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Excel技巧應(yīng)用篇:5個(gè)學(xué)會(huì)立馬就能提高效率的Excel快捷鍵

今天和大家聊聊 Excel 快捷鍵,學(xué)會(huì)后效率提升百倍我不敢吹,但是提升 10 倍絕對(duì)沒問題!

【Alt + Enter】:單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

我們可以借助簡單快捷的快捷鍵,比如我們比較常用的ctrl+c、ctrl+v等等,而今天我們要分享的這個(gè)excel快捷鍵是比較常見的alt+enter,或許大部分都清楚這個(gè)快捷鍵是excel表格中在同一個(gè)單元格里用于強(qiáng)制換行快捷鍵,除此之外,alt+enter鍵別無用處。

如果你只知道按回車換行,那么不好意思,在一個(gè)單元格里想要實(shí)現(xiàn)換行就行不通了!

那就趕快試試 【Alt + Enter】吧!

alt+enter鍵另外一個(gè)神奇的功能,我們經(jīng)常使用函數(shù)來處理數(shù)據(jù),當(dāng)我們使用函數(shù)的嵌套處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)函數(shù)一大串,很多人看了都會(huì)頭暈,這時(shí)候我們就可以使用alt+enter這個(gè)神奇的快捷鍵來幫助我們將長串公式進(jìn)行分段,簡單又明了。

【Alt + ↓】:快速生成下拉列表

很多重復(fù)數(shù)據(jù)需要錄入時(shí),使用下拉列表是個(gè)節(jié)約時(shí)間的好辦法。

如下圖所示,如果輸入的內(nèi)容在前面已經(jīng)輸入過數(shù)據(jù),那么按住alt鍵后按下方向鍵就可以根據(jù)下拉菜單快速錄入數(shù)據(jù)。

【Alt + =】:快速求和

如下圖所示,如果要對(duì)銷量進(jìn)行求和,那么鼠標(biāo)定位到F列最下面的單元格,按下alt鍵和等于鍵就可以對(duì)F列的銷量數(shù)快速求和了。

【Alt + ;】:只選擇非隱西藏域

像上面那樣,如果要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域包含隱藏的行或列時(shí),直接【Ctrl + C】【Ctrl + V】,那些隱藏?cái)?shù)據(jù)就原形畢露了。

而其實(shí)在按下【Ctrl + C】之前先按下【Alt + ;】,就能只把可見區(qū)域復(fù)制上,而隱西藏域相安無事,不信你看

【Alt + 鼠標(biāo)】:快速對(duì)齊對(duì)象

要將圖表、形狀、圖片等對(duì)象的邊緣快速對(duì)齊到單元格網(wǎng)格,可以按住【Alt】鍵不放,拖拽鼠標(biāo)!

如下圖所示,選擇某一個(gè)區(qū)域后,按住alt鍵,然后鼠標(biāo)拖動(dòng)區(qū)域,可以將區(qū)域拖動(dòng)到其他工作表中。


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