程本身,學(xué)會(huì)和對方做朋友,才是解決溝通的捷徑。
4.如何高效能溝通
溝通最大的問題在于,人們想當(dāng)然地認(rèn)為已經(jīng)溝通了。——蕭伯納
有效溝通的關(guān)鍵在于“排雷”,避免步入那些“溝通陷阱”。史蒂芬·柯維在《關(guān)鍵對話》中分享了一套進(jìn)行高效溝通的方法。
關(guān)鍵對話,就是那些溝通過程中即將改變溝通氛圍,將溝通引向失敗的話題,我們可以將它們定義為“導(dǎo)火索”。
關(guān)鍵對話有三個(gè)特征。首先,對話雙方的觀點(diǎn)有很大差距。其次,對話存在很高的風(fēng)險(xiǎn)。最后,對話雙方的情緒非常激烈。
這樣的情節(jié)是極其危險(xiǎn)的,一旦處理不好,將會(huì)直接引燃我們的談話,導(dǎo)致最終的崩盤。
營造共享觀點(diǎn)庫并不是要將所有人的想法都放到一起,因?yàn)槟菢印坝^點(diǎn)庫”將會(huì)是非難以分辨,決策也很難進(jìn)行。
觀點(diǎn)庫的營造需要使得每個(gè)人都能有所保留的表達(dá)了自己的想法,用塞繆爾·巴特勒的話說就是:“違心服從的人仍然保留著自己的看法?!?/span>
即使不能做到全盤接受,也不會(huì)讓任何一個(gè)人受到冷落。
沉默和暴力:沉默是冷暴力,暴力是溝通中最可怕的。
沉默包括任何有意拒絕觀點(diǎn)交流的行為,這種方式幾乎從來都是逃避潛在問題的方式,總是會(huì)限制觀點(diǎn)在對話中的交流。
暴力包括任何試圖迫使、控制或強(qiáng)迫對方接受自己觀點(diǎn)的言語行為。表現(xiàn)形式從口出穢言、自顧自說到恫嚇威脅,不一而足,其中控制、貼標(biāo)簽和攻擊是最常見的三種形式。
沉默是溝通中的“TNT”,暴力則是“C4”。
兩者的共同點(diǎn)在于都是溝通中最危險(xiǎn)的炸藥,而區(qū)別在于,“TNT”并不易炸,但一旦爆炸威力驚人,“C4”則是最為致命的烈性炸藥,僅僅在制作的過程中就極其危險(xiǎn)。
當(dāng)溝通難以進(jìn)行的時(shí)候思考一下這三個(gè)問題:
我希望為自己實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?
我希望為對方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?
我希望為我們之間的關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?
找到共同目的,往往能讓溝通雙方擱置爭議,繼續(xù)有效的溝通。
只有鑒于共同目的,才能放下各自問題。
分享事實(shí)經(jīng)過。從最少爭議、最有說服力的事實(shí)談起。
說出你的想法。說明你根據(jù)這些事實(shí)得出的結(jié)論。
征詢對方觀點(diǎn)。鼓勵(lì)對方說出他們看到的事實(shí)和產(chǎn)生的想法。
做出試探表述。承認(rèn)這些結(jié)論只是你的想法,不要假裝是事實(shí)。
鼓勵(lì)做出嘗試。創(chuàng)建安全感,鼓勵(lì)對方說出不同甚至對立的觀點(diǎn)。
說明一個(gè)問題而能夠不讓對方產(chǎn)生抵制的心理,是解決問題的關(guān)鍵,而尋找的方法在于能否找到雙方都能適應(yīng)的“共同區(qū)域”,由此而言,“共同區(qū)域”之外所有的區(qū)域都屬于無效區(qū)域,但對無效區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行的溝通,卻是最有效的溝通。
關(guān)鍵就在于能否將無效區(qū)域排除,綜合式陳述法提供了這個(gè)技巧,讓自我舒展的同時(shí)兼顧對方,實(shí)現(xiàn)利益共贏,有效的雙向溝通。
END
作者:索小嗨,專注成長干貨分享。堅(jiān)信慢慢來,才能快,自律改變?nèi)松男艞l。公號(hào)同名,這里是年輕人的成長雜貨鋪。
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