Excel 都用不好你還混什么職場(chǎng)?你知道當(dāng)我聽(tīng)到說(shuō)還有剛畢業(yè)的大學(xué)生說(shuō)自己不會(huì)用 Excel 表格時(shí)候，我的表情是有多震驚嗎！
前幾天我在指導(dǎo)剛進(jìn)公司的一位負(fù)責(zé)市場(chǎng)的實(shí)習(xí)生做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)候，我眼看著他打開(kāi)Excel 然后墨跡了半天無(wú)從下手，然后他很一臉無(wú)辜告訴我，自己忘了Excel 怎么用了。
我一臉納悶，難道現(xiàn)在大學(xué)生都不學(xué)這些基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)辦公軟件操作了嗎？？
實(shí)習(xí)生繼續(xù)一臉無(wú)辜的告訴我，大一時(shí)候?qū)W過(guò)，但是三年沒(méi)用過(guò)然后全忘了……
我服啦，那今天明叔就寫(xiě)篇如何教你用好 Excel 的文章！就寫(xiě)給那些不長(zhǎng)記性學(xué)過(guò)就忘的人，建議收藏。
Excel表格是一款無(wú)論是學(xué)生、白領(lǐng)、老師等等工作人員都會(huì)用到的辦公軟件。其實(shí)Excel中有很多方便快捷的功能，可以讓你效率翻好幾倍。
1.不同工作表之間的快速切換：
“Ctrl+PgDn”可以切換到右邊的工作表
“Ctrl+PgUp”可以切換到左邊的工作表
2.雙擊格式刷，可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格。
3.快速應(yīng)用函數(shù)：
當(dāng)你設(shè)置好第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，當(dāng)它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。
4.快速調(diào)整列寬
看下圖，是否覺(jué)得單元格太寬了？
別急，縱向選中他們，將光標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)的任一條縱向分割線(xiàn)上。
當(dāng)光標(biāo)十字形出現(xiàn)的樣子時(shí)，雙擊；
大功告成！是不是寬度縮小了呢？！
5.快速增加或刪除一列
按住“Ctrl+shift+ ’+’（加號(hào)）”就可以在選中的那一列左邊再加一列，“Ctrl+shift+ ’-’（減號(hào)）”可以刪除選中的那一列。
6.快速求和：
快速按下“Alt”和“=”，然后選中一列數(shù)字，就可以求出一列數(shù)字的和。
7.快速選定不連續(xù)的單元格
按下“shift+F8”激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表狀態(tài)欄會(huì)顯示“添加到所選內(nèi)容”字樣，之后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域，即可選定。
8.快速改變數(shù)字格式
“Ctrl+shift+4”可以將數(shù)字加上美元符號(hào)（$）
“Ctrl+shift+5”可以讓數(shù)字變成百分比格式（%）
“Ctrl+shift+1”可以讓小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字變成兩位數(shù)格式，如0.5變0.50
9.檢查數(shù)字錯(cuò)誤
“Ctrl+、”可以讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái)，一目了然；
10.Excel搜索框快速定位查找指定的內(nèi)容
按Ctrl+ F打開(kāi)搜索框，當(dāng)你不確定搜索關(guān)鍵字的時(shí)候，可以試試通配符問(wèn)號(hào)（?）和星號(hào)（*）。
通配符就是通過(guò)符號(hào)指代一些文本，Excel中的通配符很簡(jiǎn)單，只有問(wèn)號(hào)（?）、星號(hào)（*）和轉(zhuǎn)義符號(hào)（~）三個(gè)。
問(wèn)號(hào)（?）表示任意單個(gè)字符。
星號(hào)（*）表示任意多個(gè)字符，比如要查找的內(nèi)容是：“西門(mén)*”，可以查找到“西門(mén)梁子”、“西門(mén)衛(wèi)子”、“西門(mén)慶子”等所有以“西門(mén)”開(kāi)頭的內(nèi)容。
要查找問(wèn)號(hào)和星號(hào)本身時(shí)，需要在前面加上轉(zhuǎn)義符號(hào)（~），比如要查找星號(hào)（*），就要在搜索框中輸入： ~*
11.SUBTOTAL函數(shù)
SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、求和、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、標(biāo)準(zhǔn)差、計(jì)數(shù)。
這里還有一些可能會(huì)用到的函數(shù)，不妨先收著！
1.Count函數(shù)：統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)
PS:大小不一的合并單元格填充公式，要使用Ctrl+Enter。
2.Counta函數(shù)：統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)
Countif函數(shù)：依據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)
Countifs函數(shù)：多條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)
3.Frequency函數(shù)：統(tǒng)計(jì)數(shù)字區(qū)間的頻率
4.Sumproduct函數(shù)：多條件計(jì)數(shù)求和
5.average函數(shù)：計(jì)算數(shù)據(jù)的平均數(shù)
averageif函數(shù)：依據(jù)條件計(jì)算平均值，比如，AVERAGEIF(A1：A10,”>0”)，返回的是A1到A10這十個(gè)數(shù)中，所有大于0的數(shù)的平均值。
6.Sum函數(shù)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
7.Max函數(shù)：提取一組數(shù)中的最大值。比如：MAX(A1：A10)
8.Min函數(shù)：提取一組數(shù)中的最小值。比如：MIN(A1：A10)
9.Large函數(shù)：返回第N個(gè)最大值
10.Small函數(shù)：返回第N個(gè)最小值
11.Mode函數(shù)：返回一組數(shù)中出現(xiàn)最多的數(shù)字
很實(shí)用是吧，說(shuō)的就你，趕緊上手試試吧！
聯(lián)系客服
