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快!狠!準(zhǔn)!一組提高Excel單元格操作效率的快捷鍵

聽(tīng)說(shuō),你還在鼠標(biāo)拖啊點(diǎn)啊,拖啊點(diǎn)啊,然后效率還可低,經(jīng)常加班。

那就讓罌粟姐姐來(lái)拯救你吧。

1、快速全選數(shù)據(jù)區(qū)域

很多人選擇單元格區(qū)域是這么做的,直接按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。

如果是幾十萬(wàn)的大數(shù)據(jù),這樣拖到啥時(shí)候啊。

我們可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的某一個(gè)單元格,然后使用Ctrl+A快捷鍵。

2、快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域首末單元格

平時(shí)工作中,定位單元格區(qū)域中的第一個(gè)單元格,我們都是拖動(dòng)滾動(dòng)條一直到最上面,然后點(diǎn)擊A1單元格。定位最后一個(gè)單元格,也是利用滾動(dòng)條+鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

其實(shí),在Excel中無(wú)論當(dāng)前活動(dòng)單元格在哪里,我們都可以通過(guò)Ctrl+Home和Ctrl+End組合來(lái)快速定位首末單元格。(千萬(wàn)不要告訴我你找不到Home和End鍵哦)

3、快速定位水平/垂直方面首末單元格

單擊任何一個(gè)單元格,按Ctrl+方向鍵,可以實(shí)現(xiàn)在同一行和同一列首末單元格。

如果有空白單元格,則定位到與空格相鄰的非空單元格。

4、快速定位目標(biāo)矩形區(qū)域

如果想快速選擇大量數(shù)據(jù)中的部分矩形區(qū)域,先點(diǎn)擊這個(gè)區(qū)域的第一個(gè)單元格,按住Shift鍵,再選擇這個(gè)區(qū)域的最后一個(gè)單元格,這樣就選中了兩個(gè)單元格之間的矩形區(qū)域了。

例如我們要選擇A100-G110之間的數(shù)據(jù),先點(diǎn)擊A100,按住Shift,再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊G110,即可完成。

5、快速選中當(dāng)前行或列的所有數(shù)據(jù)

利用Ctrl+Shift+方向鍵可以選中從以當(dāng)前單元格(或單元格區(qū)域)為起點(diǎn)的整行(或多行)或者整列(多列)。

6、快速選擇非連續(xù)區(qū)域

選中一個(gè)單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)再選取另一個(gè)單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域,即可實(shí)現(xiàn)兩個(gè)非連續(xù)區(qū)域的選擇。如果想實(shí)現(xiàn)多個(gè)非連續(xù)區(qū)域的選擇,可以重復(fù)多次操作。

7、選擇多個(gè)工作表中的相同區(qū)域

按住Ctrl鍵,單擊多個(gè)需要選定的工作表,在當(dāng)前工作表中選擇單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域,然后對(duì)當(dāng)前的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行編輯,則對(duì)應(yīng)的對(duì)其他工作表的這個(gè)區(qū)域進(jìn)行了相同的編輯。

好啦,今天的教程就到這里啦。

關(guān)注我,每天都能學(xué)到新技能。

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