副職與正職,能否和諧相處,既關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),也關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)效能的高低。職場(chǎng)中,副職與正職關(guān)系的處理有兩種比較極端的狀態(tài):
一種是沒(méi)有自己的主見(jiàn),對(duì)正職惟命是從,唯唯諾諾,形同正職手中一粒沒(méi)有生命的棋子;
另一種是自視甚高,擺不正自己位置,越權(quán)越位,與正職各唱各的調(diào)。
這兩種情形,不論是對(duì)開(kāi)展好工作,還是對(duì)副職的個(gè)人前途都是極為不利的。作為副職,就要做到六“要”,四“不要”。
1、要擺正關(guān)系,做到配合而不旁觀(guān)
副職與正職的關(guān)系好比舞臺(tái)上的配角與主角,都是戲中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和襯托主角,恰似綠葉扶紅花。副職只有和正職相互依賴(lài)、相互補(bǔ)充、相互支持,才能共同完成領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)承擔(dān)的使命,才能在這個(gè)過(guò)程中成長(zhǎng)成熟起來(lái)。
副職要擺正關(guān)系,就要出以公心,以大局為重,破除名利思想和虛榮心,把自己的角色形象規(guī)范在恰當(dāng)?shù)男睦砦恢煤蜋?quán)力位置上,時(shí)時(shí)事事、處處維護(hù)正職的威信地位,積極主動(dòng)地支持和配合正職工作,甘心當(dāng)好“左膀右臂”。
正職一時(shí)考慮不周的事情,副職要主動(dòng)拉拉袖子,給予提醒,抬遺補(bǔ)缺正職在決策遇到困難時(shí),副職要幫助分析其中的利弊得失,使其盡可能減少失誤;正職在推行決策意圖面臨困境時(shí),副職要挺身而出,為其排憂(yōu)解難,起到“保駕”作用。
2、要堅(jiān)持原則,做到服從而不盲從
正職作出的決定,一般來(lái)說(shuō)都是從大局出發(fā),周密權(quán)衡了各方面的情況后,經(jīng)過(guò)集體討論研究決定的,反映了全局要求和多數(shù)人意志,并非完全是正職個(gè)人的意見(jiàn)。因此,
正職決定了的事,副職一般都應(yīng)當(dāng)服從,通過(guò)自己創(chuàng)造性的工作積極貫徹落實(shí)。副職服從正職,不意味著對(duì)正職的盲從。正職所處的特殊地位,使其容易重整體謀別,輕具體操作,加之經(jīng)驗(yàn)、能力、知識(shí)等方面有局限性,即使是正職也不可能做到對(duì)任何事物的認(rèn)識(shí)、判斷都準(zhǔn)確無(wú)誤,在工作中難免有考慮不周、安排不當(dāng)?shù)臅r(shí)候。在這種情況下,副職就不能像薛寶釵那樣“老太太喜歡的我都喜歡”,一味附和。
副職服從不盲從,就要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),真正從公司和員工利益的大局出發(fā),勇于堅(jiān)持原則,敢于闡述己見(jiàn)。特別是對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,在集體研究前,要主動(dòng)與正職坦誠(chéng)相見(jiàn),交換看法,共同磋商;在集體研究中要積極發(fā)表自己的意見(jiàn),闡明理由,爭(zhēng)取班子成員的理解和支持;在工作執(zhí)行中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)正職拍板作出的決策不符合客觀(guān)實(shí)際時(shí),應(yīng)積極向正職反映,陳述看法,提請(qǐng)正職修正指示決定。
當(dāng)然,副職堅(jiān)持原則要講究方法,注意場(chǎng)合,考慮影響,注重效果,做到“忠言”順耳、“良藥”可口。
3、要大膽負(fù)責(zé),做到到位而不越位
任何領(lǐng)導(dǎo)包括副職,一旦其上級(jí)或正職授予其相應(yīng)的權(quán)力,就應(yīng)該大膽行使職權(quán)。一些副職出于對(duì)正職的尊重、維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)和個(gè)人發(fā)展的考慮瞻前顧后。怕工作中有些問(wèn)題拿不準(zhǔn),一旦出錯(cuò)承擔(dān)不起責(zé)任,因而過(guò)于小心謹(jǐn)慎;二怕出力不討好,擔(dān)心別人說(shuō)自己“越位”,因而工作缺乏主動(dòng)性。結(jié)果導(dǎo)致助手作用發(fā)揮不到位,不能獨(dú)擋一面,不能履行好副職職責(zé),也不能把自己的聰明才智發(fā)揮出來(lái)。
副職大膽負(fù)責(zé),就要在自己職權(quán)范圍內(nèi)主動(dòng)想辦法,看準(zhǔn)拿穩(wěn)的事情勇于拍板定案,大膽實(shí)施;要設(shè)法調(diào)動(dòng)下屬的積極性,形成合力,把正職的決策意圖貫徹落實(shí)好;同時(shí)遇到困難和矛盾時(shí)主動(dòng)站出來(lái),把事情攬下來(lái)把責(zé)任擔(dān)下來(lái),盡量把矛盾解決在自己分管工作的范圍內(nèi)。當(dāng)然,大膽負(fù)責(zé)不能搶位置突出自己,超越“主角”,更不能喧賓奪主。
