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Excel里10個(gè)神奇技能!拯救被excel虐慘的職場人

對于財(cái)務(wù)人員來說,Excel辦公軟件很重要,接觸也較頻繁。掌握Excel技巧可以大大提高工作效率,高頓網(wǎng)校小編特此整理了一批Excel神奇的10個(gè)技巧,拿走不謝!這些絕對!對你工作和學(xué)習(xí)有幫助

高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級應(yīng)用》

1.自動調(diào)整列寬

是不是經(jīng)常為每一列文字?jǐn)?shù)量不同列寬不夠而苦惱?你只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè),雙擊一下列寬就會根據(jù)你的字?jǐn)?shù)調(diào)整啦~

2、雙擊格式刷

便利的格式刷相信小伙伴都用過。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么?

3. 快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

4. 快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

5. 按“CTRL + `” 展現(xiàn)所有公式

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí),能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。 “`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊:)

6. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個(gè)函數(shù)還需一個(gè)個(gè)敲?no~

當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角,等到它變成一個(gè)小加號時(shí),雙擊,公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

7. 快速增加或刪除一列

當(dāng)你想快速插入一列時(shí),鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實(shí)就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

8. 在不同的工作表之間快速切換

高頓網(wǎng)校小編提醒,在不同的Excel工作表之間切換,在你學(xué)會了這些神奇的快捷鍵后,根本不需要再摸鼠標(biāo)。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

9. 改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數(shù)字的格式,比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號,因?yàn)榉?和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。

同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候,有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化,也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…

其實(shí)有一個(gè)簡單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會向后挨個(gè)循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

▎本文來源“財(cái)會學(xué)堂”。每天學(xué)點(diǎn)財(cái)會知識,讓你的職場up起來!

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