現(xiàn)如今，Word對于我們來說，是不可缺少的辦公軟件，因?yàn)闆]有它我們可能無法進(jìn)行許多任務(wù)。所以現(xiàn)在的文員和辦公室工作的人，最基礎(chǔ)的就是會熟悉的使用Office辦公軟件。

一、設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+L　　　　　　 應(yīng)用"列表"樣式
Ctrl+Shift+C　　　　　　 復(fù)制格式
Ctrl+Shift+N　　　　　　 應(yīng)用"正文"樣式
Ctrl+]　　　　　　　　　 逐磅增大字號
Ctrl+B　　　　　　　　　 應(yīng)用加粗格式
Ctrl+Shift+P　　　　　　 改變字號
Ctrl+L　　　　　　　　　 左對齊
Ctrl+R　　　　　　　　　 右對齊
Ctrl+M　　　　　　　　 左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+Shift+F　　　　　 　 改變字體
Ctrl+Shift+W　　　　　　 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Alt+Ctrl+1　　　　　　　 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式
Ctrl+[　　　　　　　　　 逐磅減小字號
Ctrl+Shift+H　　　　　　 應(yīng)用隱藏文字格式
Ctrl+=(等號)　　　　　 應(yīng)用下標(biāo)格式
Ctrl+Shift++(加號)　　 應(yīng)用上標(biāo)格式
Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字號
Ctrl+Shift+<　　　　　　 減小字號
Ctrl+Shift+D　　　　　　 分散對齊
Ctrl+Q　　　　　　　　 取消段落格式
Shift+F3　　　　　　　 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+Z　　　　　　 取消人工設(shè)置的字符格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　 粘貼格式
Ctrl+1　　　　　　　　　 單倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　 雙倍行距
Ctrl+Shift+S　　　　　　 應(yīng)用樣式
Ctrl+D　　　　　　　　　 改變字符格式
Ctrl+U　　　　　　　　　 應(yīng)用下劃線格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?br>Ctrl+Shift+*(星號)　　 顯示非打印字符
Alt+Ctrl+K　　　　　　　 啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+A　　　　　　 將所選字母設(shè)為大寫
Ctrl+Shift+Q　　　　　　 將所選部分設(shè)為Symbol字體
Ctrl+T　　　　　　　　　 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+5　　　　　　　　　 1.5 倍行距
Ctrl+I　　　　　　　　　 應(yīng)用傾斜格式
Ctrl+Shift+M　　　　　　 取消左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+E　　　　　　　　　 段落居中
Ctrl+Shift+T　　　　　　 減小懸掛縮進(jìn)量
Shift+F1(單擊)　　　　 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+J　　　　　　　　　 兩端對齊
Ctrl+0　　　　　　　　　 在段前添加一行間距

二、常用快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+　　　　　　　 縮小字號
Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字號
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘貼文本或?qū)ο?br>Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+C　　　　　　　　　 復(fù)制所選文本或?qū)ο?br>Ctrl+Y　　　　　　　　　 重復(fù)上一操作
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Shift+Spacebar　　 創(chuàng)建不間斷空格
Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符變?yōu)樾斌w
Ctrl+Spacebar　　　　　 刪除字符格式
Ctrl+U　　　　　　　　　 為字符添加下劃線
Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所選文本或?qū)ο?br>Ctrl+ -(連字符)　　　　　 創(chuàng)建不間斷連字符
Ctrl+Q　　　　　　　　　 刪除段落格式

三、"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+5　　　　　　　　 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)
Alt+1　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到上一文件夾("向上一級"按鈕)
F5　　　　　　　　　 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件
Ctrl+F12　　　　　　 顯示"打開"對話框
Alt+4　　　　　　　　 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)
Alt+7　　　　　　　　 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)
F12　　　　　　　　　 顯示"另存為"對話框
Alt+6　　　　　　　　 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)
Alt+3　　　　　　　　 關(guān)閉對話框，并打開("搜索Web"按鈕)

