原文：Do it now
作者：Steve Pavlina
翻譯：萱草@改變自己
多年以前的大學(xué)期間，我決定挑戰(zhàn)一下自己。我設(shè)立了一個(gè)目標(biāo)，看能不能用三個(gè)學(xué)期畢業(yè)，學(xué)習(xí)與正常人可能要花四年時(shí)間學(xué)習(xí)的相同的課程。這篇文章詳細(xì)地解釋了我那段時(shí)間成功完成目標(biāo)的管理技巧。
我告訴你這件事并不是要施壓給你，而只是想讓你對(duì)我是如何做到的充滿(mǎn)好奇，我成功應(yīng)用的時(shí)間管理概念大部分人都不知道。我在大學(xué)學(xué)到的時(shí)間管理習(xí)慣同樣使我的事業(yè)受益頗多，所以我想把他分享給你們，希望你們能發(fā)掘出相同的價(jià)值。他縮短了我的求學(xué)時(shí)間同時(shí)使我擁有了大約＄30，000來(lái)開(kāi)創(chuàng)自己的事業(yè)（全是我最后一學(xué)期做游戲編程員掙的，大部分是我的版稅收入）。閑話少說(shuō)，以下是我所學(xué)到的關(guān)于時(shí)間管理的精華。
清晰透明的目標(biāo)是關(guān)鍵
第一步是明確的知道你想要的是什么。你的目標(biāo)必須明確到這樣：即使一個(gè)陌生人在看了你的處境后都能就你是否達(dá)成目標(biāo)客觀地回答‘是’或者‘否’，如果你不能準(zhǔn)確的確定自己的目的，你又怎么能知道什么時(shí)候算是達(dá)成了呢？
如果你還沒(méi)有領(lǐng)會(huì)什么是明確的目標(biāo)，那么就把這個(gè)作為你的第一個(gè)目標(biāo)。經(jīng)歷人生卻并不清楚自己想要什么是一種巨大的時(shí)間浪費(fèi)，大多數(shù)人長(zhǎng)期沉迷于‘我不知道自己想要什么’的狀態(tài)中，他們等待某種外部力量給他們提供明確的目標(biāo)，從來(lái)不曾意識(shí)清晰的目標(biāo)是自我創(chuàng)造的。萬(wàn)事都等待你去動(dòng)手，沒(méi)有其他途徑，它們會(huì)一直等到你最終做出決定。等待明確的目標(biāo)就像一個(gè)雕塑家盯著一塊大理石，等待雕塑自己去除多余的部分。不要等待明確目標(biāo)自動(dòng)出現(xiàn)——抓起一個(gè)鑿子開(kāi)始干吧！
要盡量靈活
知道目的所在和知道到達(dá)目的的路線有一個(gè)明顯的區(qū)別。典型的商用飛機(jī)90%的時(shí)間是偏離航線的，但是它幾乎總能到達(dá)目的地，因?yàn)樗谰唧w的目的地，沿途會(huì)不斷的修正航線。
有時(shí)候你可以通過(guò)那些不期而至的捷徑更快的到達(dá)目的，有時(shí)候你又必須堅(jiān)決執(zhí)行你的計(jì)劃，避免會(huì)讓你遠(yuǎn)離目標(biāo)的分神。要緊盯目標(biāo)但是要靈活計(jì)劃。
我相信有一個(gè)清晰的目標(biāo)比有一個(gè)清晰的計(jì)劃重要的多。上學(xué)時(shí)我對(duì)我的終極目標(biāo)非常清楚——三個(gè)學(xué)期大學(xué)畢業(yè)——但我的計(jì)劃卻一直在變動(dòng)。每一天我都會(huì)被通知有新的任務(wù)、課題或者考試，我不得不去適應(yīng)這種不斷變化的狀態(tài)。如果我為每個(gè)學(xué)期做一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃，在24小時(shí)之內(nèi)它就會(huì)變得一錢(qián)不值。
一次只處理一件事
如果我要寫(xiě)一個(gè)十小時(shí)的學(xué)期報(bào)告，我會(huì)立刻去做這整件事情而不是把它分成幾個(gè)小塊。一旦我開(kāi)始這個(gè)任務(wù)，我就會(huì)堅(jiān)持把它百分之百完成，使它成為待交的作業(yè)。