該正職講的話(huà),副職就不要講;該正職表的態(tài),副職就不要表態(tài);特別是在涉及到人財(cái)、物等重大敏感問(wèn)題時(shí),不能越權(quán),爭(zhēng)高低,隨便拍板。
4、要事業(yè)為重,做到補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái)
一般情況下,組織部門(mén)在配班子時(shí),都是把能力相對(duì)強(qiáng)的同志安排在正職崗位上,能力相對(duì)弱的同志安排在副職崗位上。
但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)副職能力強(qiáng),而正職能力比較弱一些的情況。這時(shí),對(duì)于年輕有為、躊躇滿(mǎn)志的副職來(lái)說(shuō),容易瞧不起正職,稍不如意就在心理上排斥、反感,埋怨指責(zé)。有的甚至利欲熏心,個(gè)人野心膨脹,時(shí)刻想著篡權(quán)奪位,結(jié)果把班子搞得一盤(pán)散沙。
正職、副職都是為公司為單位事業(yè),經(jīng)過(guò)組織安排走到一起來(lái)的。因此,不論是在正職崗位上,還是在副職崗位上,都必須以事業(yè)為重,不爭(zhēng)職務(wù)高低,不爭(zhēng)權(quán)奪利,使領(lǐng)導(dǎo)班子形成拳頭,從而開(kāi)創(chuàng)新局面,干出新業(yè)績(jī)。
副職以事業(yè)為重,就必須真正從工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,對(duì)于能力強(qiáng)、水平高的正職自然應(yīng)該服從,對(duì)于那些能力不高、水平不高,甚至某些方面低于自己的正職,也應(yīng)多看他們的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),服從領(lǐng)導(dǎo)。
要在對(duì)正職尊重理解的基礎(chǔ)上,努力發(fā)揮自己的聰明才智,盡量用自己的單項(xiàng)或多項(xiàng)優(yōu)勢(shì),通過(guò)能力互補(bǔ)、普加,團(tuán)結(jié)班子全體成員共同搞好工作。
5、要顧全大局,做到守責(zé)而不排他
副職雖然分管一攤或幾推工作,但離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子集體的作用和力量。因此,副職固然要守土有責(zé),但也不可因此而不顧全局利益,給正職造成難處,也絕不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管的工作而貶低其他方面工作。
但副職的地位容易導(dǎo)致觀(guān)察問(wèn)題的局限性,“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”。
副職顧全大局,就要求把自己分管的工作作為全盤(pán)工作的一部分來(lái)對(duì)待,創(chuàng)造性地獨(dú)立處置分管工作,該決策時(shí)要敢于拍板,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要敢于攬過(guò),又要有“舍車(chē)馬保將帥”風(fēng)格,特別是在分管工作與全盤(pán)工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,舍得放棄局部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局。
同時(shí),要正確處理好自己的分管工作與其他副職分管工作的關(guān)系,對(duì)其他副職做到尊重不自做,信任不猜疑,支持不拆臺(tái),分工不分家。只有坦誠(chéng)相見(jiàn)、增進(jìn)了解,分清職責(zé)、掌握分す,經(jīng)常通氣、溝通情況,才能真正做到職責(zé)上分、思想上合;工作上分、目標(biāo)上合;制度上分、關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分、效益上合;執(zhí)行上分、督查上合,達(dá)到工作整體推進(jìn)的目標(biāo)。
6、要?dú)饬繉捄辏龅綇娜荻患痹?/strong>
副職在行使職權(quán)過(guò)程中,與正職發(fā)生這樣或那樣的矛盾和分歧是難免的。副職遇到最多的問(wèn)題是得不到正職的理解,經(jīng)過(guò)深入調(diào)查硏究提出的工作方案,結(jié)果被正職給否決了。
這時(shí),急躁和不冷靜是大故。這就要求副職具有坦蕩的胸懷,寬宏的氣量,從容應(yīng)對(duì),反躬自可,回頭檢驗(yàn)一下自己的設(shè)計(jì)是否合乎實(shí)際,如切合實(shí)際,應(yīng)說(shuō)服正職;一時(shí)說(shuō)不通,就暫緩一下,在適當(dāng)時(shí)侯再提出來(lái)。
