相信大家的電腦上都有裝辦公軟件，比較常見的辦公軟件無非就是微軟的Office和金山的WPS，你的電腦上裝的是哪一個(gè)呢？

說到WPS和Office，可謂是“蘿卜青菜各有所愛”，有的人喜歡使用WPS，有的人則喜歡用Office。今天我們來聊聊WPS和ofice這兩款辦公軟件的功能，說不定，你會對它們有一些新的認(rèn)識。

一、WPS

1.三合一模式

為什么現(xiàn)在很多人喜歡使用WPS呢？WPS的最新模式是其中很重要的原因之一，2019版本的WPS可以同時(shí)在一個(gè)頁面打開三種，甚至是四種不同格式的文件，而Office則不能，得一種格式一個(gè)頁面，就這點(diǎn)來說，可能使用WPS會方便些。

2.功能圖/思維導(dǎo)圖/流程圖

在WPS中，可以通過自帶功能，一鍵制作多種功能圖，比如條形碼、二維碼、幾何圖、地圖等；還可以一鍵添加思維導(dǎo)圖以及流程圖，想要更方便的話，可以直接使用里面的模板。

3.特色應(yīng)用

在WPS中，每一種不同格式的文件都會有不同的特色應(yīng)用可以使用，比如我們最常用的Word、Excel以及PPT等格式的文件，其中就有非常多特色應(yīng)用，比如輸出轉(zhuǎn)換方面的應(yīng)用、緊急救援方面的應(yīng)用、輔助工具等。

4.文檔助手

在文檔處理方面它也是越來越強(qiáng)了，當(dāng)你打開任何一種格式的文件，你可以發(fā)現(xiàn)，它都有一個(gè)【文檔助手】功能，這個(gè)文檔助手的工具也是按照文件格式而區(qū)分的，比如Word中的工具是簡歷助手、論文助手等；Excel中的是工資條群發(fā)助手、高級財(cái)務(wù)助手、人力資源管理助手等；PPT中的則是答辯助手、總結(jié)助手等，而且這些工具都是免安裝的，打開就能用。

5.安全

很多人喜歡用WPS是因?yàn)樗陌踩院軓?qiáng)，在WPS中，你可以一鍵設(shè)置文檔權(quán)限，文件不怕丟失，因?yàn)樗梢詫⑽募M(jìn)行自動備份，即使文件有所損壞，也能用文檔修復(fù)工具將文件進(jìn)行修復(fù)，還可以恢復(fù)數(shù)據(jù)，查閱歷史版本。

6.靈感匣

如果你經(jīng)常需要寫作或喜歡寫作的話，那你可以留意一下WPS里面的【靈感匣】功能，當(dāng)你沒有靈感的時(shí)候，你可以通過輸入關(guān)鍵詞，然后【靈感一下】，就會找到很多相關(guān)的素材。

7.智能動畫

大家都知道，一個(gè)PPT中，動畫是很重要的元素之一，有時(shí)候，使用對的動畫效果可以讓PPT更加分。WPS中有自帶的智能動畫功能，如果你想要讓PPT更加分的話，可以試試這個(gè)功能。

二、Office

1.兼容性強(qiáng)

雖然WPS里面有很多功能是Office里面沒有的，但是說到兼容性，明顯是Office的兼容性更強(qiáng)，這也是為什么很多公司都要求必須使用Office進(jìn)行辦公的原因。還有一點(diǎn)，使用Office的時(shí)候，很少會發(fā)生閃退或卡頓很久的情況。

2.插件應(yīng)用

經(jīng)常使用Office的小伙伴應(yīng)該也用過不少插件吧？在插件應(yīng)用這方面，Office會更勝一籌，因?yàn)楹芏嗖寮恢С諳ffice，目前支持WPS安裝的插件比較少，只有少部分插件可以O(shè)ffice和WPS通用。

3.快捷鍵應(yīng)用

很多人在辦公的時(shí)候，習(xí)慣使用快捷鍵，但是你應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)，有些在Office能用的快捷鍵，在WPS里面根本用不了，同樣是，有些快捷鍵也只適用于WPS，辦公的時(shí)候注意區(qū)分，免得耽誤了工作進(jìn)度。

4.無需登錄

大家都知道，使用WPS的時(shí)候，很多功能是登錄之后才能夠使用的，但是Office就不用，不需要登錄，所有功能都能照常使用，就這點(diǎn)來說，Office使用起來還是比較方便的。

5.附帶其他功能

Office中除了有Word、Excel和PPT之外，還有很多我們常用的組件，比如Outlook 、Access、OneNote等等，都是一些非常實(shí)用的辦公組件。

OK，關(guān)于WPS和Office的內(nèi)容就先分享到這里啦~話說，就功能來說，大家覺得WPS比較好用還是Office比較好用？