這種簡(jiǎn)單的實(shí)踐方法給我節(jié)約了大量的時(shí)間。首先，它讓我將注意力集中在單一的任務(wù)上，工作效率極高。任務(wù)的轉(zhuǎn)換其實(shí)相當(dāng)?shù)暮臅r(shí)間，因?yàn)閷?duì)于每一個(gè)新任務(wù)你都不得不在腦海中重新下載和它相關(guān)的內(nèi)容。單一處理方式最小化了任務(wù)轉(zhuǎn)換的時(shí)間消耗。第二，我相信這種習(xí)慣有助于我維持放松和無(wú)壓力狀態(tài)，我的大腦不會(huì)堆滿(mǎn)了一大堆待辦事宜。一次總是只做一件事情，我能夠忘記現(xiàn)在所做事情之外的任何事情。
與失敗為友
要明白失敗不是成功的反面。失敗是成功不可或缺的一部分。一旦你成功，沒(méi)有人會(huì)記得你的失敗。微軟并不是比爾蓋茨和保羅艾倫的第一次創(chuàng)業(yè)嘗試，誰(shuí)會(huì)記得他們最初的交通數(shù)據(jù)公司以失敗告終了呢。
讓失敗的恐懼能更好的服務(wù)于你。如果你對(duì)實(shí)現(xiàn)具體的目標(biāo)感到興奮，但是卻害怕不能實(shí)現(xiàn)，無(wú)論如何，撲上去開(kāi)始做吧。即使失敗了也會(huì)學(xué)到一些有價(jià)值的東西，下一次可以有一個(gè)更好的嘗試。
現(xiàn)在就做！
無(wú)論何時(shí)當(dāng)你覺(jué)得懶惰襲來(lái)而你還有事應(yīng)該完成時(shí)，停下來(lái)大聲地說(shuō)‘現(xiàn)在就做！現(xiàn)在就做！現(xiàn)在就做！’我常常把這句話作為我的屏保。
養(yǎng)成一種盡快決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的，我對(duì)我不得不做出的所有決定都使用了60秒原則，無(wú)論多大或多重要的決定。一旦有足夠的資料可以做出一個(gè)決定時(shí)，我就定時(shí)，然后給自己60秒的時(shí)間來(lái)做出堅(jiān)決的決定，如果需要我甚至?xí)佑矌艁?lái)決定。我不浪費(fèi)時(shí)間去想該寫(xiě)什么因?yàn)槲艺χ鴮?xiě)，這可能就是我非常輕易的寫(xiě)出了數(shù)百篇原創(chuàng)文章的原因，我寫(xiě)的每篇文章至少都包含了兩個(gè)另外的觀點(diǎn)，所以隨著時(shí)間的推移，我的想法只會(huì)越來(lái)越多。我想象不到有才思枯竭的時(shí)候。
無(wú)情地舍棄
處理掉所有浪費(fèi)時(shí)間的東西，最大程度使用垃圾桶。應(yīng)用“如果不確定，那么扔掉它”這個(gè)原則。取消無(wú)用的雜志訂閱。如果你有一本兩個(gè)月還沒(méi)有讀過(guò)的雜志，那么扔了它。它可能根本不值得一讀。要知道只要是浪費(fèi)你的時(shí)間任何東西都不算免費(fèi)，在為一項(xiàng)新免費(fèi)服務(wù)或者訂閱簽字前，要問(wèn)問(wèn)自己它會(huì)消耗你多少時(shí)間，每樣活動(dòng)都有機(jī)會(huì)成本，要問(wèn)自己“這件事值得我這樣犧牲時(shí)間嗎？”
確認(rèn)那些浪費(fèi)的時(shí)間，盡可能挽救
與其看一個(gè)小時(shí)電視節(jié)目秀，不如把它錄下來(lái)這樣你就可以快進(jìn)廣告而只需要看45分鐘，如果完成同樣的事情只需要十分鐘的電話那就不要花一個(gè)小時(shí)去打那些冗長(zhǎng)的郵件。把你的任務(wù)打包，一次性立刻處理。
那些想要更高效的人總是把改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣作為一個(gè)新起點(diǎn)，我覺(jué)得這是錯(cuò)的。必須首先明確目的，其次才是優(yōu)化習(xí)慣。如果你的目標(biāo)不夠明確，你的那些改掉舊習(xí)慣建立新習(xí)慣的嘗試只會(huì)以失敗告終，你沒(méi)有足夠強(qiáng)烈的理由去更好的應(yīng)用你的時(shí)間，所以在事情變得復(fù)雜的時(shí)候很容易打退堂鼓。你需要一個(gè)足夠大的有吸引力的目標(biāo)去保持積極性。從一項(xiàng)工作中砍下15分鐘的理由就是你要積極的把這多出的15分鐘用在更好的地方。
應(yīng)用80-20原則