四、打印和預(yù)覽文檔的按鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+End　　　　　　　　 在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁
Ctrl+P　　　　　　　　　 打印文檔
Page Up或Page Down　　 在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁
Alt+Ctrl+I　　　　　　　 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動
Ctrl+Home　　　　　　　 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁

五、處理域的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F11　　　　 解除對域的鎖定
Alt+Shift+D　　　　　　 插入Date域
Ctrl+F9　　　　　　　　 插入空域
Shift+F9　　　　　　　 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Alt+Shift+P　　　　　　 插入Page域
Alt+F9　　　　　　　　 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Alt+Shift+T　　　　　　 插入Time域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的鏈接
Ctrl+F11　　　　　　　 鎖定域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文檔中的鏈接信息
Alt+Shift+F9　　　　　 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton
F9　　　　　　　　　　 更新所選域

六、菜單的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
F10　　　　　　　　　　 激活菜單欄
Alt+Ctrl+ =　　　　　 將工具欄按鈕添至菜單
↓/↑ 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或前一個(gè)命令
←/→　　　　　　　　 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換
Shift+F10　　　　　　 顯示
Alt　　　　　　　　　 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單
Alt+Spacebar　　　　　 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單
Esc　　　　　　　　　 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單
Home或End　　　　　　 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令
Alt+Ctrl+ 從菜單中刪除命令
Alt+Ctrl++ 為菜單命令自定義快捷鍵

七、處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+←　　　　　　 返回一頁
Alt+→　　　　　　 前進(jìn)一頁
Ctrl+K　　　　　　 插入超級鏈接
F9　　　　　　　　 刷新

八、編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
（1）刪除文字和圖形
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Delete　　　　　　 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"圖文場"
Backspace　　　　　　　 刪除左側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一步操作
Ctrl+Backspace　　　　　 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞
Ctrl+X　　　　　　　　　 將所選文字剪切到"剪貼板"
Delete　　　　　　　　　 刪除右側(cè)的一個(gè)字符

（2）特殊字符
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Shift+Enter　　　　　　 換行符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不間斷空格
Alt+Ctrl+.(句點(diǎn))　　　 省略號
Ctrl+Shift+Enter　　　　 列分隔符
Alt+Ctrl+R　　　　　　　 注冊商標(biāo)符號
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Alt+Ctrl+C　　　　　　　 版權(quán)符號
Ctrl+Enter　　　　　　　 分頁符
Alt+Ctrl+T　　　　　　　 商標(biāo)符號
Ctrl+ -　　　　　　　　 可選連字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不間斷連字符

（3）表格中的文字和圖形
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+數(shù)字鍵盤上的5　　　　 選定整張表格
Shift+Tab　　　　　　　　 選定上一單元格的內(nèi)容
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵　 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)
Tab鍵　　　　　　　　　　 選定下一單元格的內(nèi)容
Shift+F8　　　　　　　　　 縮小所選內(nèi)容
按住Shift鍵并重復(fù)　　　　 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

（4）表格中插入段落和制表符
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Tab　　　　　　　 制表符
Enter　　　　　　　　 新段落

（5）復(fù)制和移動文字及圖形
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F3　　　　　 粘貼"圖文場"的內(nèi)容
Ctrl+C　　　　　　　　　 復(fù)制文字或圖形
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容
Alt+F3　　　　　　　　　創(chuàng)建"自動圖文集"詞條
Alt+Shift+R　　　　　　 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳

（6）表格中移動
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Home　　　　　　　　 一行中的第一個(gè)單元格
↑　　　　　　　　　　　 上一行
↓　　　　　　　　　　　 下一行
Tab　　　　　　　　　　 一行中的下一個(gè)單元格
Alt+Page Up　　　　　　 一列中的第一個(gè)單元格
Shift+Tab　　　　　　　 一行中的上一個(gè)單元格
Alt+Page Down　　　　　 一列中的最后一個(gè)單元格
Alt+End　　　　　　　　 一行中的最后一個(gè)單元格

