如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開(kāi)并且可見(jiàn)。
快捷鍵 作用
F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以
此類推）
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc 關(guān)閉助手消息或提示
11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4 關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口
◆在定位窗格中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換到下一選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項(xiàng)卡
Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡
Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡
Enter 打開(kāi)或關(guān)閉所選書籍，或打開(kāi)所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Alt+← 返回查看過(guò)的幫助主題
Alt+→ 前往查看過(guò)的幫助主題
Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接
Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接
Enter 激活所選超級(jí)鏈接
Esc 關(guān)閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)
↓ 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Home 移動(dòng)到幫助主題的開(kāi)始
End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾
Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題
Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題
Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"
12.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Shift+F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt+Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單
↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)
或子菜單已顯示） 或前一個(gè)命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令
Alt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單
Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?格
式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在"工具/自 定義"重新設(shè)置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開(kāi)始"菜單
Ctrl+W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上一個(gè)Word文檔窗口
Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移 動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大 小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
◆在對(duì)話框中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡
Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組
Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)
Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開(kāi)始的下一選項(xiàng)
Alt+字母 選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框
Alt+↓（選中列表時(shí)） 打開(kāi)所選列表
Esc（選中列表時(shí)） 關(guān)閉所選列表
Enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作
Esc 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框
14.用于"打開(kāi)"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+F12 顯示"打開(kāi)"對(duì)話框
F12 顯示"另存為"對(duì)話框
Alt+1 轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）
Alt+3 關(guān)閉對(duì)話框，并打開(kāi)（"搜索Web"按鈕）
Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5 在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5 刷新"打開(kāi)"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見(jiàn)的文件
15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。
Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B 打開(kāi)通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號(hào)） 在"收件人"域中打開(kāi)通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開(kāi)通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開(kāi)通訊錄
Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域
Alt+P 打開(kāi)Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。
Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志
Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）
31樓
快速輸入上標(biāo)或下標(biāo)
許多人在WORD中輸入上標(biāo)或下標(biāo)是利用公式編輯器，但利用快捷鍵更為方便。其方法是：
1為某一字符建立右上標(biāo)或右下標(biāo)時(shí)，先將該字符輸入(大小寫均可)。若建立左上標(biāo)或左下標(biāo)則應(yīng)后輸入。
2進(jìn)入英文輸入狀態(tài)，需要輸入下標(biāo)時(shí)敲快捷鍵CTRL＋等號(hào)，需要輸入上標(biāo)時(shí)敲快捷鍵CTRL＋SHIFT＋等號(hào)。
3在光標(biāo)處輸入上標(biāo)或下標(biāo)，再敲一次快捷鍵即退出上標(biāo)或下標(biāo)輸入狀態(tài)。
用鍵盤進(jìn)行文本選定
用鼠標(biāo)對(duì)較長(zhǎng)文本中的一部分進(jìn)行選定操作時(shí)，往往由于文本發(fā)生快速滾動(dòng)而不易定位，用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是：
1將光標(biāo)移至需定位部分的起點(diǎn)。
2按SHIFT＋上下光標(biāo)鍵，即可完成向上或向的選定。
3使用SHIFT＋左右光標(biāo)鍵還可以完成行內(nèi)的向左或向右的選定。文件管理: Total Commander
101 激活或取消激活左側(cè)菜單 F10
102 比較和同步文件夾 SHIFT+F2
103 新建文本文件，并用編輯器打開(kāi) SHIFT + F4
104 在同一目錄復(fù)制文件并改名 SHIFT + F5
105 重命名文件 SHIFT + F6
106 縮小到系統(tǒng)托盤圖標(biāo) SHIFT + Esc
107 轉(zhuǎn)到剛訪問(wèn)的前/后一個(gè)目錄 ALT+left/right
108 顯示已訪問(wèn)目錄歷史清單 ALT + Arrow Down
109 全選 CTRL+NUM +, CTRL + A
110 全不選 CTRL+NUM -
111 返回上級(jí)目錄 (cd ..) CTRL+PgUp or Backspace
112 返回根目錄 (多數(shù)歐洲鍵盤)（xbeta:適用于中國(guó)用戶） CTRL+\
113 返回根目錄 (美國(guó)鍵盤布局)（xbeta注:對(duì)中國(guó)用戶是新建目錄） F7
114 按文件名排序 CTRL+F3
115 按后綴排序 CTRL+F4
116 按時(shí)間/日期排序 CTRL+F5
117 按大小排序 CTRL+F6
118 顯示所有文件 CTRL+F10
119 僅顯示可執(zhí)行文件 CTRL + F11
120 顯示用戶自定義的文件 CTRL + F12
121 顯示文件屬性 ALT+ENTER
122 并列顯示目錄及所有子目錄下的全部文件（xbeta:這是一個(gè)非常實(shí)用的功能，不用TC的人體會(huì)不到） CTRL + B
123 進(jìn)入目錄收藏列表（書簽）（xbeta:TC用戶就稱之為ctrl+d） CTRL + D
124 連接FTP CTRL + F (斷開(kāi): CTRL + SHIFT + F)
125 批量改名（xbeta:極其強(qiáng)大） CTRL + M
126 進(jìn)入命令行對(duì)話框并帶入當(dāng)前路徑 CTRL + P
127 快速瀏覽（xbeta:這是TC最常用、最實(shí)用的熱鍵。相似功能F3） CTRL + Q
128 新建目錄標(biāo)簽并激活它 CTRL + T (CTRL + SHIFT + T是新建標(biāo)簽但不激活)
129 左右窗口交換目錄 CTRL + U
130 左右窗口交換目錄和標(biāo)簽 CTRL + SHIFT + U
131 把光標(biāo)處目錄在新標(biāo)簽打開(kāi) CTRL + Arrow Up
132 轉(zhuǎn)到下一標(biāo)簽 CTRL + TAB
133 轉(zhuǎn)到上一標(biāo)簽 CTRL+SHIFT+TAB
134 定位到某一目錄/文件（xbeta強(qiáng)烈建議定位框模式） CTRL+ALT+字母(s)
