本篇內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：

本篇在章節(jié)中的位置

本篇將介紹的經(jīng)驗(yàn)技巧如下：

本篇將介紹編輯行列的經(jīng)驗(yàn)技巧

1.隔行插入空行

如果我們需要在報(bào)表中隔一行插入一個(gè)空行，首先需要在表格的末尾添加兩列輔助列。

在報(bào)表末尾插入兩列輔助列

然后選中除第1行輔助列以外的其他輔助列數(shù)據(jù)，按下F5鍵，打開【定位】對(duì)話框，設(shè)置【定位條件】為【空值】，定位選中區(qū)域中沒有內(nèi)容的空白單元格。

定位選中區(qū)域中的空值

此時(shí)，右擊選中的空白單元格，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，即可在報(bào)表中隔1行插入1行空行。

插入整行

除此之外，我們還可以通過排序來實(shí)現(xiàn)隔行插入空行效果，首先在報(bào)表之后插入一個(gè)輔助列，然后按下Ctrl+C鍵選中插入的輔助列。

創(chuàng)建并復(fù)制輔助列數(shù)據(jù)

然后選中輔助列之后的空白單元格，按下Ctrl+V鍵粘貼選中的數(shù)據(jù)。

粘貼選中的數(shù)據(jù)

接下來，選中輔助列，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】命令組中的【升序】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)隔行插入空行。

通過排序隔行插入空行

最后，別忘記刪除創(chuàng)建的輔助列。

2.隔行刪除數(shù)據(jù)

與隔行插入空行一樣，如果我們需要隔行刪除表格中的數(shù)據(jù)，首先也需要在表格的最后一列插入輔助列。

創(chuàng)建輔助列

然后選中輔助列除第1行以數(shù)據(jù)以外的單元格區(qū)域，按下F5鍵，打開F5鍵，打開【定位】對(duì)話框，設(shè)置【定位條件】為【空值】，定位選中區(qū)域中的空白單元格。

定位空值

接下來，右擊選中的空白單元格，從彈出的菜單中選擇【刪除】命令，即可在報(bào)表中隔行刪除1行數(shù)據(jù)。

隔行刪除數(shù)據(jù)

3.隔列粘貼數(shù)據(jù)

以下圖所示的表格為例，如果要將Sheet1工作表中的【數(shù)量】、【發(fā)票號(hào)碼】和【應(yīng)收金額】列中的數(shù)據(jù)快速?gòu)?fù)制到“一月”工作表的對(duì)應(yīng)的列中，可以通過調(diào)整列并結(jié)合Excel【選擇性粘貼】功能來實(shí)現(xiàn)。

首先，在Sheet1工作表中，先選中【發(fā)票號(hào)碼】列，再按住Ctrl鍵選中【應(yīng)收金額】列，然后右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，在【數(shù)量】、【發(fā)票號(hào)碼】和【應(yīng)收金額】等3列數(shù)據(jù)間隔列插入一個(gè)空列。

隔列插入空列

然后選中需要粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令。

復(fù)制單元格區(qū)域數(shù)據(jù)

接下來，選擇【一月】工作表，選中【數(shù)量】列第一個(gè)單元格，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】命令，在打開的【選擇性粘貼】對(duì)話框中選中【數(shù)值】單選按鈕和【跳過空單元格】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可將復(fù)制的數(shù)據(jù)隔列粘貼至報(bào)表中。

隔列粘貼數(shù)據(jù)

4.隔行粘貼數(shù)據(jù)

以下圖所示的表格為例，如果要將13-16行的數(shù)據(jù)快速?gòu)?fù)制到表格第3、5、7、9行中，可以利用Excel的【剪貼板】來實(shí)現(xiàn)。

單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】命令組右下角的三角形對(duì)話框啟動(dòng)器。依次選中工作表第13-16行，按下Ctrl+C鍵，執(zhí)行【復(fù)制】命令。此時(shí)，被復(fù)制的行將被自動(dòng)添加進(jìn)【剪貼板】窗格中。

利用【剪貼板】存儲(chǔ)復(fù)制的數(shù)據(jù)

