有人問(wèn)我，怎樣才能盡快成為辦文高手，有沒(méi)有捷徑可走？我想，平時(shí)注重積累資料，可能就是一條最佳捷徑。

所謂積累資料，就是進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備、信息儲(chǔ)備。就是把平時(shí)學(xué)到的、看到的、聽(tīng)到的有價(jià)值的各種資料、信息用一定的方式和形式集中起來(lái)并使之日漸增多。

軍事上有不打無(wú)準(zhǔn)備之仗的說(shuō)法，積累資料就是打有準(zhǔn)備之仗。如果我們把起草文稿比做是建筑房屋的話(huà)，那么積累資料就是準(zhǔn)備建筑材料。那些文字大家都是積累資料的高手。大師們的成功之路，都是靠積累資料鋪平的。比如魯迅，為輯錄《中國(guó)小說(shuō)舊聞鈔》，逐字摘錄了90多種、1500多卷古書(shū)；比如馬克思，為寫(xiě)《資本論》，讀了1500多種書(shū)籍，抄了100多本筆記。

我的體會(huì)，積累材料實(shí)在是太重要了，這不僅是掌握知識(shí)的重要方法，更是成為辦文高手的重要手段?，F(xiàn)在的人學(xué)歷都高了，初進(jìn)機(jī)關(guān)時(shí)文字基礎(chǔ)都差不了多少，但是隨著時(shí)間的推移，差距就慢慢顯露出來(lái)。認(rèn)真觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，差就差在有的人善于積累資料，有的人不善于積累資料。比如同樣是讀書(shū)看報(bào)，有的人就作為一種消遣，漫不經(jīng)心，看過(guò)就丟，毫無(wú)收獲，而有的人就注意處處留心，認(rèn)真閱讀，借機(jī)積累，發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的東西，或記在本上，或剪貼起來(lái)。

積累資料有什么好處？一是需要時(shí)查找方便；二是寫(xiě)作時(shí)引用方便；三是能幫助你思考，從中受到啟發(fā)；四是利于拓展自己的知識(shí)面，增大自己的信息儲(chǔ)量。凡是積累的東西，今天用不上，明天就會(huì)用上，明天用不上，后天就會(huì)用上；寫(xiě)這篇材料用不上，寫(xiě)那篇材料也會(huì)用得上；即使永遠(yuǎn)用不上的那些資料，但是由于整理歸檔，印象加深，實(shí)際上對(duì)你的知識(shí)功底也起到了“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的潛移默化作用。

陸游有句詩(shī)：“汝果欲學(xué)詩(shī)，工夫在詩(shī)外。”積累資料，實(shí)際上是“詩(shī)”外的功夫。應(yīng)該說(shuō)，注重資料積累，不僅是初入機(jī)關(guān)的寫(xiě)作“新手”應(yīng)該做到，就是那些“老機(jī)關(guān)”“筆桿子”也不能忽視。因?yàn)闀r(shí)代在不斷發(fā)展，形勢(shì)在不斷變化，各種新情況、新問(wèn)題、新思想、新理念、新知識(shí)、新信息等不斷涌現(xiàn)，對(duì)資料的積累也是無(wú)止境的，應(yīng)是永不停滯、永不滿(mǎn)足的。

機(jī)關(guān)干部需要積累的資料包括很多方面，可以說(shuō)多多益善。就辦文的需要來(lái)講，我認(rèn)為可按“飛機(jī)型”來(lái)積累。飛機(jī)有機(jī)頭、機(jī)身和機(jī)翼，有了它們就可以鵬程萬(wàn)里、翱翔藍(lán)天。

（一）“機(jī)頭”類(lèi)資料

“機(jī)頭”是管方向的，這類(lèi)資料主要包括黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗(yàn)，黨、政、軍等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的一個(gè)時(shí)期的方針政策、工作任務(wù)和目標(biāo)，馬列經(jīng)典著作中的某些重要論述，領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論，報(bào)紙雜志上的重要言論片段，有關(guān)工作中的規(guī)范性提法，等等。這方面的積累在起草機(jī)關(guān)文稿中經(jīng)常用到，或原文引用，或用于啟發(fā)思路，或用于結(jié)合實(shí)際提出問(wèn)題，而且有利于辦文中少犯或不犯政治方向上、觀點(diǎn)和提法的錯(cuò)誤。

大凡在機(jī)關(guān)工作都知道，起草機(jī)關(guān)公文，不是個(gè)人隨心所欲，文中的思想觀點(diǎn)、傾向性意見(jiàn)包括對(duì)策措施，都是要有依據(jù)的，這類(lèi)資料就是保證你正確行文的依據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，“機(jī)頭”類(lèi)資料主要有如下三個(gè)方面：