眾所周知的帕累托準(zhǔn)則，即80-20原則說(shuō)的是：一項(xiàng)工作中20%努力會(huì)產(chǎn)生80%的價(jià)值，這也意味著工作中80%的努力只能產(chǎn)生20%的價(jià)值。大學(xué)時(shí)我也最大限度的應(yīng)用了這一原則，有好幾個(gè)星期我逃了大約40%的課程，因?yàn)槲矣X(jué)得上課堂對(duì)我來(lái)說(shuō)不是最有效的學(xué)習(xí)方法。找到你生活中至關(guān)重要的20%的部分，然后全力以赴。一定要無(wú)情的堅(jiān)決拒絕把你的時(shí)間花在那些無(wú)法給你最優(yōu)結(jié)果的事情上，一定要把你的時(shí)間投資在那些潛在的巨額回報(bào)上面。
捍衛(wèi)你的時(shí)間
想要高效的工作，你就需要一段不被打擾的時(shí)間以完成那些有意義的事情。當(dāng)你確信你不會(huì)被打擾時(shí)，你的效率會(huì)出奇的高，當(dāng)你坐下來(lái)開(kāi)始那些緊張的工作時(shí)，確定這段時(shí)間你不會(huì)為其他的事情分神，我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)于單一工作來(lái)說(shuō)，至少工作90分鐘是一個(gè)理想的時(shí)間段。
你可能需要與其他人協(xié)商來(lái)建立一個(gè)不被打擾的時(shí)間段，如果必要，提前告知其他人這段時(shí)間不要打擾你，必要時(shí)可以威脅會(huì)使用暴力。
大約需要十五分鐘才能進(jìn)入全身心的投入而忘記時(shí)間的這種流暢的狀態(tài)，每一次被打擾，你都需要花費(fèi)十五分鐘去返回那種狀態(tài)，一旦你進(jìn)入這種狀態(tài)，要用生命去捍衛(wèi)它。在這種狀態(tài)里你會(huì)專(zhuān)注大量的工作和與工作完全相關(guān)的體驗(yàn)。當(dāng)我處于這種狀態(tài)時(shí)，我沒(méi)有了過(guò)去和未來(lái)的概念，我覺(jué)得我和我的工作合二為一了。
全神專(zhuān)注工作
在這些神圣的時(shí)間段里，只專(zhuān)注于擺在你面前的工作。不要同時(shí)查郵件、上論壇或者網(wǎng)上沖浪。如果你有這種誘惑，那么工作的時(shí)候拔掉數(shù)據(jù)線。關(guān)閉電話或者就是不接聽(tīng)。開(kāi)始前先去廁所，同時(shí)保證不會(huì)一會(huì)兒就餓，這段時(shí)間不要離開(kāi)椅子，不要和任何人說(shuō)話。
如果你需要休息，那就真正的休息不做其他事。不要在那些你需要放松和恢復(fù)的休息時(shí)間段里仍然處于半工作狀態(tài)，查看郵件和網(wǎng)上沖浪并不是休息
一心多用
特定領(lǐng)域的新知識(shí)增加的如此迅速，以至于你對(duì)你那一行的很多認(rèn)知可能都已經(jīng)過(guò)時(shí)了。唯一的解決辦法就是要盡可能快的吸收新知識(shí)，今天我事業(yè)上使用的很多技能五年前甚至都不存在，跟隨這種趨勢(shì)最好的辦法就是盡可能一心多用，隨時(shí)隨地閱讀和收聽(tīng)音頻節(jié)目。
我使用電動(dòng)剃須刀，在每天刮臉的2-3分鐘進(jìn)行閱讀，這個(gè)會(huì)讓我每周多完成兩篇閱讀—一年多閱讀一百篇。這個(gè)習(xí)慣也很容易建立，隨手抓起一本雜志或者打印一些你沒(méi)有時(shí)間讀的文章，把它放在衛(wèi)生間。
無(wú)論何時(shí)只要可以就可以收聽(tīng)教育音頻節(jié)目。當(dāng)你開(kāi)車(chē)時(shí)，就可以收聽(tīng)廣播節(jié)目。最好的節(jié)約時(shí)間的一個(gè)辦法就是如果你想掌握什么技能，就直接向那些擁有這項(xiàng)技能的人學(xué)習(xí)。音頻材料常常比大學(xué)課堂上學(xué)到的東西實(shí)踐性更強(qiáng)。擁有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和商業(yè)管理學(xué)歷的人通過(guò)大學(xué)教授獲取新知，你可以從百萬(wàn)富翁和億萬(wàn)富翁處獲取，這些人的知識(shí)來(lái)自于真實(shí)的社會(huì)實(shí)踐。