如果在工作中被誤解受了委屈,或遇到極其艱難復(fù)雜的環(huán)境,都要從容不迫,襟懷坦白,妥善處理;一下子難以解決時(shí),應(yīng)暫時(shí)“冷卻”一下,在“冷卻”中等待解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)。即使是正職聽(tīng)信一面之詞,處置不當(dāng),一時(shí)做了對(duì)不起自己的事,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應(yīng)該常懷“君子之心”,以德報(bào)之,以情感之,以理服之。
1、當(dāng)好參謀,不消極被動(dòng)。
主職領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo)在班子中的角色,如同戲劇中的主角和配角。配角的角色演好了,主角的位置就會(huì)更加有魄力,整臺(tái)戲也就會(huì)更加吸引人、感動(dòng)人。因此,副職協(xié)調(diào)好與正職之間的關(guān)系,必須圍繞正職,服務(wù)正職,支持正職,突出正職。
一要積極主動(dòng)。作為副職,不僅要認(rèn)真完成正職布置的工作,更要積極主動(dòng)地幫助正職出主意、想辦法,當(dāng)好參謀。并根據(jù)正職的意向,及時(shí)深入基層調(diào)查研究,全面系統(tǒng)搜集各類(lèi)信息,為正職正確決策當(dāng)好參謀助手。
二要敢于擔(dān)責(zé)。副職對(duì)分管的工作,要不分難易,不言苦樂(lè),敢管敢問(wèn),認(rèn)真負(fù)責(zé)。決不能只推不攬,只當(dāng)榮譽(yù)官;或推就動(dòng)、不推就躲,當(dāng)甩手客;出現(xiàn)工作不到位,服務(wù)不及時(shí)的現(xiàn)象。要在關(guān)鍵時(shí)刻敢于站到第一線(xiàn),搶先上前,知難而進(jìn),為正職排憂(yōu)解難。
2、默契配合,不輕舉妄動(dòng)。
副職在自己分管的工作范圍之內(nèi),要具備獨(dú)當(dāng)一面的能力。但這并不是說(shuō),副職就可以肆無(wú)忌憚,目空一切。副職要時(shí)刻明確自己的職責(zé)和權(quán)限,把握好工作中的度。
既要勇于為“正”,積極主動(dòng),敢想敢干;又要樂(lè)于為“副”,甘當(dāng)配角,及時(shí)請(qǐng)示,主動(dòng)匯報(bào),不主觀(guān)臆斷,不越權(quán)行事。更不能與正職搶鏡頭,越位決策,攬功推過(guò),我行我素。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),不盲目行動(dòng)。
副職工作為正職服務(wù)這一特征,是領(lǐng)導(dǎo)資源科學(xué)配置的具體體現(xiàn)。這就決定了副職與正職之間的關(guān)系在一定程度上是一種從屬關(guān)系。副職要與正職相處融洽,就要弄清服從與盲從的關(guān)系。要有鮮明的服從意識(shí),與領(lǐng)導(dǎo)和睦相處。
但服從的同時(shí)絕不盲從,不能投其所好,只獻(xiàn)殷勤,不講方法;只是阿諛?lè)畛?,不講黨性原則;只是一味討好,不明辨是非。當(dāng)正職決策中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),在不違反原則的情況下,要敢于堅(jiān)持正確的立場(chǎng),不退縮、不回避。積極尋找機(jī)會(huì),明確自己的觀(guān)點(diǎn),直言進(jìn)諫,通過(guò)擺事實(shí),講道理,在工作中爭(zhēng)取正職的支持和理解。
4、襟懷坦白,不浮而“空”動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)班子是一個(gè)工作集體,正、副職在一起合作共事,多則六、七年,少則三、五年,是組織的安排,也是同志間的緣分。作為副職,不能不珍惜這種緣份和感情,空占官位,當(dāng)“甩手客”、傳話(huà)筒,在工作中像漂在水中的葫蘆,在立場(chǎng)上像墻上的茅草。同志間的友誼要靠感情、靠理解和支持來(lái)維系,靠真誠(chéng)和忠實(shí)來(lái)鞏固。
副職與正職之間,相處要襟懷坦白,才能改善同志間機(jī)械的、疏散的純組織關(guān)系,以及在工作中是沒(méi)有動(dòng)力的現(xiàn)象。才能使相互間有更多的理解和支持。人之相處,貴在處心,只有副職與正職相互了解,感情融洽,加深友誼,工作中才會(huì)產(chǎn)生共鳴 ,才能做到心往一處想,勁往一處使。
作為副職應(yīng)當(dāng)主動(dòng)為正職分擔(dān)責(zé)任,承攬義務(wù),要全力支持幫助正職行使職權(quán),要杜絕“月亮走我也走”的那種無(wú)立場(chǎng)、無(wú)主見(jiàn)、不支持、不幫助,只拆臺(tái)、不補(bǔ)臺(tái)的現(xiàn)象。只有這樣,凝聚力、“同心力”,才會(huì)不斷增強(qiáng)。
副職的位置比較特殊,只有處理好與正職的關(guān)系,將帥和平共處,事業(yè)才能順利開(kāi)展。要想讓自己的人生更進(jìn)一步,就要主動(dòng)學(xué)習(xí)更多更有效的實(shí)用知識(shí)。
聯(lián)系客服