一是大政方針類(lèi)。包括黨和國(guó)家的路線(xiàn)方針政策、決策部署、重要文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)、指示、批示，它們決定著一個(gè)時(shí)期的發(fā)展思路、發(fā)展方向、基本原則，關(guān)乎國(guó)計(jì)民生、民族前途，是各級(jí)組織行動(dòng)的指南、決策依據(jù)，必須搜集整理，掌握手中，最好熟記心中。

二是政策法規(guī)類(lèi)。政策和策略是黨的生命，現(xiàn)在又提倡依法行政，政策法規(guī)類(lèi)的資料必須認(rèn)真積累。它們是國(guó)家大政方針的具體化，層次上涉及宏觀、中觀、微觀，內(nèi)容上涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化科技、外交、民生、宗教等各個(gè)方面，而且都是帶有剛性、強(qiáng)制性，在實(shí)踐中只能遵循不能違反。任何人無(wú)論多聰明，不可能都記在腦子里，但是只要你留心把它們積累起來(lái)，用起來(lái)就查閱方便多了。當(dāng)然這有一個(gè)問(wèn)題需要注意，涉密的資料要進(jìn)行脫密處理或妥善保管，不能違反保密規(guī)定，更不能發(fā)生失泄密問(wèn)題。

三是時(shí)事政策類(lèi)。大凡是辦文高手，大都對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)總體形勢(shì)、重大變化、發(fā)展趨勢(shì)等方面有個(gè)總體的了解和把握，政治方面的如意識(shí)形態(tài)、軍事、外交、人權(quán)，經(jīng)濟(jì)方面如主要理論和流派、發(fā)展模式和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、重要政策和機(jī)制創(chuàng)新，社會(huì)發(fā)展方面如重大事件、輿情動(dòng)向、關(guān)注熱點(diǎn)等，雖然積累這些資料在公文起草時(shí)未必能全部用得上，但是對(duì)于開(kāi)闊視野、拓展思路、科學(xué)研判形勢(shì)，在總體格局中找準(zhǔn)工作前進(jìn)的方向，都是非常有益的。

（二）“機(jī)身”類(lèi)資料

“機(jī)身”是基本載體，這類(lèi)資料實(shí)際上指的是支撐公文主體的基本資料。常言講，巧媳婦難為無(wú)米之炊。有了這類(lèi)資料，“巧媳婦”就會(huì)成為有“米”之炊。

機(jī)關(guān)各類(lèi)公文雖然寫(xiě)法各不相同，但都跳不出“說(shuō)理、說(shuō)事、說(shuō)人”的基本功能。說(shuō)理，就是闡述理論依據(jù)、思想認(rèn)識(shí)、基本觀點(diǎn)等；說(shuō)事，就是是什么、做什么、怎么做等；說(shuō)人，就是思想境界、精神狀態(tài)、方法與作風(fēng)、素質(zhì)與能力要求等。我們積累資料，就要圍繞著滿(mǎn)足公文這些功能去積累。這樣才能有的放矢，派上用場(chǎng)。

關(guān)于“說(shuō)理”的資料，已在“機(jī)頭”類(lèi)的積累中涉及。這里主要是積累“說(shuō)事、說(shuō)人”類(lèi)的資料。

一是大事、要事資料。這包括歷史和現(xiàn)實(shí)的、國(guó)內(nèi)和國(guó)外的、本地和外地的、物質(zhì)文明和精神領(lǐng)域的重大事件、重要成果和重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等等。占有大事、要事資料，有利于起草公文時(shí)站在全局上觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、提出問(wèn)題、回答問(wèn)題。

二是基本情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)。基本情況是一個(gè)地方的人口、土地面積、行政區(qū)劃、風(fēng)土人情、決策部署、重大成就、存在問(wèn)題、發(fā)展方向等，都需要積累起來(lái)，牢牢記在腦子里。相對(duì)來(lái)說(shuō)，基本情況是“死”的，還容易掌握一些；發(fā)展動(dòng)態(tài)則是“活”的、是千變?nèi)f化的，必須通過(guò)經(jīng)常性的觀察、分析、研判、綜合才能把握得住。如果這類(lèi)資料積累不夠，寫(xiě)起東西來(lái)要么腹中空空、無(wú)從下手，要么不得要領(lǐng)、亂寫(xiě)一氣，要么拾人牙慧、缺乏特色。

三是典型事例、典型經(jīng)驗(yàn)。運(yùn)用典型指導(dǎo)和推動(dòng)工作，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一貫的也是行之有效的工作方法。在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和匯報(bào)材料中，都離不開(kāi)典型事例和典型經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)引用典型經(jīng)驗(yàn)激勵(lì)先進(jìn)、闡釋觀點(diǎn)、啟發(fā)思路，提出任務(wù)和要求。因此，平時(shí)要通過(guò)讀書(shū)看報(bào)、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、調(diào)查研究等各種形式和機(jī)會(huì)，發(fā)現(xiàn)和了解典型，包括地點(diǎn)、人物、事件、成果、主要經(jīng)驗(yàn)以及有關(guān)數(shù)據(jù)等，都要記下來(lái)，以備在起草文字材料時(shí)運(yùn)用。積累典型資料力求全方位，個(gè)人的、集體的，本地的、外地的，正面的、反面的，等等，都要多積累一些。這樣就能做到“手中有典型，下筆時(shí)不慌”。