注意在關(guān)鍵性任務(wù)中不要一心多用，因?yàn)樗鼤?huì)嚴(yán)重降低你的表現(xiàn)。
不斷實(shí)踐
人與人本不同，對(duì)你有效的方法不一定對(duì)其他人同樣有效。無(wú)論何時(shí)只要你想起一個(gè)增加效率的古怪點(diǎn)子，那就試試它，看看有沒(méi)有效果。除非你試過(guò)了，別輕易摒棄任何想法。部分成功比完全的失敗更常見(jiàn)，所以每一次新的實(shí)驗(yàn)都會(huì)有助于你完善你的時(shí)間管理實(shí)踐。甚至這種行為實(shí)驗(yàn)的實(shí)踐本身也會(huì)有助于提高工作效率。
培育你的熱情
熱情這個(gè)詞來(lái)自于希臘語(yǔ)的熱情，它的書(shū)面意思是‘上帝住在心里’。我極其鐘愛(ài)這個(gè)定義。如果你對(duì)你所花費(fèi)時(shí)間去做的事情沒(méi)有噴涌的激情，我對(duì)于你能掌握時(shí)間管理藝術(shù)的可能性表示懷疑，追隨那些真正激發(fā)你熱情的東西，不要去追逐金錢(qián)，要追逐激情。最浪費(fèi)時(shí)間的事情其實(shí)是做那些并沒(méi)有帶給你開(kāi)心的事。你的工作應(yīng)該是服務(wù)于你的生活，而不是反過(guò)來(lái)。
如果你熱情高漲，你就能工作的極其有效率甚至可以享受工作中那些乏味的部分。我總是發(fā)現(xiàn)無(wú)論何時(shí)如果我想讓我的事業(yè)上一個(gè)新的臺(tái)階，我必須首先讓我的思維達(dá)到一個(gè)新的高度。當(dāng)你在思考改變時(shí)，然后你的行為會(huì)改變，然后才會(huì)有改變的結(jié)果。
合理膳食與運(yùn)動(dòng)以達(dá)到最優(yōu)能量
大學(xué)最后一學(xué)期（1993年）之前的那個(gè)夏天，我變成了一個(gè)蛋奶素食者，我注意到我的精力有個(gè)一個(gè)明顯的提高，特別是我集中注意力的能力。
你所吃的東西會(huì)對(duì)你的工作效率有一個(gè)深遠(yuǎn)的影響，消化動(dòng)物制品比植物制品需要更多地時(shí)間和能量，如果你的身體必須轉(zhuǎn)移部分能量去消化食物，也就意味著你的有效腦力勞動(dòng)所需要的可用能量相對(duì)減少了。甚至本杰明富蘭克林也相信午飯吃得清淡是他高效工作的一個(gè)重要因素。當(dāng)他的同事下午無(wú)精打采或者睡思昏沉?xí)r，他能夠在接下來(lái)的時(shí)間繼續(xù)高效工作。
規(guī)律的運(yùn)動(dòng)也是保持高能量和清晰頭腦的必要條件，大學(xué)期間每天早晨早飯前第一件事就是跑步三十分鐘。當(dāng)然我同時(shí)聽(tīng)激情或者教育的磁帶。
如果你想管理時(shí)間，那么真正有意義的是去精心磨練你最好的時(shí)間管理工具—你的身體。通過(guò)飲食和運(yùn)動(dòng)你可以加強(qiáng)保持精力集中的能力，從而最困難的工作也會(huì)變得容易些。
保持平衡
如果你的生活總是處于失衡狀態(tài)我覺(jué)得想保持長(zhǎng)期的高效、健康、和快樂(lè)并不是一件易事。把注意力集中在生活的方方面面來(lái)保持平衡，當(dāng)你在職業(yè)中有所成長(zhǎng)時(shí)，要確保你的私人生活也獲得成長(zhǎng)。
我相信時(shí)間管理的真正目的是讓你有能力過(guò)上你所期待的妙趣橫生的生活。但是一定要清楚的知道你想要的是什么，然后養(yǎng)成一大串能幫助你達(dá)到目標(biāo)的好習(xí)慣，你會(huì)享有一個(gè)更富足、更充實(shí)的人生。
如果你想變得更高效，要懷著將你生活從頭到腳徹底改善的目的去做。掌握時(shí)間管理的方法是為了讓你擁有更美好的生活，并讓它變得與眾不同。時(shí)間管理不是關(guān)于自我犧牲、自我否定、以及做更多自己不喜歡的事，它是為了告訴你如何去擁抱那些你深?lèi)?ài)的東西。
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