（7）選定文字和圖形
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+→　　　　　　 單詞結(jié)尾
Ctrl+A　　　　　　　　　 包含整篇文檔
F8+箭頭鍵　　　　　　　 文檔中的某個(gè)具體位置
Shift+→　　　　　　　　 右側(cè)的一個(gè)字符
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+End　　　　　 文檔結(jié)尾處
Shift+←　　　　　　　　 左側(cè)的一個(gè)字符
Shift+Page Up　　　　　 上一屏
Shift+Page Down　　　　 下一屏
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 單詞開始
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 縱向文本塊
Shift+End　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　 行首
Ctrl+Shift+Home　　　　 文檔開始處

（8）移動插入點(diǎn)
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
Ctrl+Home　　　　　　 移至文檔開頭
←　　　　　　　　　　 左移一個(gè)字符
→　　　　　　　　　 右移一個(gè)字符
Page Up　　　　　　　 上移一屏(滾動)
Page Down　　　　　　下移一屏(滾動)
Ctrl+←　　　　　　　　左移一個(gè)單詞
Ctrl+→　　　　　　　　右移一個(gè)單詞
Ctrl+Page Down　　　　移至下頁頂端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上頁頂端
Ctrl+↑　　　　　　　　 上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　 下移一段
Ctrl+End　　　　　　　 移至文檔結(jié)尾
Shift+Tab　　　　　　　左移一個(gè)單元格
Tab　　　　　　　　　 右移一個(gè)單元格
Home　　　　　　　　　移至行首
End　　　　　　　　　 移至行尾
Shift+F5　　　　　　　 移至前一處修訂;對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口結(jié)尾

九、處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+I　　　　　　標(biāo)記引文目錄項(xiàng)
Alt+Ctrl+F　　　　　　插入腳注
Alt+Shift+O　　　　　 標(biāo)記目錄項(xiàng)
Alt+Ctrl+E　　　　　 插入尾注
Alt+Shift+X　　　　　 標(biāo)記索引項(xiàng)

十、Office助手的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的幫助主題
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的幫助主題
F1　　　　　　　　　　獲得Office助手的幫助
Esc　　　　　　　　　 關(guān)閉助手消息或提示
Alt+F6　　　　　　　　 激活Office助手氣球
Alt+數(shù)字鍵　　　　　　 從助手顯示的列表中選擇幫助主題

十一、處理文檔的快捷鍵
（1）切換至其他視圖
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+O　　　　　　切換到大綱視圖
Ctrl+　　　　　　　　 在主控文檔和子文檔之間移動
Alt+Ctrl+P　　　　　　切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+N　　　　　　切換到普通視圖

（2）創(chuàng)建、查看和保存文檔
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+S　　　　　　 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+N　　　　　　　 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+S　　　　　　　 保存文檔
Ctrl+W　　　　　　　 關(guān)閉文檔
Ctrl+O　　　　　　　 打開文檔

（3）審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Home　　　　　　　　　定位至批注開始
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一組批注的起始處
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
End　　　　　　　　　　定位至批注結(jié)尾
Ctrl+Shift+E　　　　　　 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一組批注的結(jié)尾處

（4）查找、替換和瀏覽文本
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+Home　　　　 瀏覽文檔
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊項(xiàng)
Ctrl+H　　　　　　　　替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)
Alt+Ctrl+Z　　　　　　 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Y　　　　　　 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找
Ctrl+G　　　　　　　　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

（5）撤消和恢復(fù)操作
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Y　　　　　　　 恢復(fù)或重復(fù)操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

十二、進(jìn)行郵件合并的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文檔
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域
Alt+Shift+K　　　　　　預(yù)覽郵件合并
Alt+Shift+E　　　　　　編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt+Shift+N　　　　　　合并文檔

