常用文檔 直接轉(zhuǎn)換可得

常?？吹接腥嗽诰W(wǎng)上問到如何從PPT轉(zhuǎn)換到Word文檔，如何從Word文檔轉(zhuǎn)換到PDF格式，用什么工具轉(zhuǎn)換。其實(shí)，一個(gè)免費(fèi)國產(chǎn)辦公軟件就可搞定一切。

從PPT到DOC的轉(zhuǎn)換

如果要在Word文檔中引用PPT或PPTX演示文件中的圖片或文字，是不是需要一張一張圖“復(fù)制→粘貼”，一段一段文字“復(fù)制→粘貼”？那太out了，效率太低！其實(shí)，我們可以借助于WPS Office 2012 SP1實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。

在WPS Office 2012 SP1中，我們只要用WPS演示打開PPT演示文檔，再選擇“WPS演示→另存為→轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”命令，再在打開的窗口中作相應(yīng)選擇（圖1），再選擇保存文件夾和文件名。最后直接打開轉(zhuǎn)換后的DOC文件，可以發(fā)現(xiàn)文字和圖片都是可以選擇和復(fù)制的，非常方便。

從DOC道PDF的轉(zhuǎn)換

另外，出于格式的統(tǒng)一要求，很多辦公場(chǎng)合需要將DOC文檔輸出為PDF格式。最簡單且免費(fèi)的方法是使用WPS  Office。只要打開文檔，選擇“WPS文字→另存為→輸出為PDF格式”，即可將其導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件。而且與其他Office不同，WPS在PDF輸出時(shí)，能夠完整保留原文檔各種特殊內(nèi)容，并提供完善的PDF文件權(quán)限設(shè)置功能，而且自動(dòng)形成目錄，還帶有索引功能，功能相當(dāng)強(qiáng)大（圖2）。