接下來，依次選中3、5、7、9行，并單擊【剪貼板】窗格中存儲(chǔ)的“復(fù)制”數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)隔行粘貼數(shù)據(jù)。

5.粘貼表格后保持行高列寬不變

復(fù)制表格后，如果想要在執(zhí)行【粘貼】命令后，保持表格行高和列寬不變，可以在單擊【剪貼板】命令組中的【粘貼】下拉按鈕后，從彈出的列表中選擇【保留源列寬】命令。

復(fù)制表格后保持表格行高列寬不變

6.隔行填充顏色

選中表格中的任意單元格后，按下Ctrl+T鍵，在打開的對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，可以快速為表格隔行填充系統(tǒng)默認(rèn)的顏色。

快速為表格隔行填充數(shù)據(jù)

除此之外，我們還可以利用條件格式實(shí)現(xiàn)為表格隔列填充自定義顏色。

首先選擇需要填充顏色的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡下的【條件格式】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【新建規(guī)則】選項(xiàng)，打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，選中【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項(xiàng)，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入公式：

=MOD(ROW(),2)

單擊【格式】按鈕。

設(shè)置【條件格式】

接下來，在打開的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇【填充】選項(xiàng)卡，即可為表格隔列設(shè)置填充顏色。

設(shè)置表格隔行填充顏色

7.快速定位表格的活動(dòng)單元格

當(dāng)報(bào)表內(nèi)容非常龐大時(shí)，選中其中的任意單元格后：

• 雙擊活動(dòng)單元格底部的邊框，可以快速定位到表格的最后一行；

• 雙擊活動(dòng)單元格頂部的邊框，可以快速定位到表格的第一行；

• 雙擊活動(dòng)單元格右側(cè)的邊框，可以快速定位到表格最右側(cè)的一列；

• 雙擊活動(dòng)單元格左側(cè)的邊框，可以快速定位到表格最左側(cè)的一列。

快速定位表格的活動(dòng)單元格

通過以上操作，我們可以在表格中快速定位活動(dòng)單元格的位置，提高對(duì)表格內(nèi)容的編輯效率。

8.凍結(jié)表格的首行和末行

在編輯和瀏覽報(bào)表時(shí)，我們可以同時(shí)凍結(jié)表格的首行和末行，是這兩行在表格內(nèi)容滾動(dòng)顯示時(shí)始終顯示。具體方法如下。

首先，選中表格中的任意單元格按下Ctrl+T鍵，在打開的對(duì)話框中單擊【確定】按鈕。

創(chuàng)建表

接下來，選中報(bào)表的最后一行，單擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【拆分】按鈕即可。

凍結(jié)表格的首行和末行

9.合并列數(shù)據(jù)

要合并兩列的數(shù)據(jù)，常用的方法是使用公式例如“=A1&B1”在輔助列中合并兩列數(shù)據(jù)后，通過“選擇性粘貼”功能把合并列的公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值即可。例如，在下圖所示的E列合并C列和D列的數(shù)據(jù)，只需要在E2單元格使用公式：

=C2&D2

將公式向下復(fù)制。

然后選中合并后的數(shù)據(jù)，按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令，再單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【粘貼】下拉按鈕，將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼成【數(shù)值】即可。

此外，我們也可以借助【剪貼板】窗格實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的合并。具體方法如下。

選中需要合并的兩列（或多列）數(shù)據(jù)后，按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令，然后單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】命令組中的對(duì)話框選擇器按鈕，打開【剪貼板】窗格。

將鼠標(biāo)指針至于一個(gè)空白單元格內(nèi)容，單擊【剪貼板】窗格中復(fù)制的數(shù)據(jù)，將其粘貼到選中的單元格中，然后在編輯欄中選中所有復(fù)制的數(shù)據(jù)，執(zhí)行【復(fù)制】命令。

通過編輯欄復(fù)制合并數(shù)據(jù)

最后，選中C列單擊【剪貼板】窗格中保存的復(fù)制數(shù)據(jù)，即可在該列實(shí)現(xiàn)兩列（或多列）數(shù)據(jù)的合并。

合并兩列數(shù)據(jù)

10.行列合計(jì)

如果我們要求行列合計(jì)值，在選中表格后按下Alt+=鍵即可。

求和列合計(jì)值