十三、處理文檔大綱的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+A　　　　　　 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落級別
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落級別
Alt+Shift+ +　　　　　　擴(kuò)展標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　 折疊標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+↑　　　　　　 上移所選段落
Alt+Shift+↓　　　　　　 下移所選段落
Ctrl+Shift+N　　　　　 降級為正文
Alt+Shift+n　　　　　　顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的
Alt+Shift+L　　　　　　只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題

十四、窗口和對話框的快捷鍵
（1）對話框中移動
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Shift+Tab　　　　　　　 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動
Ctrl+Tab　　　　　　　 切換至對話框中的下一張選項(xiàng)卡
Spacebar　　　　　　　 執(zhí)行所選按鈕的指定操作;選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)
Esc(選中列表時(shí))　　　 關(guān)閉所選列表
Esc　　　　　　　　　　取消命令并關(guān)閉對話框
Ctrl+Shift+Tab　　　　　切換至對話框中的上一張選項(xiàng)卡
Alt+↓(選中列表時(shí))　　 打開所選列表
Tab　　　　　　　　　　移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組
Enter　　　　　　　　　 執(zhí)行對話框中默認(rèn)按鈕的指定操作
Alt+字母　　　　　　　　選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框

（2）文檔和程序窗口中移動
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Esc　　　　　　 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+F7，　　　　　　 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動"命令
Ctrl+F8，　　　　　　 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令
Alt+Tab　　　　　　 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab　　　 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+F10　　　　　　 最大化文檔窗口
Ctrl+F5　　　　　　 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+Shift+F6　　　 切換至上一個(gè)Word文檔窗口
Ctrl+W　　　　　　　 關(guān)閉活動文檔窗口
Ctrl+F6　　　　　　 切換至下一個(gè)Word文檔窗口

十五、幫助的快捷鍵
（1）主題窗格中移動
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
↑　　　　　　　　　 向幫助主題的開始處滾動
↓　　　　　　　　　 向幫助主題的結(jié)尾處滾動
Ctrl+P　　　　　　　打印當(dāng)前幫助主題
Tab　　　　　　　　轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級鏈接
Enter　　　　　　　 激活所選超級鏈接
Ctrl+C　　　　　　　將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"
Alt+←　　　　　　　返回查看過的幫助主題
Alt+→　　　　　　　前往查看過的幫助主題
Esc　　　　　　　　關(guān)閉彈出的窗口
End　　　　　　　　移動到幫助主題的結(jié)尾
Shift+Tab　　　　　 轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接
Page Down　　　　 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動
Page Up　　　　　　以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Ctrl+A　　　　　　　 選定整個(gè)幫助主題
Home　　　　　　　 移動到幫助主題的開始

（2）幫助窗口中工作
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+F4　　　　　　　　 關(guān)閉活動的幫助窗口
Alt+O　　　　　　　　 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵　　　　　　 顯示程序"控制"菜單

（3）定位窗格中移動
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
↓　　　　　　　　　　選擇下一書籍或幫助主題
↑　　　　　　　　　　選擇前一書籍或幫助主題
Ctrl+Tab　　　　　　 切換到下一選項(xiàng)卡
Alt+I　　　　　　　　 切換到"索引"選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切換到前一選項(xiàng)卡
Enter　　　　　　　　 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題
Alt+C　　　　　　　　 切換到"目錄"選項(xiàng)卡

十六、發(fā)送電子郵件的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+B　　　　　打開通訊錄
Tab　　　　　　　　 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文
Alt+C　　　　　　　　在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+S　　　　　　　　發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件
Alt+P　　　　　　　　打開Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對話框
Alt+.(句號)　　　　 在"收件人"域中打開通訊錄
Shift+Tab　　　　　　選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕
Alt+K　　　　　　　　檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+J　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到"主題"域
Alt+B　　　　　　　　在"密件抄送"域中打開通訊錄
Ctrl+Shift+G　　　　 創(chuàng)建郵件標(biāo)志