四是社情民意。社情民意是社會(huì)的“晴雨表”，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，因而也是機(jī)關(guān)干部起草文字材料不可或缺的“信息源”。獲取這類(lèi)資料的渠道很多，包括專(zhuān)題調(diào)研、座談交流、問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別了解、登門(mén)走訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)搜索等等，只有把社會(huì)上和單位里或行業(yè)中帶傾向性、苗頭性、規(guī)律性的東西都掌握住，才能使起草的文字材料具有針對(duì)性、實(shí)用性。

（三）“機(jī)翼”類(lèi)資料

機(jī)翼是騰飛的翅膀。這類(lèi)資料實(shí)際上為公文增色、美容的資料?，F(xiàn)在，機(jī)關(guān)文字材料有三個(gè)比較明顯的弱點(diǎn)：一是空泛論述不實(shí)在，二是抽象呆板不生動(dòng)，三是干干巴巴不豐滿(mǎn)。大話(huà)、套話(huà)、空話(huà)、廢話(huà)太多。正如毛澤東批評(píng)的:“看這種文件是一場(chǎng)大災(zāi)難，耗費(fèi)精力又少有所得。”“機(jī)翼”類(lèi)資料積累多了，就會(huì)較好地克服這個(gè)弊端。那么，這類(lèi)資料包括哪些呢?

一是歷史典故。在人類(lèi)歷史的長(zhǎng)河中，古今中外留下了許多膾炙人口的典故，這類(lèi)資料看來(lái)與機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作關(guān)系不是很大，但有時(shí)又確實(shí)用得上。比如引用某個(gè)歷史事件和歷史人物，可增加文稿的厚度和可讀性、生動(dòng)性。

二是名言警句。這主要是指經(jīng)典著作、文學(xué)作品、史籍和報(bào)刊上的某些精辟的語(yǔ)言，句子不長(zhǎng)，但字字珠璣，意蘊(yùn)深刻，閃耀著哲理和智慧的光芒。引用到機(jī)關(guān)公文中，往往會(huì)成為“亮點(diǎn)”、閃光點(diǎn)，引人注目，發(fā)人深思。如“水能載舟亦能覆舟”“先天下之憂(yōu)而憂(yōu)，后天下之樂(lè)而樂(lè)”“鞠躬盡瘁，死而后已”“上梁不正下梁歪”“屋漏在下，止漏在上”，等等，既通俗易懂，又一語(yǔ)中的，引用得好，畫(huà)龍點(diǎn)睛，往往使文稿增色不少。

三是群眾語(yǔ)言。群眾語(yǔ)言是非常豐富的，既生動(dòng)活潑，又具有很強(qiáng)的概括力。如“打鐵先得自身硬”“群雁高飛頭雁領(lǐng)”“領(lǐng)導(dǎo)帶了頭，群眾有勁頭”“單位好不好，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)；班子行不行，先看前兩名”，等等，所以，積累和學(xué)習(xí)群眾語(yǔ)言，是辦文不可或缺的一個(gè)方面。

四是例文范文。起草公文經(jīng)常提出一些帶戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性的東西，包括指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)、工作重點(diǎn)等，有些機(jī)關(guān)干部為尋找合適的句子而煞費(fèi)心機(jī)，而類(lèi)似的句子在報(bào)刊文章和文件、信息上俯拾皆是，只要平時(shí)注意積累那些質(zhì)量較高的公文例文范文，看看人家是怎么寫(xiě)的，思路就會(huì)豁然開(kāi)朗。

五是流行新名詞。當(dāng)前，我們處在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代，知識(shí)的更新?lián)Q代加速進(jìn)行，日益豐富的社會(huì)生活，催生了大量的新名詞，同樣需要積累熟記，并把握其內(nèi)涵。如，中國(guó)夢(mèng)、正能量、改革紅利、量化寬松、安倍經(jīng)濟(jì)學(xué)、3D打印、大數(shù)據(jù)、微時(shí)代、光盤(pán)族、低頭族、土豪、流動(dòng)性、社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、4G、吐槽、點(diǎn)贊、頂層設(shè)計(jì)、新常態(tài)、打虎拍蠅等等。流行語(yǔ)的積累和運(yùn)用，能使公文語(yǔ)言跟上時(shí)代步伐。

值得積累的資料遠(yuǎn)不止是這些，還可以根據(jù)不同崗位的需要和個(gè)人興趣愛(ài)好，積累其他有關(guān)資料。知識(shí)無(wú)疆界，積累無(wú)止境。要通過(guò)學(xué)習(xí)和積累,使自己成為“知本家”。（來(lái)源：雞鳴書(shū)屋，作者張傳祿，致敬原創(chuàng)?。?/p>